Ինչպես գրել տեղեկանքի նամակ ընկերոջ համար
Բովանդակություն
- Տեղեկանքի նամակ ընկերոջ համար (տեքստի տարբերակ)
- Ընկերոջ համար տեղեկատու նամակ գրելու խորհուրդներ
- Ինչպես օգտագործել հղման նամակի օրինակներ
Տեղեկանքի նամակ ընկերոջ համար (տեքստի տարբերակ)
Xena Smythe
123 հիմնական փողոց
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2018 թվականի սեպտեմբերի 1-ին
Ալեքսանդրա Կլեմենտ
Ալեքսի դիզայնները
123 Բիզնես Ռ.
Բիզնես քաղաք, 54321
Հարգելի տիկին Կլեմենտ,
Ես ձեզ եմ գրում Սյուզան Էլեմենի վերաբերյալ: Ես Սյուզաննային անձամբ ճանաչել եմ ավելի քան տաս տարի և միշտ գիտեի, որ նա կազմակերպված և պատասխանատու անհատ է: Ես հավատում եմ, որ նրա հմտություններն ու փորձը նրան հրաշալի թեկնածու են դարձնում ձեր կազմակերպության գրասենյակի մենեջերի համար:
Երբ ես հանդիպեցի Սյուզաննային, նա նոր էր թողել վարչական պաշտոնը զբաղված Նորաձևության տանը, որտեղ նա պատասխանատու էր հաշվապահություն վարելու, հեռախոսներին պատասխանելու և նշանակումներ կատարելու համար: Նա հպարտացավ այդպիսի հպարտությամբ այնտեղ իր աշխատանքի մեջ և նույնիսկ մշակեց ռազմավարություններ `իր հաշվապահությունը ավելի կազմակերպված և արդյունավետ դարձնելու համար:
Այն ժամանակ, երբ ես նրան ճանաչել եմ, Սյուզաննան ակտիվ գործունեություն է ծավալել մեր համայնքում ՝ ծառայելով Գրադարանի խորհրդի և Պատմական հասարակության մեջ: Նա այդ երկու կազմակերպություններում ստանձնեց շատ պատասխանատու դերեր. նրա ներդրումները ներառում են Գրադարանի խորհրդի քարտուղարի պաշտոնում և Պատմական հասարակության տարեկան հիմնադրամի Drive- ի ղեկավար: Երկու դիրքում նա բազմաթիվ հաջողությունների է հասել: Օրինակ, որպես Պատմական հասարակության հիմնադրամի Drive- ի ղեկավար, նա օգնեց հավաքել 28% -ով ավելի գումար, քան նախորդ տարի: Դրանց մեծ մասը կապված էին տասնյակ կամավորներ ստանալու և կազմակերպելու մեջ նրա հաջողության հետ: Նրա կրքը, համատեղելով իր կազմակերպության հետ, նրան ակտիվ է դարձնում ցանկացած կազմակերպության:
Եթե այլ հարցեր ունեք, խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել ինձ հետ հեռախոսով կամ էլ.
Հարգանքներով
Xena Smythe
Ընկերոջ համար տեղեկատու նամակ գրելու խորհուրդներ
- Կենտրոնացեք որոշակի աշխատանքի վրա.Հարցրեք ձեր ընկերոջը տեղեկություններ այն աշխատանքի մասին, որի համար դիմում են: Այս կերպ Դուք կարող եք կենտրոնանալ դիրքի պահանջների վրա: Փորձեք լեզուն ներառել աշխատանքի ցուցակագրությունից, եթե ձեր ընկերը կիսում է ցուցակը ձեզ հետ: Նույնիսկ եթե դուք գրում եք ավելի ընդհանուր առաջարկ, ձեր ընկերոջը դեռ կարող եք հարցնել, թե որ տեսակի աշխատատեղերի համար են դիմելու:
- Տեղեկատվություն հավաքել.Հարցրեք այն անձին, որի համար դուք գրում եք նամակը `իր ռեզյումեի կամ CV- ի պատճենը, որպեսզի կարողանաք խոսել այդ մարդու փորձի հետ:
- Բացատրեք, թե ինչպես եք ճանաչում մարդուն.Ներածության մեջ համառոտ բացատրեք, թե ինչպես եք ճանաչում մարդուն և ինչքա՞ն ժամանակ եք նրան ճանաչում: Պարտադիր չէ մանրամասներ հաղորդել այն մասին, թե ինչպես եք հանդիպել; պարզապես կարող եք ասել, որ այդ անձին անձամբ ճանաչում եք, այնուամենայնիվ, երկար տարիներ:
- Ներառեք հատուկ օրինակներ.Նամակում ներկայացրեք հատուկ օրինակներ այն եղանակների միջոցով, որոնցով մարդը ցուցադրել է տարբեր հատկություններ:
- Մնացեք դրական:Հայտարարեք, որ կարծում եք, որ այս մարդը պաշտոնի ուժեղ թեկնածու է: Ընդգծեք դա հատկապես նամակի սկզբում և վերջում: Ի վերջո, դուք ուզում եք օգնել, որ այս թեկնածուն առանձնանա:
- Կիսվեք ձեր կոնտակտային տվյալներով.Գործատուին հնարավորություն տվեք կապ հաստատել ձեզ հետ, եթե նրանք այլ հարցեր ունենան: Նամակի վերջում ներառեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն, հեռախոսահամարը կամ երկուսն էլ:
- Հետևեք ներկայացման ուղեցույցներին.Հարցրեք այն ընկերոջը, ում համար եք գրում, թե ինչպես ներկայացնել նամակը: Համոզվեք, որ հետևում եք ցանկացած պահանջի, հատկապես այն մասին, թե որտեղ է այն ուղարկվելու և երբ, ինչպես նաև ձևաչափը (օրինակ, PDF, ֆիզիկական նամակ և այլն):
- Մտածեք ուշադիր `այո ասելու մասին:Համոզվեք, որ համաձայն եք միայն նամակը գրել, եթե կարող եք դրական առաջարկություն գրել: Եթե դուք չեք կարծում, որ կարող եք ասել այն մարդուն, դուք հարմար չեք գրել առաջարկությունը: Ահա, թե ինչպես կարելի է մերժել առաջարկության հարցումը:
Ինչպես օգտագործել հղման նամակի օրինակներ
Լավ է գաղափարը վերանայել առաջարկությունների նմուշը `նախքան ձեր նամակը գրելը: Ձեր դասավորությանը օգնելու հետ մեկտեղ, օրինակները կարող են օգնել ձեզ տեսնել, թե ինչպիսի բովանդակություն պետք է ներառեք ձեր փաստաթղթում:
Կարող եք դիտել նաև առաջարկությունների նամակների ձևանմուշները ՝ հասկանալու համար, թե ինչպես պետք է կազմեք ձեր առաջարկությունը և ինչ ներառեք (օրինակ, ծանոթացումներ և մարմնի պարբերություններ):
Կան նաև օգտակար ցուցումներ ՝ առաջարկությունների տառերը ձևավորելու համար, ներառյալ երկարությունը, ձևաչափը, տառատեսակը և ինչպես կազմակերպել ձեր տառերը:
Չնայած օրինակները, ձևանմուշները և ուղեցույցները հիանալի ելակետ են ձեր նամակի համար, միշտ պետք է ճկուն լինեք: Ձեր ընկերոջ փորձը և գործը, որին նա դիմում է, պետք է համապատասխանեցեք տառի օրինակին:
