Ինչպե՞ս տեղեկացնել ձեր ղեկավարին բժշկի նշանակման մասին
Բովանդակություն
- Արտահայտությունները ձեր նամակում օգտագործելու համար
- Տեղեկացնել ձեր վերակացուն բժշկի նշանակման մասին
- Նմուշառեք բժշկի նշանակման էլ. Փոստի հաղորդագրությունը (տեքստի տարբերակ)
- Ուղարկում է հաղորդագրությունը
Երբ սպասում եք բժշկի նշանակմանը, կամ, մանավանդ, եթե գիտեք, որ դուք ունեք առաջիկա նշանակումներ մի շարք, ձեր ղեկավարին տեղեկացնելը և դրանք ժամանակի հետ կապի մեջ պահելը պահպանում է դրական մասնագիտական հարաբերությունները և ապահովում է ամեն ինչ մնում է ժամանակացույցով: Այս իրավիճակը կարող է տեղի ունենալ մի շարք պատճառներով, ինչպես շարունակական պայմանը, որը պահանջում է բազմաթիվ բժշկական նշանակումներ, ախտանիշներ, որոնք պահանջում են մի քանի ուղևորություններ `թերապևտի կամ հոգեբույժի հետ ախտորոշելու, ֆիզիկական թերապիա կամ հոգեկան առողջության համար:
Ամեն ինչ հեշտացնելու համար կարող եք գրել ձեր նշանակման մանրամասները գրավոր, որպեսզի ձեր պետը ունենա որպես հիշեցում և ապագա հղման համար փաստաթուղթ: Կառուցեք ձեր նամակը հարգալից, պարզ ձևով և ներառեք այն բոլոր մանրամասները, որոնք ձեր պետը պետք է իմանա: Եթե ձեզ դժվարանում եք գտնել և վստահ չեք, թե ինչպես կարելի է ձևակերպել ձեր հաղորդագրությունը, սկսելու համար օգտագործեք հետևյալ օրինակները:
Արտահայտությունները ձեր նամակում օգտագործելու համար
Արտահայտման այս օրինակները կարող են ձեր ղեկավարին ահազանգել խնդրի վերաբերյալ ՝ միաժամանակ օգնելով պահպանել ձեր գաղտնիությունը:
- Վերջերս ինձ լավ չեմ զգացել, և բժիշկս մի քանի նշանակումներ է նշանակել, որպեսզի փորձի հասնել այդ ամենի հատակին: Ես փորձել եմ պլանավորել այս նշանակումները ավելի վաղ, որպեսզի խուսափեմ մեծ աշխատանքից, բայց դա միշտ չէ, որ հնարավոր է եղել: Ահա իմ նշանակման ամսաթվերի և ժամերի ցանկը. [Տեղադրեք նշանակման ամսաթվերը և ժամերը]:
- Ես ժամկետանց եմ մի շարք բժշկական նշանակումների և ես պարզապես ցանկացա նախօրոք տեղեկացնել, որ ես դուրս կլինեմ գրասենյակից կամ ուշ կսկսեմ այս նշանակումների պատճառով: Ես ձեզ կտեղեկացնեմ յուրաքանչյուր կոնկրետ ամսաթվի մասին, հենց որ դա պլանավորեմ: հաշվի առնելով սպասումների ցուցակը իմ բժշկի և ատամնաբույժների գրասենյակներում, ես կասկածում եմ, որ ես կկարողանամ ձեզ տրամադրել առնվազն երկու շաբաթ տևողությամբ ծանուցում նախքան յուրաքանչյուր նշանակումը:
- Չորեքշաբթի օրը կեսօրին, շաբաթ կեսօրին, բժշկական նշանակումներ եմ ունենում, հաջորդ վեց շաբաթվա ընթացքում, և ինձ հարկավոր է երկարատև ընդմիջում վերցնել, որպեսզի այն տեղավորվի: Անհրաժեշտության դեպքում, ես անպայման կմնամ օրվա վերջում ՝ ավարտելու իմ աշխատանքը:
- Ես բացակա կլինեմ հաջորդ շաբաթ երկուշաբթիից չորեքշաբթի օրը `առողջական պատճառներով բժշկի նշանակումների պատճառով: Ես արդեն խոսել եմ Jimիմի հետ, ով համաձայնել է ինձ ընդգրկել այս ընթացքում: Անհանգստանալու կարիք չկա, և ես ակնկալում եմ, որ վերադառնում եմ լավ և բարձրակարգ կարգով:
Տեղեկացնել ձեր վերակացուն բժշկի նշանակման մասին
Համոզվեք, որ հնարավորինս շատ նախազգուշացում կտաք: Հնարավորության դեպքում, ուղարկեք մեկ էլ.փոստ, որը ներառում է ձեր նշանակումների ամսաթվերը և ժամանակը, այլ ոչ թե բազմաթիվ էլեկտրոնային հասցեները, քանի որ տեղեկատվությունը հասանելի է: Դա կնվազեցնի ցանկացած անհարմարություն, որը կարող է ունենալ ձեր ղեկավարը, եթե առաջարկեք, թե ինչպես եք վարվելու լուսաբանում ձեր աշխատանքի համար: Անկախ նրանից, թե դուք ինքներդ կկազմեք աշխատանքները, ինչ-որ մեկին հանձնարարեք լուսաբանել ձեր աշխատանքը կամ տեղափոխումը, կամ արդյոք ցանկանում եք, որ ձեր ղեկավարը ղեկավարի այդ պայմանավորվածությունները:
Երբեք մանրամասն տեղեկություններ տրամադրեք ձեր բժշկական խնդիրների մասին: Քո շեֆը հոգ է տանում, բայց որքան պակաս գիտեն ձեր HIPAA- ի մասին տեղեկությունները, այնքան լավ: Եթե ցանկանում եք տեսնել թերապևտ ՝ հոգեկան առողջության պահպանման հարցերում աշխատելու համար, հարկավոր չէ դա նշել ձեր գործատուին: Լավ է նկարագրել այս այցերը պարզապես որպես «բժշկական» նշանակումներ:
Ահա ընդհանուր հաղորդագրության օրինակ, երբ դուք պետք է էլեկտրոնային փոստով ծանուցում տրամադրեք այն մասին, որ ձեզ անհայտ կորած է աշխատանքը (կամ արդեն բացակայում եք) `միայնակ բժշկի նշանակման պատճառով:
Նմուշառեք բժշկի նշանակման էլ. Փոստի հաղորդագրությունը (տեքստի տարբերակ)
Առարկա: [Ձեր անունը] - բժշկի նշանակումը
Հարգելի [Վերակացու անունը]:
Խնդրում եմ ընդունեք այս նամակը որպես գրավոր ծանուցում, որ ես չեմ կարողանա ներկա լինել [ժամին (ժամերին)] աշխատանքին `նախապես նշանակված բժշկի նշանակման պատճառով: (Նշում. Եթե անհապաղ կամ չպլանավորված բժշկի նշանակումը տեղի է ունենում, որի համար դուք չեք կարող նախօրոք պլանավորել, պարզապես նշեք, որ ցավոք, դուք չկարողացաք ներկա օրը մասնակցել աշխատանքի և ներողություն խնդրել, որ չկարողացաք առաջադիմել նախազգուշացման վերաբերյալ):
Խնդրում եմ տեղեկացնել ինձ, արդյոք կարող եմ տրամադրել որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն կամ փաստաթղթավորում:
Հարգանքներով
[Քո անունը]
Ուղարկում է հաղորդագրությունը
Համոզվեք, որ ձեր էլփոստի հաղորդագրությունը պրոֆեսիոնալ պահեք: Կյանքը պատահում է, և գործատուները գիտակցում են, որ երբեմն աշխատակիցները տարբեր պատճառներով բացակա կլինեն: Քանի դեռ բացակայության սովորություն չեք դնում և հնարավորության դեպքում նախազգուշացնում եք այն ժամանակների մասին, երբ ակնկալում եք անհայտ կորած աշխատանք, ձեր ժամանակի բացակայությունը չպետք է բացասաբար անդրադառնա ձեր ընդհանուր աշխատանքի արդյունքների վրա:
Աշխատողներին կարող է անհրաժեշտ լինել նաև արդարացնող նամակ տրամադրել, երբ նրանք բաց են թողնում աշխատանքը հարցազրույցից կամ այլ պատճառներից: Այս նմուշառման արդարացնող տառերը կարող են խմբագրվել ՝ ձեր անձնական հանգամանքներին համապատասխանելու համար:
