12 խորհուրդներ աշխատավայրում թիմի կառուցման համար

Բովանդակություն

• Նպաստը հաջողությանը
• Դիտեք հիմա. 7 հուշումներ թիմի շինարարների համար, որոնք իրականում զվարճալի են
• Թիմերի կառուցման տեսակները
• 1. Պարզ ակնկալիքներ թիմի համար
• 2. Համատեքստը թիմի համար
• 3. Թիմային հանձնառություն
• 4. Թիմի իրավասությունը
• 5. Թիմի կանոնադրություն
• 6. Թիմի հսկողություն
• 7. Թիմային համագործակցություն
• 8. Թիմային հաղորդակցություն
• 9. Ստեղծագործական նորարարություն
• 10. Թիմային հետևանքները
• 11. Թիմի համակարգումը
• 12. Թիմային մշակույթի փոփոխություն

Յուրաքանչյուր աշխատավայրում մարդիկ խոսում են թիմը ստեղծելու մասին, բայց քչերն են հասկանում, թե ինչպես ստեղծել թիմային աշխատանքի փորձ կամ ինչպես ստեղծել արդյունավետ թիմ: Թիմին պատկանելը, ամենալայն իմաստով, ինքդ քեզանից ավելի մեծ բանի մաս հանդիսանալու արդյունք է: Դա շատ կապ ունի ձեր կազմակերպության առաքելության կամ նպատակների վերաբերյալ ձեր պատկերացումների հետ:

Նպաստը հաջողությանը

Թիմային ուղղվածություն ունեցող միջավայրում դուք նպաստում եք կազմակերպության ընդհանուր հաջողությանը: Դուք աշխատում եք կազմակերպության մյուս անդամների հետ `այդ արդյունքների հասնելու համար: Նույնիսկ եթե դուք ունեք որոշակի աշխատանքային գործառույթ և պատկանում եք որոշակի գերատեսչությանը, դուք միավորվում եք աշխատակազմի մյուս անդամների հետ `ընդհանուր նպատակները իրականացնելու համար: Ձեր գործառույթը գոյություն ունի `ավելի մեծ նկարը ծառայելու համար:

Անհրաժեշտ է տարբերակել թիմային աշխատանքի այս ընդհանուր իմաստը `արդյունավետ անձեռնմխելի թիմ մշակելու խնդիրներից, որը ձևավորվում է որոշակի նպատակի իրականացման համար: Մարդիկ շփոթում են թիմի կառուցման երկու նպատակները:

Ահա թե ինչու այդքան շատ թիմային շինարարական սեմինարներ, հանդիպումներ, նահանջներ և գործողություններ համարվում են անհաջողություններ: Առաջնորդներին չհաջողվեց սահմանել այն թիմը, որը նրանք ցանկանում էին կառուցել: Մշակում է թիմային աշխատանքի ընդհանուր զգացողություն տարբերվում է արդյունավետ, կենտրոնացած թիմ ստեղծելուց:

1:17

Դիտեք հիմա. 7 հուշումներ թիմի շինարարների համար, որոնք իրականում զվարճալի են

Թիմերի կառուցման տեսակները

Գործադիրները, ղեկավարները և կազմակերպության աշխատակազմի անդամները համընդհանուր ուսումնասիրում են բիզնեսի արդյունքների և շահութաբերության բարելավման ուղիները: Շատերը թիմային, հորիզոնական, կազմակերպական կառույցները դիտում են որպես լավագույն ձևավորում `բոլոր աշխատողներին ներգրավելու բիզնեսի հաջողություն:

Անկախ այն բանից, թե ինչ եք անվանում ձեր թիմի վրա հիմնված բարելավման ջանք (լինի դա շարունակական բարելավում, ընդհանուր որակ, նիհար արտադրություն կամ ինքնուրույն աշխատանքային թիմ), դուք ձգտում եք բարելավել արդյունքները հաճախորդների համար: Այնուամենայնիվ, քիչ կազմակերպություններ գոհ են իրենց թիմի բարելավման ջանքերի արդյունքներից:

Եթե ​​ձեր թիմի բարելավման ջանքերը չեն համապատասխանում ձեր սպասումներին, ապա ինքնորոշման ախտորոշման ստուգման ցուցակը կարող է ձեզ ասել, թե ինչու: Հաջող թիմի ստեղծումը, որը ստեղծում է արդյունավետ, կենտրոնացած աշխատանքային թիմեր, ուշադրություն է պահանջում հետևյալներից յուրաքանչյուրի վրա:

1. Պարզ ակնկալիքներ թիմի համար

Արդյո՞ք գործադիր ղեկավարությունը հստակորեն հաղորդեց իր ակնկալիքները թիմի գործունեության և ակնկալվող արդյունքների վերաբերյալ: Թիմի անդամները հասկանում են, թե ինչու է ստեղծվել թիմը:

Կազմակերպությունը նպատակաուղղվածություն է ցուցաբերում թիմին մարդկանց, ժամանակի և փողի ռեսուրսներով աջակցելու հարցում: Թիմի աշխատանքը արդյո՞ք բավարար շեշտադրում է ստանում որպես գերակայություն ժամանակի, քննարկման, ուշադրության և հետաքրքրության առումով, որն ուղղորդվում է գործադիր ղեկավարների կողմից:

2. Համատեքստը թիմի համար

Թիմի անդամները հասկանում են, թե ինչու են նրանք մասնակցում թիմին: Հասկանում են, թե ինչպես թիմերի օգտագործման ռազմավարությունը կօգնի կազմակերպությանը հասնելու իր հաղորդակցված բիզնես նպատակներին:

Թիմի անդամները կարո՞ղ են սահմանել իրենց թիմի կարևորությունը կորպորատիվ նպատակների իրականացման համար: Թիմը հասկանում է, թե որտեղ է իր աշխատանքը տեղավորվում կազմակերպության նպատակների, սկզբունքների, տեսլականի և արժեքների ընդհանուր համատեքստում:

3. Թիմային հանձնառություն

Թե՞ թիմի անդամները ցանկանում են մասնակցել թիմին: Թիմի անդամները զգո՞ւմ են, որ թիմի առաքելությունը կարևոր է: Արդյո՞ք անդամները պատրաստ են կատարել թիմային առաքելությունը և ակնկալվող արդյունքները:

Թիմի անդամները իրենց ծառայությունը ընկալում են որպես արժեքավոր կազմակերպության և նրանց կարիերայի համար: Թիմի անդամները ակնկալում են ճանաչում իրենց ներդրումների համար: Թիմի անդամները ակնկալում են, որ իրենց հմտությունները թիմում աճեն և զարգանան: Թիմի անդամները ոգևորված և մարտահրավեր են նետում թիմի հնարավորությանը:

4. Թիմի իրավասությունը

Թիմը զգո՞ւմ է, որ համապատասխան մարդկանց մասնակցում է: Օրինակ ՝ գործընթացի կատարելագործման գործընթացում, արդյո՞ք գործընթացի յուրաքանչյուր քայլ ներկայացված է թիմում: Թիմը զգո՞ւմ է, որ իր անդամները գիտելիք, հմտություն և կարողություն ունեն լուծելու այն խնդիրները, որոնց համար կազմավորվել է թիմը: Եթե ​​ոչ, արդյո՞ք թիմն ունի իր օգնության կարիքը: Թիմը զգո՞ւմ է, որ ունի իր առաքելությունն իրականացնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսներ, ռազմավարություններ և աջակցություն:

5. Թիմի կանոնադրություն

Թիմը վերցրել է իր նշանակած պատասխանատվության ոլորտը և կազմել է իր առաքելությունը, տեսլականը և առաքելությունը իրականացնելու ռազմավարությունը: Թիմը սահմանել և հաղորդել է իր նպատակները. դրա ակնկալվող արդյունքները և ներդրումները. դրա ժամկետները; և ինչպե՞ս է այն չափելու ինչպես իր աշխատանքի արդյունքը, այնպես էլ գործընթացը, որին հաջորդեց թիմը `իրենց առաջադրանքը կատարելու համար: Արդյո՞ք ղեկավար կազմը կամ այլ համակարգող խումբ աջակցում են այն, ինչ թիմը նախագծել է:

6. Թիմի հսկողություն

Արդյո՞ք թիմը ունի բավարար ազատություն և հզորություն `իր կանոնադրությունն իրականացնելու համար անհրաժեշտ սեփականությունը ձեռք բերելու համար: Միևնույն ժամանակ, թիմի անդամները հստակ հասկանում են իրենց սահմանները: Որքա՞ն անդամներին թույլատրվում է փնտրել լուծումներ: Արդյո՞ք սահմանափակումները (օր. ՝ դրամական և ժամանակային ռեսուրսներ) սահմանված են նախագծի սկզբում, նախքան թիմը փորձի վերածվի խոչընդոտների և վերամշակման:

Արդյո՞ք թիմի հաշվետվության կապն ու պատասխանատվությունը հասկանում են կազմակերպության բոլոր անդամները: Արդյո՞ք կազմակերպությունը սահմանել է թիմի իրավասությունը `առաջարկություններ անելու: Ծրագիրն իրականացնելու համար: Կա որոշակի վերանայման գործընթաց, այնպես որ ինչպես թիմը, այնպես էլ կազմակերպությունը հետևողականորեն համահունչ են ինչպես ուղղությանը, այնպես էլ նպատակին:

Թիմի անդամները միմյանց համար պատասխանատվություն են կրում ծրագրի ժամկետների, պարտավորությունների և արդյունքների համար: Արդյո՞ք կազմակերպությունն ունի ծրագիր `կազմակերպության անդամների շրջանում ինքնավարության կառավարման հնարավորությունները մեծացնելու համար:

7. Թիմային համագործակցություն

Թիմը հասկանում է թիմն ու խմբային գործընթացը: Անդամները հասկանում են խմբի զարգացման փուլերը: Թիմի անդամները միասին արդյունավետ են աշխատում միջանձնային առումով: Թիմի բոլոր անդամները հասկանում են թիմի անդամների, թիմի ղեկավարների և թիմի գրանցիչների դերերն ու պարտականությունները:

Կարո՞ղ է թիմը համատեղ մոտենալ խնդրի լուծմանը, գործընթացի կատարելագործմանը, նպատակների սահմանմանը և չափմանը: Թիմի անդամները համագործակցո՞ւմ են թիմի կանոնադրությունը կատարելու համար: Թիմը սահմանե՞լ է խմբային նորմաներ կամ վարքագծի կանոններ այնպիսի ոլորտներում, ինչպիսիք են կոնֆլիկտի լուծումը, կոնսենսուս որոշումների կայացումը և հանդիպումների կառավարումը: Թիմը համապատասխան ռազմավարություն է կիրառում իր գործողությունների ծրագիրը իրականացնելու համար:

8. Թիմային հաղորդակցություն

Թիմի անդամները պարզ են իրենց առաջադրանքների գերակայության վերաբերյալ: Կա՞ արդյոք կայացված մեթոդ, որը թիմերը կարող են արձագանքներ տալ և ստանալ ազնիվ կատարողականի արձագանք: Կազմակերպությունը պարբերաբար տրամադրում է կարևոր բիզնես տեղեկատվություն:

Թիմերը հասկանում են իրենց գոյության ամբողջական համատեքստը: Թիմի անդամները հաղորդակցվում են միմյանց հետ պարզ և անկեղծ: Թիմի անդամները բազմազան կարծիքներ են բերում սեղանին: Արդյո՞ք անհրաժեշտ հակամարտությունները բարձրացվում և լուծվում են:

9. Ստեղծագործական նորարարություն

Կազմակերպությունն իսկապես շահագրգռված է փոփոխություններով: Արդյո՞ք դա արժևորում է ստեղծագործական մտածողությունը, եզակի լուծումները և նոր գաղափարները: Արդյո՞ք դա վարձատրում է այն մարդկանց, ովքեր ողջամիտ ռիսկերի են դիմում ՝ բարելավումներ կատարելու համար: Թե՞ ընկերությունը վարձատրում է ստատուս-քվոն տեղավորող և պահպանող մարդկանց: Արդյո՞ք դա ապահովում է դասընթացը, կրթությունը, գրքերի և կինոնկարների հասանելիությունը և դաշտային ուղևորությունները, որոնք անհրաժեշտ են նոր մտածողությունը խթանելու համար:

10. Թիմային հետևանքները

Թիմի անդամները պատասխանատվություն և պատասխանատվություն են զգում թիմի նվաճումների համար: Արդյո՞ք մրցանակներն ու ճանաչումն ապահովվում են, երբ թիմերը հաջող են: Արդյո՞ք ողջամիտ ռիսկը հարգվում և խրախուսվում է կազմակերպությունում: Թիմի անդամները վախենում են հաշվեհարդարից: Թիմի անդամներն ավելի շատ ժամանակ են ծախսում մատով մատնացույց անելու, քան խնդիրները լուծելու համար:

Արդյո՞ք կազմակերպությունը նախագծում է պարգևատրման համակարգեր, որոնք ճանաչում են ինչպես թիմային, այնպես էլ անհատական ​​կատարումը: Արդյո՞ք կազմակերպությունը նախատեսում է կիսել շահույթներն ու շահութաբերության բարձրացումը թիմի և անհատ ներդրողների հետ: Կարո՞ղ են ներդրողները տեսնել իրենց ազդեցությունը կազմակերպության հաջողված հաջողության վրա:

11. Թիմի համակարգումը

Արդյո՞ք թիմերը համակարգվում են ղեկավարության կենտրոնական թիմի կողմից, որն օգնում է խմբերին ձեռք բերել հաջողության հասնելու անհրաժեշտ իրերը: Արդյո՞ք ծրագրվել են գերակայություններ և ռեսուրսների բաշխում գերատեսչություններում: Թիմերը հասկանում են ներքին հաճախորդի հասկացությունը (այսինքն ՝ որևէ մեկը, ում համար նրանք արտադրանք կամ ծառայություններ են մատուցում):

Արդյո՞ք խաչֆունկցիոնալ և բազմաբնույթ բաժինները ընդհանուր են և արդյունավետ աշխատում միասին: Արդյո՞ք կազմակերպությունը զարգացնում է հաճախորդների վրա հիմնված գործընթացների վրա կենտրոնացած կողմնորոշումը և հեռու է ավանդական գերատեսչական մտածողությունից:

12. Թիմային մշակույթի փոփոխություն

Արդյո՞ք կազմակերպությունը գիտակցում է, որ թիմի վրա հիմնված, համագործակցային, հզորացող և ապագայի կազմակերպական մշակույթն ապահովելը տարբեր է, քան ներկայումս այն ավանդական, հիերարխիկ կազմակերպությունը: Արդյո՞ք կազմակերպությունը նախատեսում է կամ փոխելու գործընթացում փոխել այն, թե ինչպես է այն վարձատրում, գնահատում, վարձում, զարգանում, դրդում և ղեկավարում իր աշխատած մարդկանց:

Արդյո՞ք կազմակերպությունը ծրագրում է օգտագործել ձախողումները ուսման համար և աջակցել ողջամիտ ռիսկին: Արդյո՞ք կազմակերպությունը գիտակցում է, որ որքան ավելի շատ կարող է փոխել իր կլիման թիմերին օժանդակելու հարցում, այնքան ավելի շատ գումար կստանա թիմերի աշխատանքից վճարման արդյունքում: