Կարևոր ներկայացման հմտություններ աշխատավայրում հաջողության հասնելու համար
Բովանդակություն
- Որոնք են ներկայացման հմտություններ:
- Ներկայացման փուլեր
- Ներկայացման հմտությունների տեսակները
- Վերլուծական
- Կազմակերպություն
- Ոչ վերբալ հաղորդակցություն
- Ներկայացման ծրագրակազմ
- Հասարակական խոսք
- Հետազոտություն
- Բանավոր հաղորդակցություն
- Գրելը
- Ներկայացման ավելի շատ հմտություններ
- Ինչպես կատարել ձեր հմտությունները առանձնանում
Անկախ նրանից, թե դուք լինեք բարձր մակարդակի գործադիր կամ վարչական օգնական, ձեր ներկայացման հմտությունները զարգացնելը գրասենյակային վրա հիմնված գործով բարձրանալու հիմնական ուղին է: Առաջնորդները որոշում են կայացնում ՝ ելնելով ներկայացման ձևաչափում տարածված տեղեկատվության հիման վրա, և հազիվ թե որևէ բիզնես փոխի իր միտքը ՝ նախքան համոզիչ ներկայացում չտեսնելով:
Ոչ բոլոր ներկայացումները տեղի են ունենում պաշտոնական հանդիպման ժամանակ: Շատ ներկայացման հմտություններ են վերաբերվում մեկ-մեկ խորհրդակցություններին կամ վաճառքի զանգերին:
Officeանկացած գրասենյակի աշխատողի համար կարևոր է իմանալ, թե ինչ քայլեր են ձեռնարկվում արդյունավետ ներկայացման ստեղծման համար և որ ներկայացման հմտություններն առավել կարևոր են գործատուների համար:
Այս հմտությունները կարևորելը կօգնի նաև առանձնահատկություններ ունենալ ձեր աշխատանք փնտրելու ընթացքում:
Որոնք են ներկայացման հմտություններ:
Ներկայացման հմտությունները վերաբերում են բոլոր այն որակներին, որոնք ձեզ հարկավոր է ստեղծել և մատուցել հստակ և արդյունավետ ներկայացում: Չնայած այն, ինչ ասում եք ներկայացման ընթացքում, գործատուները կարևորում են նաև օժանդակ նյութեր ստեղծելու ունակությունը, ինչպիսիք են սլայդները: Ձեր ապագա գործատունը կարող է, որ դուք կցանկանաք գործընկերներին ներկայացնել ճեպազրույցներ և զեկույցներ, անցկացնել վերապատրաստման դասընթացներ, հաճախորդներին ներկայացնել տեղեկատվություն կամ կատարել մի շարք այլ առաջադրանքներ, որոնք ներառում են լսարանի առջև խոսելը:
Ներգրավված և հեշտությամբ հասկացող բանակցություններ վարելը հիմնական բանավոր հաղորդակցման հմտությունների հիմնական բաղադրիչն է, որոնք շատ պաշտոնների համար աշխատանքի պահանջ են:
Ներկայացման փուլեր
Presentationանկացած ներկայացում ունի երեք փուլ ՝ պատրաստում, առաքում և հետևում: Ներկայացման բոլոր հմտությունները տեղավորվում են այս երեք փուլերից մեկում:
Պատրաստում ներառում է հետազոտություն և ներկայացման կառուցում: Սա կարող է նշանակել ամբողջ տեքստի (կամ գոնե գրառումներ գրելու) պատրաստում և ցանկացած սլայդերի և այլ օժանդակ տեսողական / աուդիո նյութեր ստեղծել: Դուք նաև պետք է համոզվեք, որ համապատասխան վայրը նախապես հասանելի և պատշաճ կերպով տեղադրված է, և որ պրոյեկտորը աշխատում է (եթե ձեզ հարկավոր է մեկը) և կապվի ձեր նոութբուքի հետ: Դուք նաև կցանկանաք գործնականում կիրառել ձեր ներկայացումը նույնքան անգամ, որքան ձեզ հարկավոր է զգալ այն հարմարավետորեն մատուցելու այն թեթևություն և վստահություն ՝ շնորհանդեսի համար հատկացված ժամանակում:
Պատրաստման հետ կապված հմտությունները ներառում են.
- Ձեր ներկայացման թեմայի հետ կապված հետազոտությունների անցկացում
- Ձեր հետազոտության արդյունքները պատկերող գծապատկերներն ու գծապատկերները
- Սովորելով ձեր ունկնդիրների մասին `ավելի լավը հարմարեցնելու ձեր ներկայացումը նրանց կարիքներին
- Թվային սլայդների ստեղծում
- Ներկայացնելը խելամիտ երկարության մասեր
- Արդյունավետորեն օգտագործելով վիճակագրությունը `լսարանին համոզելու համար
- Ներառել կոնկրետ օրինակներ և պատմություններ ՝ կետերը պատկերացնելու և հանդիսատեսի ուշադրությունը պահպանելու համար
- Տեղեկագրերի պատրաստում կամ թվային հղումներ, որպեսզի հանդիսատեսը նախազգուշացվի գրառումների առկայությամբ
- Ներկայացումների խթանում `պատշաճ լսարան ստեղծելու համար
Առաքում այն հատվածն է, որը տեսնում է հանդիսատեսը: Լավ առաքումը կախված է զգույշ պատրաստությունից և վստահ ներկայացումից և պահանջում է իր տարբերակիչ հմտությունների հավաքածուն:
Առաքման հետ կապված հմտությունները ներառում են.
- Խոսքի համար ուշադրություն գրավող բացում է
- Ներկայացնելով ամփոփ տեղեկատվություն, թե ինչն է ընդգրկվելու ներկայացման ներկայացման և համատեքստի ապահովման համար
- Օգտագործելով մարմնի լեզուն և աչքերի շփումը ՝ էներգիա և վստահություն փոխանցելու համար
- Դադար տալով կարևոր կետերը շեշտադրել
- Շեշտադրման համար վոկալ տոնայնությունը կարգավորող
- Հասկանալի և սահուն ձևակերպում
- Ներարկող հումոր
- Խոսելով ոգևորությամբ և անիմացիաներով
- Նախագծում վստահություն
- Եզրափակելով հիմնական կետերը
- Հարցեր ուղղելու համար `կետերը պարզելու համար
Հետևումներառում է պատշաճ կերպով փչացնել և պահպանել ցանկացած սարքավորում, կապ հաստատել այն լսարանի ցանկացած անդամի հետ, որի հետ համաձայնեցիք հետագա շփվել, և հետադարձ կապ հայցել, հավաքել և վերլուծել: Որոշ շնորհանդեսների ընթացքում դուք կարող եք հավաքել տեղեկատվություն հանդիսատեսի անդամներից, ինչպիսիք են անունները և կոնտակտային տվյալները կամ կատարված հարցումները, որոնք նույնպես պետք է կազմակերպեք և պահեք:
Հետագա գործունեության հետ կապված հմտությունները ներառում են.
- Ներկայացողների գնահատական տալու համար գնահատման ձևի ստեղծում
- Մեկնաբանելով մեկնաբանությունները գնահատականներից և փոփոխելով բովանդակությունը և / կամ առաքումը ապագա ներկայացումների համար
- Ապագա ներկայացումների համար ներկաների տվյալների բազայի կազմակերպում
- Լրացուցիչ կարծիքներ ստանալու համար զրուցում ենք հիմնական ներկաների հետ
- Էլ. Փոստով ներկայացումը սլայդներ է գալիս ներկաներին
Ներկայացման հմտությունների տեսակները
Վերլուծական
Լավագույն ներկայացիչները անընդհատ բարելավում են իրենց հմտությունները: Ավելի լավանալու համար, դուք պետք է անկեղծորեն նայեք ձեր կատարողականին, գնահատեք ստացված արձագանքները և պարզեք, թե ինչ պետք է անեք կատարելագործվելու համար: Դա տևում է վերլուծական մտածողություն:
Ավելի կարևոր է, որ դուք պետք է տիրապետեք այն տեղեկություններին, որոնք դուք պատրաստվում եք ուրիշներին հաղորդելու համար: Պետք է վերլուծեք ձեր լսարանը և պատրաստ լինեք արագ մտածել, եթե տրված հարցերը, որոնք ձեզ ստիպում են ցույց տալ, որ լիովին տեղյակ եք նյութի և դրա հետևանքների մասին:
- Խնդրի զգայունություն
- Հաղորդում
- Հետազոտություն
- Օպտիմալացում
- Կանխատեսելի մոդելավորում
- Խնդրի լուծում
- Վերակառուցումը
- Ռազմավարական պլանավորում
- Ինտեգրում
- Գործընթացների կառավարում
- Ընթացիկ բարելավում
- Ախտորոշում
- Խափանում
- Գնահատելով
- Վճիռ
Կազմակերպություն
Դուք չեք ցանկանում լինել այն մարդը, ով ծախսում է իրենց ներկայացման ժամանակի կեսը ՝ փորձելով գտնել մալուխ, որպեսզի իրենց նոութբուքը պրոյեկտորին միացնի: Շատ բաներ կարող են սխալ լինել հենց ներկայացումից առաջ, և դրանք, հավանաբար, կպահպանվեն, քանի դեռ դուք կազմակերպված չեք:
Ներկայացման նախապատրաստումը նշանակում է նաև հետևել գրառումների, տեղեկատվության և սկսման / կանգառի ժամանակներին:
Ներկայացված ժամանակի կեսը ավարտված խնդրահարույց ներկայացումը խնդրահարույց է, ինչպես նաև մեկն է, որը չափազանց երկչոտ է:
Ի վերջո, դուք կցանկանաք սրբագրել և համտեսել բոլոր նյութերը, որոնք նախատեսում եք օգտագործել ներկայացման համար:
- Իրադարձությունների պլանավորում
- Աուդիտ
- Չափանիշ
- Առաջնահերթություն
- Հաշվառումը
- Պլանավորումը
- Ուշադրություն դետալների վրա
- Արագ մտածողություն
Ոչ վերբալ հաղորդակցություն
Հանդիսատեսի հետ խոսելու ժամանակ ինքներդ ձեզ ներկայացնելու ձևը կարող է նույնքան կարևոր լինել, որքանով եք ներկայացնում ձեր տեղեկատվությունը: Դուք ցանկանում եք հայտնվել վստահ և գրավիչ: Դուք կարող եք դա անել լավ կեցվածքով, ձեռքի ժեստերի կիրառմամբ և ունկնդիրների հետ աչքի կապ հաստատելով: Պրակտիկացրեք ձեր ոչ վարքային հաղորդակցությունը `նկարահանելով ինքներդ ձեզ` պրակտիկ ներկայացում կատարելով և ձեր մարմնի լեզուն ուշադիր դիտելով:
- Ակտիվ ունկնդրություն
- Կրող
- Պոեզիա
- Վստահություն
- Զգացմունքային բանականություն
- Հարգանք
- Խթանելով խմբային քննարկումը
- Էթնիկական, քաղաքական և կրոնական բազմազանության իրազեկություն
Ներկայացման ծրագրակազմ
Microsoft PowerPoint- ը գերիշխող ծրագիր է, որն օգտագործվում է շնորհանդեսների համար տեսողական օգնություն ստեղծելու համար: Սովորեք այն լավ օգտագործել, ներառյալ հիմնական ձևանմուշներից դուրս առկա առանձնահատկությունները, որոնք իսկապես կարող են կյանքի կոչել ներկայացում: Նույնիսկ եթե մեկ ուրիշը պատրաստում է ձեր սլայդերի ցուցադրումը ձեզ համար, դա կօգնի իմանալ, թե ինչպես օգտագործել ծրագրակազմը վերջին րոպեի փոփոխությունների դեպքում:
- Microsoft Office- ը
- Դիզայն
- Հիմնական զեկույց
- Google սլայդներ
- Adobe Presenter
Հասարակական խոսք
Անհրաժեշտ է, որ կենդանի հանդիսատեսի առջև խոսելիս լինեք հարմարավետ և ներգրավված լինել, նույնիսկ եթե այդպիսին չլինեք: Սա կարող է տևել տարիների պրակտիկա, և երբեմն հանրային խոսելը պարզապես որոշակի մարդկանց համար չէ: Անհարմար հաղորդավարը մարտահրավեր է բոլորի համար: Բարեբախտաբար, հանրային խոսելու հմտությունները կարող են բարելավվել պրակտիկայով:
- Հոդաբաշխություն
- Ներգրավվածություն
- Գնահատելով հանդիսատեսի կարիքները
- Խորհրդատվություն
- Դժվար հարցերի լուծում
- Վերահսկող կատարողականության անհանգստությունը
- Անգիր
- Ձայնային ազդանշանի ձևավորումը
Հետազոտություն
Հետազոտությունը առաջին շնորհանդեսը պատրաստելու առաջին քայլն է և կարող է տևել բազմամյա գործընթացից մինչև 20 րոպե առցանց առցանց ՝ կախված համատեքստից և առարկայից: Համենայն դեպս, դուք պետք է կարողանաք հստակ շրջանակել հետազոտական հարցերը, նույնացնել համապատասխան տեղեկատվության աղբյուրները և կազմակերպել ձեր արդյունքները:
- Ուղեղային փոթորիկ
- Համագործակցություն
- Մեծ տվյալների վերլուծություն
- Բիզնեսի հետախուզություն
- Հաշվարկը
- Դեպքերի վերլուծություն
- Պատճառային հարաբերություններ
- Դասակարգելը
- Համեմատական վերլուծություն
- Տվյալների մեկնաբանություն
- Դեդուկտիվ պատճառաբանություն
- Ինդուկտիվ պատճառաբանություն
- Որոնիչների հետազոտություն
Բանավոր հաղորդակցություն
Հանրային խոսքը բանավոր հաղորդակցման մի ձև է, բայց ձեզ հարկավոր է այլ ձևեր ՝ լավ ներկայացում ներկայացնելու համար: Մասնավորապես, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես պատասխանել հարցերին: Դուք պետք է կարողանաք հասկանալ ձեր լսարանի կողմից տրվող հարցերը (նույնիսկ եթե դրանք տարօրինակ կամ վատ ձևակերպված են) և հարգալից, ազնիվ և ճշգրիտ պատասխաններ տալու, առանց թեմայից դուրս գալու:
- Ակտիվ ունկնդրություն
- Կենտրոնանալ
- Կարեկցություն
- Դժվար հարցերի լուծում
- Հաստատություն
- Խորհրդատվություն
- Հաստատում
- Հրեշտակ
Գրելը
Կարող է ձեզ կամ գուցե հարկավոր չէ գրավոր սցենար, բայց ձեզ հարկավոր է նախապես պլանավորել այն, ինչ պատրաստվում եք ասել, ինչ կարգով եք դա ասելու և մանրամասների որ մակարդակում: Եթե կարող եք գրել համադրող շարադրություն, կարող եք պլանավորել շնորհանդես:
- Քերականություն
- Ուղղագրություն
- Բառապաշար
- Ուղղագրում
- Շենքի ուրվագծեր
- Նշում են
- Փաստաթղթի նշագրումներ
Ներկայացման ավելի շատ հմտություններ
- Ամփոփելով
- Վաճառք
- Համոզում
- Անեկդոտների տրամադրում կետը պատկերացնելու համար
- Հումոր
- Դասընթացներ
- Փորձ
- Ձևաթղթերի ձևավորում
- Objանաչելով և հակասելով առարկություններին
- Առանձնահատուկ հարցեր առաջադրելու համար փորձագիտական հարցեր առաջադրելը
- Առանց պաշտպանողականության քննադատություն ստանալը
- Զերծ մնալ շատ հաճախ խոսակցությունից կամ ուրիշներին ընդհատելուց
- Կանխատեսելով այլոց մտահոգությունները
- Արտադրանքի գիտելիքներ
- SWOT վերլուծության ձևաչափ
- Աջակցող հայտարարություններ ապացույցներով
- Բազմալեզու
- Պայմանագրերը
- Վերանայողների հետ աշխատելը
- Հետևողականությունը
- Ստանդարտ գործառնական ընթացակարգերի մշակում և պահպանում (ԳՍ)
- Առաջարկության հայտարարության մշակում
- Ստեղծագործություն
- Տրամաբանություն
- Ակնկալիքների ստեղծում և կառավարում
- Մոտիվացիա
- Մարզում
Ինչպես կատարել ձեր հմտությունները առանձնանում
Ներառեք հմտություններ ձեր վերակենդանացման վերաբերյալ. Եթե կիրառելի է, դուք կարող եք նշել այս բառերը ձեր ռեզյումեի ամփոփ կամ վերնագրում:
ՆԱԽԱԳԾԻ Հմտություններ ՁԵՐ ԳԵՐԱԳՈՒՅՆ ՆՇՈՒՄում. Նշեք ներկայացման մեկ կամ երկու հատուկ հմտություն և օրինակ բերեք այն օրինակների, երբ դուք ցուցադրել եք այդ հատկությունները աշխատավայրում:
OWՈՒՅ ՏԵՂԱԴՐՎԵՔ ՁԵՐ ՆԵՐԿԱՅԱՈՒԻ ՀԱՄԱՐ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՀԵՏՀարցազրույցի ընթացքում ձեզանից կարող է խնդրվել նմուշ ներկայացում ներկայացնել: Այս դեպքում, դուք կցանկանաք մարմնավորել այս հմտությունները շնորհանդեսի ընթացքում: Օրինակ, դուք կցանկանաք ցուցադրել ձեր բանավոր հաղորդակցման հմտությունները `պարզ և հակիրճ խոսելով ողջ ներկայացման ընթացքում:
