Պետք է ունենան գրասենյակային պարագաներ կազմակերպված աշխատանքային տարածքի համար

Բովանդակություն

• Գրելու ձեր հիմնական գործիքները
• Ինքնասպասարկման նշումներ
• Նոթատետրեր
• Կապիչներ և ինդեքսի ներդիրներ
• Ներկայացրեք թղթապանակներ և պիտակներ ՝ փաստաթղթերի կազմակերպման համար
• Կապել տեսահոլովակները ՝ իրերը խմբավորված պահելու համար
• 3-փոս դակիչ
• Լամպ, որը համապատասխանում է ձեր ոճին

Եթե ​​դուք որոշել եք բարելավել ձեր կազմակերպությունը աշխատավայրում, ձեր տեղական գրասենյակային խանութների ուղևորությունը լավ առաջին քայլն է: Եթե ​​ձեզ բոլորից տարբերակներից ճնշված եք զգում, մնում եք հիմունքներով: Պարզապես այն պատճառով, որ ինչ-որ բան գեղեցիկ է և ձեր սիրած գույնի մեջ չի նշանակում, որ ինքնաբերաբար պետք է այն գնել:

Theիշտ ընտրություն կատարելու համար վերցրեք ձեզ հետ անհրաժեշտ, անհրաժեշտ գործիքների և գրասենյակային պարագաների այս ցուցակը:

Գրելու ձեր հիմնական գործիքները

Թեև գուցե գայթակղվում եք գել գրիչ ընտրել ֆուչսիայում, մի՛ արեք: Սև, կապույտ և կարմիր գույնի միջին կետի նման գնդիկավոր գրիչը նման է մեծ և տնտեսական:

Փնտրում եք կապարեղեն մեխանիկական մատիտ, որը չի փչանում ամեն անգամ, երբ փորձում եք գրել: Փորձեք Pentel Twist-Erase Express մեխանիկական մատիտով 0.7 մմ կապարով: Բոնուս. Դա լիցքավորվում է:

Վերցրեք Sharpie- ի մշտական ​​մարկերների հինգ տուփ: Երկու կամ երեք պահեք ձեր աշխատասենյակում, մեկը `ձեր խոհանոցային աղբի գզրոցում, իսկ մեկը` քսակը: Օգտագործեք դրանք ստվարաթղթե տուփերի վրա գրելու համար, ձեր սննդամթերքը մակնշեք ընկերության սառնարանում կամ նշեք ձեր ֆայլերը:

Վերջապես, ստացեք կարևոր գույնի մի շարք պիտույքներ, որպեսզի վերջին հանդիպումների նոտաներում ձեր գործողությունների առարկաները կազմակերպեն, սխալները, որոնք պետք է շտկվեն, ձեր կատարած ցուցակի բացարձակ անհրաժեշտությունը և անհրաժեշտ ստորագրությունները:

Ինքնասպասարկման նշումներ

Երբ կանգ եք առնում ինչ-որ մեկի սեղանի շուրջ, և նրանք այնտեղ չեն, որոնո՞ւմ եք հետմահու նոտա: Այո, դու անում ես! Մենք դրանք օգտագործում ենք գործողությունների առարկաները պարզելու համար, քանի որ դրանք մտքում են գալիս, էջը դրոշմում են պայմանագրով կամ ուղեղային փոթորիկների համար նախատեսված նիստի համար:

Իրականում, ինքնասոսնձվող նոտաները այնքան հանրաճանաչ են, դուք կգտնեք նրանց համար նվիրված մի ամբողջ միջանցք գրասենյակային պարագաների խանութում:

Մտածեք բարձիկներ այս երեք չափի մեջ `2" x1 ", 3" x3 "և 3" x5 ":

Նոթատետրեր

Չնայած մենք օգտագործում ենք տեխնոլոգիա, որը մշակվել է մեզ թղթից դուրս բերելու համար, բոլորս էլ դեռ ունենք նոթբուքի կարիք: Մենք դրանք օգտագործում ենք հանդիպումներում, մեր թվերը ցուցակագրելու և հուշագրերի կամ տառերի նախագծեր գրել:

Վերցրեք երկու հաճելի նոթբուքեր, որպեսզի նրանք առանձնանան ձեր թղթի վրա: Օգտագործեք 5 1/2 «x8 1/2» - ը `արագ նշումներ կատարելու համար, արագորեն օգտագործելու կամ կոմպակտ չափի ամենօրյա պլանավորող օգտագործման համար: Նաև վերցրեք 8 1/2 «x11» - ը ՝ գրառումների, ծրագրերի և հաճախորդի նշանակումների համար: Մտածեք մի փոքր ավելին վճարել 3-փոս ունեցող բազմազանության համար: Դուք խնայում եք ժամանակը, եթե հաճախակի եք կապի կամ հաճախորդի գրառումները կապում:

Կապիչներ և ինդեքսի ներդիրներ

Երբ աշխատում եք ավելի կազմակերպված լինել, հաշվի առեք պարտադիր օգտագործումը յուրաքանչյուր պատասխանատվության ոլորտի, ծրագրի կամ ընթացիկ առաջադրանքի համար, որի համար դուք պատասխանատու եք:

Լավ տարբերակն այն է, որ Universal- ի կողմից երկու դյույմ տնտեսական տեսք ունեցող միակցիչով արտաքին պլաստիկ ծածկով ծածկոց կա ծածկոցներ կամ ողնաշարի վերնագրեր տեղադրելու համար:

Կապիչները ավելի արդյունավետ են, երբ օգտագործվում են ինդեքսի ներդիրներով:

Indուցանիշի հավաքածուները կարող են լինել թանկ, բայց շատ գեղեցիկ: Բովանդակության համընդհանուր աղյուսակներ կամ Simon Market 30% Վերամշակված բովանդակության ինդեքսների ներդիրները արդյունավետ և տնտեսական են և մատչելի են գրասենյակային պարագաների մեծ մասի խանութներում:

Ներկայացրեք թղթապանակներ և պիտակներ ՝ փաստաթղթերի կազմակերպման համար

Մշակման և բարդ ներկայացման համակարգերը չեն գործում: Որքան բարդ է համակարգը, այնքան ավելի քիչ հավանական է, որ այն պահպանեք:

Ընտրեք մանիլա, վերին էջանիշ, 1/3 կտրված պանակներ: Դուք կարող եք ձեռք բերել 100 տուփ 10 դոլարից ցածր: Կարող եք ուղղակիորեն գրել ներդիրի վրա կամ օգտագործել հիմնական պանակների պիտակներ: Լավ տարբերակ է Avery- ի սպիտակ ֆայլերի պանակների պիտակների տեղադրումը `լազերային կամ թանաքային տպիչների համար:

Կապել տեսահոլովակները ՝ իրերը խմբավորված պահելու համար

Կցորդիչի տեսահոլովակները շատ օգտակար կազմակերպչական գործիք են: Դուք կցանկանաք մի քանիսը պահել փոքր, միջին և մեծ: Դրանք հիանալի են նախագծի ռեսուրսները միասին պահելու, նախապատրաստելու համար հանդիպումների կամ վերապատրաստման դասընթացների բաշխման նյութերը կամ դրանց համապատասխան փաստաթղթերը կազմակերպելու համար: Անհատական ​​նոտայի վրա կարող եք օգտագործել կապակցիչով սեղմիչներ, որպեսզի պահեք օրինագծերը, որոնք պետք է վճարվեն բոլորը միասին, կամ ՝ մթերային խանութում օգտագործվող կտրոնները կազմակերպելու համար:

3-փոս դակիչ

Կապիչները երբեք չեն լինի լավ կազմակերպչական գործիք, եթե ձեր բոլոր թերթերն ու գրառումները պարզապես չամրացված լինեն ներսից: Ձեր աշխատասեղանին 3-անցքային դակիչ պահելը կապահովի փաստաթղթերը մշտապես ջարդել և մուտքագրվել կապատուի համապատասխան բաժնում:

Սա այն գործիքն է, որտեղ մի փոքր ավելին ներդրելը կարող է մարել: Ոչինչ ավելի վատ բան չկա, քան թղթերը, որոնք փչում են անհավասարաչափ, կամ որոնք չեն համընկնում կապի մյուս փաստաթղթերի հետ:

Միջին գնի լավ տարբերակ է Swingline LightTouch- ի բարձր կարողությունների Desktime Punch- ը: Գները տատանվում են յուրաքանչյուրից 15-ից 20 դոլար:

Լամպ, որը համապատասխանում է ձեր ոճին

Գրասենյակային լուսավորությունը միշտ չէ, որ բավարար է: Կան մի շարք ուսումնասիրություններ, որոնք ասում են, որ որքան շատ լույս ունեք ձեր աշխատանքի վրա, այնքան ավելի լավ կարող եք կենտրոնանալ: Այսպիսով, ընտրեք մի ճրագ, որը համապատասխանում է ձեր ոճին և գտնեք ձեր անհրաժեշտ աշխատատեղը ձեր աշխատասենյակում:

Ի՞նչ օգուտ է կազմակերպված սեղան ունենալը, եթե այդ ամենը լավ չես տեսնում: