Հաշվապահական հաշվառման հարցազրույցի ընդհանուր հարցեր `լավագույն պատասխաններով

Հեղինակ: Lewis Jackson
Ստեղծման Ամսաթիվը: 14 Մայիս 2021
Թարմացման Ամսաթիվը: 15 Մայիս 2024
Anonim
Տնտեսագիտության սկզբունքներ և քաղաքականություն. Տնտեսության հիմնարար խնդիրը | Հովհաննես Ավետիսյան
Տեսանյութ: Տնտեսագիտության սկզբունքներ և քաղաքականություն. Տնտեսության հիմնարար խնդիրը | Հովհաննես Ավետիսյան

Բովանդակություն

Հաշվապահական հաշվառման դիրքի հարցազրույցի ժամանակ հարցազրույցի հարցերը տարբեր կլինեն ՝ կախված աշխատանքից:

Հաշվապահները կարևոր դեր են խաղում գրեթե ցանկացած բիզնեսի, կազմակերպության կամ պետական ​​գործակալության մեջ, որը փող է վարում: Ընկերություններ, որոնք բավականաչափ մեծ չեն ներքին հաշվապահական կազմը վարձելու համար, հաճախ հաշվապահներ են վարձում որպես արտաքին կապալառուներ: Հաշվապահները նաև աշխատում են ֆինանսական խորհրդատվական ընկերությունների և բանկերի կամ հարկային խորհրդատուների համար:

Որոշ հարցեր, որոնք կստանաք, երբ հարցաքննում եք որպես հաշվապահ, հետևաբար, արդյունաբերության բնորոշ են: Բայց մյուսները տարածված են ցանկացած հաշվապահական հարցազրույցում ՝ անկախ արդյունաբերության: Տե՛ս հաշվապահական հարցազրույցի տիպային հարցերի ցուցակը, ինչպես նաև օրինակելի պատասխանները և ձեր հարցազրույցին նախապատրաստվելու վերաբերյալ խորհուրդները:


1:32

Ինչպե՞ս պատասխանել 4 Հաշվապահական հաշվառման հարցազրույցի ընդհանուր հարցերին

Հաշվապահական հաշվառման հարցազրույցի բնորոշ հարցեր

Ձեռք բերեք ինքներդ ձեզ մրցակցությանը `վերանայելով այս հարցերը, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, կստանաք ձեր հարցազրույցի ընթացքում, ինչպես նաև նմուշային պատասխանները:

1. Ո՞րն եք համարում այսօր հաշվապահական հաշվառման մասնագիտության ամենամեծ մարտահրավերը:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Այս հարցի ճիշտ պատասխանը ոչ ոք չունի, բայց դուք պետք է կարողանաք ցուցադրել գիտելիքներ և նվիրվածություն ձեր մասնագիտությանը `ունենալով լավ մտածված և խելացի պատասխան: Հարցազրուցավարը ցանկանում է տեսնել, որ դուք ծանոթ եք արդյունաբերությանն ու դրա մարտահրավերներին, և որ դուք բավականաչափ մտածում եք ձեր աշխատանքի մասին ՝ կարծիք ունենալու համար:


Հարկային օրենսգրքի վերջին փոփոխությունները արդյունաբերության համար մեծ մարտահրավեր են, քանի որ մենք պետք է մաքրենք բոլոր նոր կանոններն ու ուղեցույցները և համապատասխանաբար հարմարվենք: Իհարկե, հարկային նոր օրենքներին պատասխանելը ծանոթ է հաշվապահական արդյունաբերությանը: Ոլորտի բոլոր կարևոր խնդիրներից մեկը տեխնոլոգիան է: Հեշտ հաշվարկային առցանց հաշվապահական ծառայությունները կարող են դարձնել փորձառու մասնագետի դերը պակաս կարևոր, ինչը նշանակում է, որ որպես հաշվապահներ, մենք պետք է հաճախորդներին առաջարկենք այնպիսի բան, որը համակարգիչը չի կարող:

2. Ո՞ր հաշվապահական ծրագրերին եք ծանոթ:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Այնտեղ շատ դիմումներ կան, և ոչ ոք չի կարողացել բոլորին իմանալ: Հարցազրուցավարները ցանկանում են տեսնել, որ դուք տեղյակ եք մեկից ավելի հայտերի մասին և գիտեք մասնագիտության գործիքների մասին: Նշելով նախընտրածները (և ինչու), կարող եք խոսել նաև համապատասխան ծրագրակազմում վերջին զարգացումների մասին:


Ես առավելագույնս ծանոթ եմ ABC Ընկերության անվան հաշվապահական հաշվառման ծրագրին, քանի որ դա իմ վերջին պաշտոնում ցերեկային և ցերեկային օգտագործման մեջ է: Ես օգտագործել եմ նաև X և Y հաշվապահական ծրագրեր այլ դերերում: Եվ այն բանից հետո, երբ այն առաջարկեց նախկին գործակիցը, ես վերջերս սկսեցի առցանց դասընթաց, թե ինչպես օգտագործել Z- հայտը բիզնեսի համար:

3. Նկարագրեք տարբեր հաշվապահական փաթեթների առավելություններն ու թերությունները, որոնք դուք օգտագործել եք ձեր վերջին հաշվապահների աշխատատեղերում:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Պատրաստ եղեք կիսել ձեր օգտագործած հաշվապահական ծրագրաշարի կողմնակիցների և բացասական կողմերի որոշակի օրինակներ: Ձեր պատասխանը հարցազրույցներին ցույց կտա ձեր գիտելիքներն ու քննադատական ​​մտածողության և գնահատման հմտությունները:

Ես գտա, որ գրավիչ է ABC- ի հաշվապահության օգտագործումը և գինը: Ես, այնուամենայնիվ, ես հիասթափված էի բացակայող որոշ ֆունկցիոնալությունից, որը ստանդարտ է այլ հանրաճանաչ փաթեթներով, ինչպիսիք են XYZ- ը և XXX- ը:

4. Նկարագրեք ցանկացած հաշվապահական գործընթաց, որը դուք մշակել եք կամ ձգտել եք կատարելագործել:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Եթե ​​դուք դեռ վաղ եք ձեր կարիերայում, միգուցե դուք դեռ ոչ մի գործընթաց չեք զարգացրել, բայց պետք է պատրաստ լինեք ցույց տալու, որ կարող եք նորամուծություն ցուցաբերել: Մտածեք մի բանի մասին, որը դուք օգնել եք փոխել կամ զարգացնել վերջին մի քանի տարիներին:

ABC ընկերությունում իմ դերի մեջ ես պարզեցի, որ վաճառքի թիմի համար ընկերության ճանապարհորդական փոխհատուցումների բեռնաթափման գործընթացը այնքան դժվար և ժամանակատար էր, որ բոլորի ծախսերի մասին հաշվետվությունները ուշանում էին: Ես հավաքվել եմ մի թիմ, որպեսզի գնահատեն գործընթացը և հնարավորինս արագ ընթանան:Մենք կարողացանք օգտագործել այն հավելվածը, որը ներբեռնեցինք բոլոր ընկերության կողմից տրամադրված հեռախոսներով, և քանի որ անցում կատարեցինք այս նոր գործընթացին, հաշվետվությունները ժամանակային էին:

5. Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք օգնեցիք կրճատել ծախսերը նախորդ հաշվապահական աշխատանքի մեջ:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Բոլոր հաշվապահները պետք է կարողանան իջեցնել ծախսերը: Սա այն հիմնական մասն է, թե ինչու են գործատուները վարձում դրանք: Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ անսպասելիորեն իջեցրեք ծախսերը ձեր անձնական նորարարության կամ ջանասիրության միջոցով: Ձեր հաջողության ֆինանսական մանրամասները մատչելի եղեք այն դեպքում, երբ ձեր հարցաքննողը հարցնում է ձեզ:

Հաճախ չօգտագործված լիցենզիաները ծրագրային ապահովման ծրագրերի համար, որոնք գանձում են յուրաքանչյուր լիցենզիայի վճար (անկախ նրանից ՝ լիցենզիաներն օգտագործվում են, թե ոչ), զգալի քանակությամբ բյուջե են ուտում: Ես ղեկավարեցի մեր ծրագրաշարի աուդիտը ՝ յուրաքանչյուր բաժանմունքի հետ ժամանակ անցկացնելով ՝ հասկանալու համար, թե ինչ ծրագրեր և ծառայություններ են կիրառվում: Մենք հայտնաբերեցինք, որ մի քանի գերատեսչություններ ձեռք են բերել այնպիսի ծրագրեր, որոնք, ըստ էության, նույն գործն էին կատարում, և որ մենք վճարում էինք ավելի շատ լիցենզիայի դիմաց, քան օգտագործվում էին: Ես վերլուծություն արեցի ՝ պարզելու համար, որ մեր ծրագրերի պարզեցումը կարող է հանգեցնել բյուջեի այս ոլորտում 15% խնայողությունների, և իմ եզրակացությունները ներկայացրեց գործադիր խորհրդին:

6. Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք ստիպված եղաք օգտագործել թվային տվյալներ կամ գրաֆիկ `ղեկավարին համոզելու համար:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Քննարկեք, թե ինչպես են տվյալները կամ գծապատկերն ու գծապատկերն օգնել ձեզ կազմել ձեր գործը, և ինչպես արդյունքը աշխատել է կազմակերպության օգտին:

Տարիներ շարունակ իմ ընկերությունը դիմել էր նույն վաճառողին `թղթային ապրանքներ պահելու համար: Յուրաքանչյուր տարի, չնայած թուղթից հեռու մնալուն և առցանց շփմանը, մեր վճարած ընդհանուր գինը բարձրանում էր: Իմ ղեկավարը դժկամորեն էր լուծում հարաբերությունները, քանի որ նոր վաճառողներ գտնելը կարող է դժվար լինել: Ես ցույց տվեցի տարեցտարի բարձրացման գծապատկեր, ինչպես նաև այլընտրանքների հետազոտման և ծառայությունների մատուցման հայտեր ստանալու վերաբերյալ և ցույց տվեցի նրան, որ մենք կարող ենք խնայել 40% -ը այդ ծախսերի հաշվին: Ներկայացված տվյալները տեսնելը չափազանց համոզիչ էր:

7. Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք պետք է բացառիկ ջանքեր գործադրեիք հաճախորդին կամ հաճախորդին մեծ ծառայություններ մատուցելու համար: Ի՞նչ արեցիք և ո՞րն էր արդյունքը:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Հարցազրողները ցանկանում են տեսնել որ դու աշխատասեր ես և պատրաստ լինես լրացուցիչ մղոն անցնել աշխատանքի նկարագրությունից կամ 5-ը: օրվա ավարտ: Կիսվեք տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ եք արել `ծառայություններ մատուցելու և ինչպես եք այն իրականացրել:

Մի պատմություն այստեղ իսկապես մտքում է գալիս. Իմ ՝ որպես ABC ընկերության հաշվապահի դերում, որը ծառայում էր փոքր բիզնեսին, մենք նոր հաճախորդ ունեցանք, որի միջոցով վերջերս կսկսեի փոքր բիզնես: Նրա գործը լավ էր ընթանում, բայց պարզ էր, որ հաշվապահությունը նրա նախընտրածը չէ: Հեշտ կլիներ նրան վաճառել այնպիսի փաթեթ, որը նա չէր կարող ինքնուրույն օգտագործել և փակել նրան տարեկան բաժանորդագրության մեջ: Փոխարենը, ես 4 ուսումնական դասընթաց տրամադրեցի ծրագրաշարի վրա, որպեսզի նա ինքնուրույն հետևեր իր վաճառքին և ծախսերին: Այդ ժամանակվանից ի վեր նա մեզ խորհուրդ տվեց այլ փոքր ձեռնարկություններին, որոնք միացել են մեր ծառայությանը ՝ նրա գովաբանության պատճառով:

8. Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք առանձնապես պահանջկոտ ժամկետ եք ունեցել ՝ ֆինանսական հաշվետվություն կամ հաշվետվություն պատրաստելու համար: Ինչպե՞ս արձագանքեցիք: Ո՞րն էր արդյունքը:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Ժամանակի կառավարումը էական հմտություն է հաշվապահների համար, ովքեր զբաղվում են բազմաթիվ ժամկետներով ամբողջ տարվա ընթացքում: Կիսվեք մի օրինակով, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես եք սահուն կարգավորել իրավիճակը: Խուսափեք չափազանցնելուց, ինչը կարող է համարվել պակաս, քան ազնիվ ձեր հարցազրույցի կողմից:

Ամենադժվար ժամկետը, որը ես հիշում եմ, ABC Industries- ի տարեվերջյան ֆինանսական հաշվետվության պատրաստումն էր, քանի որ այդքան շատ նախապատրաստական ​​աշխատանք կա, և շատ կախվածություններ կան թիմի մյուս անդամների կողմից `իրենց գերատեսչություններից տվյալներ տրամադրելով: Լավ նորությունն այն է, որ բոլորն էլ գիտեն, թե որքան կարևոր է այս զեկույցում գտածոները ստեղծելն ու ներկայացնելը: Իմ համանախագահները իսկապես լավ էին պահում այն ​​ժամկետները, որոնք ես հաստատեցի ՝ տեղեկություն ստանալու համար (և ես պարունակում էի մի քանի լրացուցիչ օրերի կախարդանքի սենյակ, նույնպես, յուրաքանչյուր դեպքում):

9. Ինչպե՞ս եք ապահովում, որ չմոռանաք մանրամասները և ապահովեք ճշգրտություն, երբ պատրաստում եք ամսագրի ամսական գրառումներ, գործարքներ ձայնագրում և այլն:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Գրեթե բոլորը երբեմն մոռանում են փոքր մանրամասների մասին, բացառությամբ հաշվապահների, որոնք չեն կարող թույլ տալ: Կիսվեք ձեր ռազմավարությամբ `համոզվելու համար, որ դուք չեք մոռանում կամ ակամայից փոփոխում եք գրառումները: Կարող եք ասել, որ հակված չեք սխալների ձեր պատասխանի, կամ որ լավ եք մանրամասներով, բայց փորձեք դրանից մի փոքր խորանալ: 

Իմ համակարգչի մոնիտորի կողքին ես ունեմ կպչուն գրություն, որում ասվում է. «Ստուգեք, հետո կրկնակի ստուգեք»: Ինձ համար հիշեցում է հետևել բոլոր փոքր մանրուքները և միշտ հաստատել, որ իմ աշխատանքը ճշգրիտ է: Ես մի քանի բան եմ անում, որպեսզի չմոռանամ մանրամասները. Նախ, ես հնարավորինս ավտոմատացնում եմ առաջադրանքները: Նաև ես օգտագործում եմ օրացույցային հիշեցումներ և լավ հնացած ցուցակ ՝ համոզվելու համար, որ ես ինքս ինձ հիշեցնում եմ, որ առաջադրանքներ կատարեմ, որպեսզի իմ ներարկղում ոչինչ չկորցվի:

10. Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք ստիպված եղաք բացատրել հաշվապահական բարդ խնդիր որևէ մեկին ՝ առանց հաշվապահական հաշվառման հիմքի: Ինչպե՞ս օգնեցիք ձեր լսարանին հասկանալ իրավիճակը:

Ի՞նչ են ուզում իմանալ. Ոչ հաշվապահների հետ շփվելու ձեր ունակությունը կարող է շատ կարևոր լինել, հատկապես, եթե դուք խորհրդատվական դերակատարում կունենաք հաճախորդների հետ անմիջական կապի կամ այլ գերատեսչությունների թիմի անդամների հետ: Պատասխանելիս շեշտեք ձեր հաղորդակցման հմտությունները և պատմվածքի տաղանդը, ինչպես նաև թիմի կազմում աշխատելու ձեր ունակությունը:

Նկատել եմ, որ շատերը ճնշվում են, երբ նրանց վրա շատ փաստեր ու թվեր ես նետում: Այսպիսով, ռազմավարական խորհուրդներ փոխանակելու համար փոքր բիզնեսի սեփականատիրոջ հետ իմ վերջին հանդիպման ժամանակ ես ոչ միայն PowerPoint ներկայացում եմ ունեցել, այլ նաև գրավոր ամփոփագիր եմ ներկայացրել: Իմ ներկայացումից հետո ես հաճախորդին 15 րոպե ժամանակ տվեցի ամփոփագիրը վերանայելու համար, և այդ ժամանակ մենք կարողացանք զրույց ունենալ ՝ հիմնվելով ֆինանսական հարցերի փոխըմբռնման վրա:

Ինչպե՞ս պատասխանել հաշվապահության հարցազրույցի հարցերին

Ինչպես տեսնում եք, հաշվապահական հարցազրույցի հարցերը, ընդհանուր առմամբ, հարցերի մի խառնուրդ են `հաշվապահական հաշվառման խնդիրների և ձեր սեփական հաշվապահական հմտությունների վերաբերյալ, գումարած վարքագծային հարցեր` կապված փափուկ հմտությունների, բնավորության և աշխատանքային սովորությունների հետ:

Երբեք չպետք է փորձեք կեղծ ճակատ ներկայացնել աշխատանքային հարցազրույցի ընթացքում, քանի որ, ի թիվս այլ հարցերի, ձեր հարցազրույցը կարող է նկատել և որոշել, որ ձեր անբավարար գինը կարմիր դրոշ է խորքային խնդիրների համար:

Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք բարձրացնել լավ հարցազրույցներ վարելու և աշխատանքի ընդունվելու ձեր հնարավորությունները `գործնական հարցազրույցի տիպի որոշ հարցեր կիրառելով, ինչպես նաև վերը թվարկված հաշվապահների ընդհանուր հարցերը:

Առավելագույն հաջողության համար օգտագործեք ձեր կարիերայի օրինակները ձեր պատասխաններում և ձեր պատասխանները լավ կազմակերպված պահեք: Դուք ուզում եք պատմել մի պատմություն, որը պարտադրող է և փաստերի վրա հիմնված, բայց մի խորվեք մանրակրկիտ մանրուքների մեջ:

Հուշումներ հաշվապահական հարցազրույցի համար

Ինչպե՞ս կարող ես ձեռք բերել հաշվապահական հարցազրույց և ցույց տալ, որ դիրքի ուժեղ թեկնածու ես: Հետևեք այս ռազմավարություններին.

Պատրաստ եղեք հարցերին. Դա նշանակում է, որ նախապես գործադրեք ձեր պատասխանները: Բացի այդ, հարցազրույցից առաջ նորից վերանայեք աշխատանքի նկարագրությունը, որպեսզի իմանաք, թե որ որակավորումներից և որակներից եք շեշտը դնում: Եկեք պատրաստվեք մի քանի օրինակով / պատմություններով, որոնք ցույց կտան այդ հմտությունները և ցույց կտան ձեր արժեքը որպես աշխատող:

Ուսումնասիրություններ անել: Որքան ավելի շատ գիտեք ընկերության մասին, այնքան կարող եք անհատականացնել ձեր պատասխանները: Ընկերության մասին նորություններ փնտրելու, նրանց կայքէջը և սոցիալական լրատվամիջոցները զննարկելու միջոցով կարող եք նաև փնտրել ձեր հարցազրույցին LinkedIn- ում:

Նայեք կազմակերպված. Սա հմտություն է, որը կարևոր է շատ դերերի համար, բայց մասնավորապես հաշվապահների պահանջարկը: Այսպիսով, բերեք ձեր ռեզյումեի բազմաթիվ օրինակներ կոկիկ պորտֆելի մեջ: Համոզվեք, որ ձեր հարցազրույցի հանդերձանքը նույնպես կոկիկ է:

Պատրաստ եղեք հարցեր հարցազրույցի մասին

Համոզվեք, որ պատրաստեք ձեր հարցազրույցի հարցերին վերաբերող հարցերի ցուցակը. Դա ցույց է տալիս, որ դուք իսկապես հետաքրքրված եք ընկերության և նոր աշխատանքի համար: Ահա մի քանի տարբերակ.

  1. Կարո՞ղ եք պատմել ինձանից առաջ դերի դերի մասին: Ինչո՞ւ նա հեռացավ:
  2. Ինչպիսի՞ն է սովորական օր այս դերի մեջ, և կա՞ արդյոք տարվա առանձնապես ծանրաբեռնված ժամանակներ:
  3. Ի՞նչն է ձեզ ամենից շատ դուր գալիս այս ընկերությունում աշխատելու մասին:
  4. Որո՞նք են ձեր թիմի առջև ծառացած մեծ մարտահրավերներից մի քանիսը:
  5. Ո՞րն է այս հարցազրույցի գործընթացում հաջորդ քայլը:

Հիշեք. Անհրաժեշտ չէ տոննա հարցեր տալ, բայց գոնե մեկ հարց տվեք: Գերադասեք առաջնահերթ հարցերը, որոնք կօգնեն ձեզ ավելին իմանալ ընկերության և դրա մշակույթի մասին, և, ի վերջո, զգալ այն մասին, թե արդյո՞ք գործը ձեզ համար լավ պիտանի է:

Ինչպես կատարել լավագույն տպավորությունը

Հետևեք այս ռազմավարություններին `ձեր աշխատանքային հարցազրույցի ընթացքում լավ տպավորություն թողնելու համար.

  • Showուցադրել ժամանակին և պրոֆեսիոնալ հագնվածԱյս երկու գործոնները կօգնեն ձեզ լավ տպավորություն թողնել:
  • Լավ բարևեքԴա նշանակում է, որ ձեռքերը թափահարեք (առանց քրտնած ափի, խնդրում եմ) և ժպտում, երբ հանդիպում եք ձեր հարցազրույցի հետ: Ձեր զրույցի ընթացքում կապ հաստատեք աչքերի հետ, լավ կեցվածք պահեք և շարունակեք արհեստավարժ, խանդավառ վարք դրսևորել:  
  • Հարցերին տվեք ուժեղ, համապատասխան պատասխաններԱհա, որտեղ օգտակար է հարցազրույցի ընդհանուր հարցերի վերաբերյալ ձեր բոլոր պրակտիկան:
  • Հարցազրույցից հետո գրեք շնորհակալական գրությունՇնորհակալագիր տալը քաղաքավարի է, և նաև առիթ է հանդիսանում հարցազրույցատուին ձեր որակավորման մասին հիշեցնելու համար:

Իմացեք ավելին այն մասին, թե ինչպես լավ տպավորություն թողնել ձեր հարցազրույցի ընթացքում: