Օգտագործելով կարևորագույն կետեր ծրագրի կառավարման մեջ
Բովանդակություն
- Երբ օգտագործել ծրագրի կարևորագույն կետերը
- Որքա՞ն հաճախ եք նախանշաններ տեղադրել ձեր ծրագրի մեջ
- Թե ինչպես են կարևոր իրադարձությունները ներկայացված ձեր Gantt աղյուսակում
- Ինչպե՞ս անվանակարգեր անվանել
- Ինչպե՞ս դուրս գալ առանցքային կետերից
- Հաղորդակցման համար հիմնաքարեր օգտագործելը
Ծրագրի որոշիչ բնութագրիչներից մեկն այն է, որ այն տևում է որոշակի ժամանակահատված: Դա կարող էր լինել մի քանի շաբաթից մինչև մի քանի տարի, իսկ որոշ դեպքերում ՝ լայնամասշտաբ շինարարական նախագծերի կամ հասարակական աշխատանքների համար ՝ տասնամյակներ:
Progressանապարհին առաջընթացը հետևելու և հիմնական առաքումները ձեռք բերելու համար, ըստ ժամանակացույցի, ծրագրի ղեկավարները օգտագործում են կարևորագույն կետեր:
Ծրագրի կարևորագույն կետը զրո տևողությամբ առաջադրանք է, որը նշանակում է նախագծում ձեռքբերում: Դրանք օգտագործվում են որպես առաջ շարժում և առաջադիմություն ցուցաբերելու և մարդկանց ցույց տալու համար, թե ինչ է կատարվում, նույնիսկ եթե նրանք մանրամասն տեղեկություններ չունեն այնտեղ հասնելու համար նախատեսված առաջադրանքների մասին: Այդ առումով, դրանք շատ օգտակար են շահագրգիռ կողմերի հաղորդակցման համար և ակնկալիքներ դնելով:
Երբ օգտագործել ծրագրի կարևորագույն կետերը
Ծրագրի կառավարման կարևորագույն կետերը օգտագործվում են նշելու համար.
- Աշխատանքի նշանակալի փուլերի մեկնարկ
- Աշխատանքի նշանակալի փուլերի ավարտը
- Վերջնաժամկետները
- Երբ կարևոր որոշում է կայացվում
- Ժամանակի այլ ֆիքսված կետեր, որոնք հատուկ կոչվելու կարիք ունեն
Որքա՞ն հաճախ եք նախանշաններ տեղադրել ձեր ծրագրի մեջ
Վերապատրաստման դասընթացը կարող է առաջարկել ամսական մեկ անգամ ձեր ծրագրի հատակագծերը դնել: Սա լավ է և լավ կանոն, բայց հարկավոր է օգտագործել ձեր մասնագիտական դատողությունը: Որոշ ամիսներ կարող են մեծ ակտիվություն ունենալ, քանի որ կարևոր հանդիպումները նշվում են որպես կարևոր իրադարձություններ, որոշումներ կայացվելու և փուլի փակումը և մյուսի սկիզբը:
Մյուս ամիսներին դուք կարող եք կենտրոնացած լինել կատարման վրա, եթե շատ բան, եթե որևէ բան լինի, որից կարող եք մի կարևոր իրադարձություն կախել:
Հաշվետվության նպատակների համար օգտակար է հիմք հանդիսանալ հիմնարար նշանակություն ունենալ առնվազն մեկ անգամ յուրաքանչյուր հաշվետու փուլում:
Թե ինչպես են կարևոր իրադարձությունները ներկայացված ձեր Gantt աղյուսակում
Milestones- ը Gantt աղյուսակի բաղադրիչներից մեկն է և գծապատկերում ցուցադրվում է որպես ադամանդ: Դրանք չեն ցուցադրվում որպես նորմալ խնդիր, քանի որ ունեն զրոյի տևողություն. Այլ կերպ ասած, նրանք ոչ մի անգամ չեն ստանձնում: Գանտի գծապատկերում պլանավորման նպատակների համար դրանք պարզապես պատահում են:
Եթե չեք օգտագործում Gantt- ի գծապատկերները, միևնույն է, դուք կարող եք օգտագործել հիմնաքարեր: Ահա Gantt- ի գծապատկերների 5 այլընտրանք. Դրանք դեռ օգտագործելով դրանք կարող են ներառել ձեր ծրագրի մեջ:
Եթե ցանկանում եք անձամբ կազմակերպված մնալ, և ձեր ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը լիովին ինտեգրված չէ ձեր օրացույցում, կարող եք պատճենել և տեղադրեք հիմնական ամսաթվերը ձեր օրագրում: Կախված նրանից, թե ինչպես եք ցանկանում աշխատել, սա կարող է հիշեցնել ձեզ, թե ինչ է պետք գալ:
Ինչպե՞ս անվանակարգեր անվանել
Milestones- ը պետք է ունենա հստակ նկարագրություն ձեր ծրագրի ժամանակացույցում, բայց ոչ մեկը, որը ենթադրում է, որ դրանք խնդիր են: Այնպես որ, դրանք չպետք է կոչվեն «Համաձայնություն ձեռք բերել 2-րդ փուլ», բայց «սկսվում է 2-րդ փուլը»: Եթե ցանկանում եք արտացոլել համաձայնություն ձեռք բերելու ջանքերը 2-րդ փուլ անցնելու համար, ապա այն առաջադրելու խնդիր առաջադրեք հենց այն նախադրյալի առջև:
Milestones- ը պետք է նկարագրի այն ժամանակի կետը, որը նրանք ներկայացնում են այսպիսին.
- Թեստավորման փուլն ավարտված է
- PID- ը հաստատված է
- Կնքված պայմանագիր
Ծրագրի շատ ղեկավարներ ընտրում են իրենց ցուցիչներն էլ համարելու համար ՝ հղում կատարելու հեշտությամբ: Եթե դուք օգտագործում եք աշխատանքի խզման կառույց, կարող եք դրանից համարակալում օգտագործել: Հակառակ դեպքում, լավ է օգտագործել M1, M2 և այլն, որպեսզի պարզ դառնա, թե ինչի եք վերաբերում: Անվանման հստակ կառուցվածքը ավելի կարևոր է դառնում, քանի որ կետերի թիվը մեծանում է, այնպես որ մտածեք, թե ինչպես եք պատրաստվում դա անել, եթե ձեր նախագիծը տևի մի քանի ամիս:
Ինչպե՞ս դուրս գալ առանցքային կետերից
Հատկանիշները կազմում են ձեր ծրագրի ժամանակացույցի մի մասը, այնպես որ, երբ ձեր ժամանակացույցը հիմնարար է, դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր կարևորագույն կետերը:
Եթե ձեզ հարկավոր է փոխել ձեր նշանակության ամսաթվերը, ապա դուք պետք է օգտագործեք ձեր ստանդարտ փոփոխության վերահսկման ստանդարտ ընթացակարգը ձեր պլանում ճշգրտումներ կատարելու համար: Սա կարող է լինել նույնքան հեշտ, որքան ձեր ծրագրի հովանավորի հետ զրուցելը և նրանց տեղեկացնելը, թե ինչու են ամսաթվերը փոխելու անհրաժեշտությունը, կամ այնքան պաշտոնական, որքան նոր առաջարկված ժամանակացույցը կազմելը և այն վավերացնելու համար այն կազմելու պլանավորման հանձնաժողովին:
Լավագույնն այն է, որ նախանշեք, թե ինչպիսի՞ն կլինի ձեր հիմնաքարի անջատման գործընթացը, եթե այդպիսիք կան, նախքան դրա օգտագործման անհրաժեշտությունը, որպեսզի ժամանակ չծախսեք, երբ ստիպված լինեք փոփոխություն կատարել:
Հաղորդակցման համար հիմնաքարեր օգտագործելը
Հատկորոշիչները օգտակար են հաղորդակցության և հաղորդման համար, քանի որ դրանք ներկայացնում են պլանում վերահսկման նվազագույն կետերը: Այլ կերպ ասած, եթե վերցնեիք մնացած բոլոր առաջադրանքները, դուք դեռ կկարողանաք տեսնել, թե ինչ է կատարվում, և նախագիծն առաջ տանեք ՝ օգտագործելով պարզապես հիմնաքարերը:
Դուք պետք է կարողանաք հենել կետերը և դրանք տեղադրել պաստառի կամ ծրագրի հաշվետվության վրա: Նրանք պետք է բավական մանրամասնորեն պատմեն նախագծի պատմությունը `բավարարելու այն մարդկանց, որոնց մասին դուք զեկուցում եք, սովորաբար ձեր ծրագրի հովանավորը կամ գործադիր մեկ այլ խումբ, ինչպիսին է ղեկավար կազմը (կամ ծրագրի խորհուրդը): Յուրաքանչյուր ամիս կամ ձեր կողմից օգտագործվող հաշվետվական հաճախության դեպքում կարող եք ցույց տալ, թե որ կարևորագույն կետերն են ձեռք բերվել:
Հենարանների դեմ զեկուցելը բավականին պարզ է և հաճախ արվում է որպես սեղան: Դուք նշում եք այն շրջադարձի նկարագրությունը, այն ամսաթիվը, որը պետք է տեղի ունենա, և ապա նոր կանխատեսված ամսաթիվը: Երբ նշանակալից կետը ձեռք է բերվել և կարող է նշվել որպես ամբողջական, դուք այդ ամսաթիվը նույնպես ավելացնում եք: Հուսով եմ, որ դա կլինի նույնը, ինչ կանխատեսված ամսաթիվն է, բայց նախագծերը միշտ չէ, որ այդպես են մշակվում:
Նման աղյուսակը ակնհայտ է դարձնում այն, ինչ ավարտվել է, և ինչը առանձնահատուկ է: Դուք կկարողանաք պլանավորել հարցի պատասխանը. «Ինչո՞ւ չհաջողվեց հասնել այդ հենակետին»: նախքան գնաք և հանդիպեք ձեր հովանավորի հետ կամ ուղարկեք զեկույցը:
Երբ ձեր ծրագրի պլանը շատ երկար է, և դուք ունեք շատ կարևոր կետեր, ապա ավելի հեշտ կլինի գտնել յուրաքանչյուր հաշվետու ցիկլի ավարտված կետերը: Հաղորդեք միայն այն ակնկալիքների մասին, որոնք սպասվում են կամ ավարտվում են այդ ամիս. Հաջորդ ամիս հանեք անցած ամիս ավարտված ցանկացած բան, այնպես որ դուք անընդհատ չեք ավելացնում զեկույցի երկարությունը `ասելով մարդկանց այն աշխատանքների մասին, որոնք նրանք արդեն գիտեն ավարտված:
Milestones- ը իսկապես օգտակար ծրագիր է կառավարման պլանավորման, պլանավորման և հաշվետվությունների համար, և դրանք շատ հեշտ են օգտագործման համար: Տեղադրեք մի քանիսը ձեր հաջորդ ծրագրի պլանում, հետևեք դրանց դեմ և ինքներդ կգտնեք ՝ սովորելով, թե ինչ հաճախականությունն է ձեզ համար ամենալավը:
Նախագծի կառավարման մեջ եղած ամեն ինչի նման, օգտագործեք դրանք ճկուն `ձեր արդյունքը բերելու համար, օգտագործելով այս խորհուրդներն ու ուղեցույցները` ձեր սեփական որոշումները տեղեկացնելու համար:
