Ինչպես կազմակերպել ձեր փաստաթղթերը
Բովանդակություն
- Սկսել
- Հավաքեք ձեր փաստաթղթերը
- Դասակարգել
- Առանձնացված կենսական փաստաթղթեր
- Կրկնօրինակեք ձեր դրամապանակը
- Ստեղծեք պարզ հայտագրման համակարգ
- Ընթացիկ սպասարկում
Մարդկանց մեծ մասը չի մտածում կարևոր փաստաթղթի մասին, քանի դեռ դրա կարիքը չկա: Եթե ձեր թերթերը տարածվում են ամենուր, և ձեր տնային գրասենյակում չունեք կենտրոնական կազմակերպման համակարգ, ապա կարող եք շատ ժամանակ և էներգիա վատնել իրերի որոնման համար: Դուք նույնիսկ կարող եք ինչ-որ բան կորցնել:
Սկսել
Մի քանի պարզ քայլերով, դուք կարող եք կազմակերպել ձեր կարևոր թղթային փաստաթղթերը. Ձեզ հարկավոր է փոքրիկ երկու գզրոցով թղթապանակ կամ դյուրակիր կախովի ֆայլի տուփ, ֆայլեր կախել վեց տարբեր գույներով, մանիլայի երրորդ կտրվածքով, վերին էջանիշի պանակներով և ընտրովի հրակայուն պահարան: Կամ դուք կարող եք ձեռք բերել մի մեծ կապիչ եւ ներդիրների ներդիրներ: Հիմա պատրաստ եք սկսել:
Հավաքեք ձեր փաստաթղթերը
Նախքան ձեր բոլոր կարևոր փաստաթղթերը կազմակերպելը, դուք պետք է դրանք գտնեք: Դա երբեմն ավելի հեշտ է ասվում, քան արվում է: Ստուգեք ձեր տնային գրասենյակային գզրոցները և ձեր գրասեղանի կամ սեղանի վրա դրված թղթերը: Ստուգեք ձեր խոհանոցի դռները, ինչպես նաև խոհանոցային գզրոցներն ու զամբյուղները խառնաշփոթող թղթի կույտերը: Նայեք ձեր ննջասենյակի հանդերձարանին և գիշերային կայանին: Վերջապես, բայց ոչ պակաս կարևորը, ստուգեք ձեր քսակը կամ պայուսակը կարևոր փաստաթղթերի համար, որոնք պատահաբար տեղափոխում եք:
Դասակարգել
Ամենակարևոր փաստաթղթերը ընկնում են հետևյալ վեց կատեգորիաներից մեկի մեջ: Ձեր հավաքած բոլոր փաստաթղթերը դասավորեք հետևյալ կերպ.
- Տնային և գույքի գրառումներ. Հիփոթեքային վարկեր, գույքի գործեր, տնային տնտեսությունների բարելավման ծրագրեր և անդորրագրեր, սարքերի ձեռնարկներ և երաշխիքներ, գույքի հարկի վերաբերյալ տեղեկատվություն, տնային ապահովագրության կանոններ և ձեռնարկներ
- Ավտոմատ գրառումներ. Վերնագրեր, պահպանման գրառումներ, ապահովագրության պայմանագրեր և տեղեկատվություն, վարկի մասին տեղեկություններ և վճարման գրառումներ
- Առողջական գրառումներ. ապահովագրության պայմանագրեր, առողջության ապահովագրության նպաստների ձեռնարկներ, բժշկական նպաստների բացատրություն, բժիշկների հաշվետվություններ, դեղատոմսերի ցուցակներ, ծախսերի հաշվին ճկուն տեղեկատվություն, բժշկական անդորրագրեր, բժշկական հրահանգներ, կյանքի ապահովագրության քաղաքականություն
- Ֆինանսական գրառումներ. Բանկային հաշվետվություններ, հարկային հայտարարագրեր, հարկերի իջեցման գրառումներ, ներդրումների գրառումներ, վարկի գրառումներ, վարկային քարտի հայտարարություններ
- Էլեկտրոնիկայի գրառումները. Բջջային հեռախոսային պայմանագրեր և սարքավորումների ձեռնարկներ; վաճառքի անդորրագրեր և երաշխիքներ համակարգիչների, նոութբուքերի և պլանշետների համար. կաբելային և ինտերնետ պլաններ և հաշիվներ; անլար երթուղիչի վաճառքի անդորրագիր և ձեռնարկ
- Անձնական գրառումներ. Ծննդյան վկայականը, ամուսնության վկայականը, ամուսնալուծության վկայականը, խնամակալության փաստաթղթերը, սոցիալական ապահովության մասին տեղեկատվությունը, իմունիզացիայի մասին գրառումները, անձնագրում, զինվորական ծառայության գրառումները, մկրտության և հաստատման գրառումները, կտակները, թաղման պլանը և թաղման վայրի մասին տեղեկությունները: Դուք դրանք պետք է ունենաք յուրաքանչյուր ընտանիքի անդամի համար: Եթե ունեք ընտանի կենդանիներ, կարող եք նաև ներառել նրանց կարևոր փաստաթղթերը, ինչպիսիք են անասնաբուժական և պատվաստանյութերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը այս կատեգորիայում:
Առանձնացված կենսական փաստաթղթեր
Ձեր կարևոր փաստաթղթերի մեծ մասը կարող է պահվել կանոնավոր լրացման կաբինետում կամ դյուրակիր կախովի ֆայլի վանդակում: Այնուամենայնիվ, ոմանք, իրոք, պետք է պահվեն հրակայուն պահարանում կամ օֆշե պահեստավորման տարբերակում, ինչպիսիք են պահարանի պահոցը:
Կենսական փաստաթղթերը դրանք են, որոնք շատ դժվար կամ ժամանակատար են փոխարինելու համար: Դրանք կարող են պարունակել զգայուն անձնական տեղեկատվություն, որը գողանալու դեպքում կարող է վնասել ինքնության գողերին: Մինչդեռ, եթե ձեր տունը ավերվել է հրդեհից կամ ջրհեղեղից, կցանկանայիք, որ այս կարևոր փաստաթղթերը մնան անպատիժ:
Մարդկանց մեծ մասի համար անհրաժեշտ կլինեն համարել հետևյալ փաստաթղթերը. Սոցիալական ապահովության մասին տեղեկատվությունը, ծննդյան վկայականները, ապահովագրության պայմանագրերը և գործակալների կոնտակտային տվյալները, կտակները, գույքի գործերը, մեքենայի վերնագրերը, անձնագրերը և ցանկացած պայմանագիր կամ համաձայնագիր, որը պահանջում է բնօրինակ ստորագրություն:
Կազմեք հիմնական ցուցակը, որը դուք տեղադրում եք ձեր հրակայուն պահարանում կամ օֆշե պահեստավորման տարբերակում:
Կրկնօրինակեք ձեր դրամապանակը
Մեզանից շատերը ամեն օր կրում են դրամապանակում կրիտիկական տեղեկատվություն և լուրջ անհարմարության զգացողություն կլինեն, եթե այն կորցվեր կամ գողանային:
Կազմեք ձեր վարորդական իրավունքի վկայականի, օրգանների դոնոր քարտի, առողջության ապահովագրության քարտի (ներ) ի, անդամության քարտերի համար մարզասրահի, գրադարանի, մթերային խանութների հավատարմագրման ծրագրերի, պահեստների ակումբների և այլն, և, որ ամենակարևորն է, բոլոր վարկային և դեբետային քարտերը (պատճենը առջև և ետ): Պահպանեք այս պատճենները ձեր մյուս կարևոր թղթային փաստաթղթերով:
Ստեղծեք պարզ հայտագրման համակարգ
Որքան ավելի պարզ է ներկայացման համակարգը, այնքան ավելի հավանական է, որ այն օգտագործեք կայուն հիմունքներով: Վերցրեք կարևոր փաստաթղթի յուրաքանչյուր կատեգորիա և նշանակեք այն կախված ֆայլի գույնով.
- Տնային և գույքի գրառումներ
- Ավտոմատ գրառումներ
- Առողջական գրառումներ
- Ֆինանսական գրառումներ
- Էլեկտրոնիկայի գրառումներ
- Անձնական գրառումներ
Կախովի ֆայլերի համապատասխան քանակն ավելացրեք ձեր հայցադիմումի համակարգին `յուրաքանչյուր կատեգորիայի փաստաթղթերի քանակի համար:
Օգտագործեք մանիլայի թղթապանակները և ստեղծեք թղթապանակ յուրաքանչյուր կատեգորիայի յուրաքանչյուր առանձին փաստաթղթի համար: Թղթապանակները տեղադրեք համապատասխան գունավոր կախովի ֆայլի բաժնում:
Եթե դուք ձեռք եք բերել մեծ երեք օղակյա կապիչ և ներդիրների ներդիրներ, պիտակների վրա գրառեք նույն գրառման անուններով, բոլոր փաստաթղթերը փչացրեք և կազմակերպեք դրանք: Եթե թղթերը չեն կարող ծակոտկեն լինել, ապա դրանք տեղադրեք թղթապանակի մեջ և փոխարենը փչեք թղթապանակը:
Եթե փաստաթղթերը ձեր գործը չեն, ապա դա կարող է լինել ազատման պահ: Կարող եք սկանավորել այս բոլոր փաստաթղթերը, պահպանել դրանք կոշտ սկավառակով, այնուհետև կտորագրել բնօրինակները:
Բայց օգտագործեք ձեր սեփական հայեցողությունը, քանի որ որոշ փաստաթղթեր ավելի լավ է պահպանվել: Պահպանեք բոլոր կենսական փաստաթղթերի բնօրինակները: Օգտագործեք ձեր լավագույն դատողությունը մյուսների վերաբերյալ: Ֆինանսական հաստատությունների մեծ մասը երջանիկ է, երբ առանց թղթի եք գնում:
Ընթացիկ սպասարկում
Ձեր կարևոր փաստաթղթերը կազմակերպելուց հետո դրանք պահեք այդպես: Յուրաքանչյուր ամիս, երբ վճարում եք ձեր հաշիվները, մուտքագրեք ցանկացած նոր փաստաթղթեր ձեր հայցադիմումների համակարգի համապատասխան բաժնում: Միևնույն ժամանակ, մեկ ամսվա ընթացքում փնտրեք համակարգից հանված փաստաթղթերը, որոնք կարող են դեռ դուրս լինել հայտագրման համակարգից: Նորից գրեք դրանք: Առնվազն տարին երկու անգամ վերանայեք ձեր հայցադիմումի փաստաթղթերը `տեսնելու, թե արդյոք դրանցից որևէ մեկը հնարավոր է մաքրել: Հետևելու լավ ժամանակացույցը օրացուցային տարվա առաջին և յուրաքանչյուր ուսումնական տարվա ավարտին է:
Մի փոքր ջանք գործադրելով, կարող եք քաղել երկարաժամկետ օգուտներ և ժամանակ խնայել ՝ կազմելով ձեր կարևոր թղթային փաստաթղթերը:
