Ծրագրի ծրագրում ընդգրկվելու 10 կարևորագույն քայլ

Բովանդակություն

• Ծրագրի նպատակները
• Ծրագրի շրջանակը
• Հատկանիշներ և հիմնական առաքումներ
• Աշխատանքի խզման կառուցվածքը
• Բյուջե
• Կադրերի պլան
• Ռիսկերի կառավարման պլան
• Կապի պլան
• Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը
• Փոփոխեք կառավարման պլանը

Ծրագրի պլանը նախագծի ղեկավարի կողմից մանրակրկիտ պլանավորման գագաթնակետն է: Դա գլխավոր փաստաթուղթն է, որն ուղորդում է, թե ինչպես է իրականացվելու նախագիծը, համաձայն ծրագրի յուրաքանչյուր հիմնական կողմի կառավարչի մտադրությունների: Չնայած նախագծի պլանները տարբերվում են ընկերությունից ընկերությունից, սակայն կան տասը կարևոր տարրեր կամ քայլեր, որոնք պետք է ներառվեն ծրագրի արդյունավետ պլանում `ծրագրի իրականացման ընթացքում խառնաշփոթից և հարկադրաբար իմպրովիզացիայից խուսափելու համար:

Ծրագրի նպատակները

Ծրագրի նպատակները սահմանվում են նախագծի կանոնադրության մեջ, բայց դրանք պետք է ներառվեն նաև ծրագրի պլանում, որպեսզի հետագայում բացատրեն ծրագրի նպատակները կամ կանոնադրությունը ներառեն որպես հավելված: Անկախ այն բանից, թե ինչպես է ծրագրի ղեկավարը ընտրում ընդգրկել նպատակները ծրագրի պլանում, կարևորն այն է, որ պահպանվի հստակ կապը ծրագրի կանոնադրության ՝ «ծրագրի առաջին հիմնական փաստաթղթի» և ծրագրի երկրորդ հիմնական փաստաթղթի, նրա ծրագրի պլանի միջև:

Ծրագրի շրջանակը

Նախագծի նպատակների նման, շրջանակը սահմանվում է կանոնադրության մեջ և այն պետք է հետագայում մաքրվի նախագծի ծրագրում `ծրագրի ղեկավարի կողմից: Սահմանելով շրջանակը, ծրագրի ղեկավարը կարող է սկսել ցույց տալ, թե վերջում ինչ տեսք կունենա ծրագրի նպատակը կամ պատրաստի արտադրանքը: Եթե ​​շրջանակը որոշված ​​չէ, այն կարող է ընդլայնվել ամբողջ ծրագրի ընթացքում և հանգեցնել ծախսերի գերակատարման և բաց թողնված ժամկետների:

Օրինակ, եթե դուք մարքեթինգային թիմ եք ղեկավարում ՝ ընկերության արտադրանքի գծի համար բրոշյուր ստեղծելու համար, դուք պետք է նշեք, թե քանի էջ է այն և օրինակներ բերեք, թե ինչպես կարող է տեսք ունենալ պատրաստի արտադրանքը:

Թիմի որոշ անդամների համար բրոշյուր կարող է նշանակել երկու էջ, իսկ մյուսները կարող են համարժեք համարել տասը էջ: Դեպի շրջանակը սահմանելը կարող է սկզբից ամբողջ թիմին նույն էջում բերել:

Հատկանիշներ և հիմնական առաքումներ

Ծրագրի հիմնական ձեռքբերումները կոչվում են կարևորագույն կետեր, իսկ հիմնական աշխատանքային արտադրանքները կոչվում են հիմնական առաքում: Նրանք երկուսն էլ ներկայացնում են նախագծի վրա աշխատանքի մեծ բաղադրիչները: Ծրագրի պլանը պետք է սահմանի այդ կետերը, սահմանի դրանք և վերջնաժամկետներ սահմանի դրանց լրացման համար:

Եթե ​​կազմակերպությունը նախաձեռնում է նախագիծ մշակել նոր ծրագրաշար, հիմնական առաքումները կարող են լինել բիզնեսի պահանջների վերջնական ցուցակը և ինչպես դրանք իրականացնել:

Դրանից հետո նախագիծը կարող է ունենալ նախագծման ավարտի, համակարգի թեստավորման, օգտագործողի ընդունման փորձարկման և ծրագրային ապահովման գործարկման ամսաթվերի հիմնաքարեր: Այս կետերը ունեն իրենց հետ կապված աշխատանքային ապրանքներ, բայց դրանք գործընթացներին ավելի շատ են վերաբերվում, քան իրենք իրենց արտադրանքներն են:

Հենակետերը և հիմնական առաքման ժամկետները պարտադիր չեն ճշգրիտ ամսաթվերը, բայց որքան ավելի ճշգրիտ, այնքան լավ: Datesշգրիտ ժամկետները նախագծի ղեկավարներին օգնում են ավելի ճշգրիտ քանդել աշխատանքային կառույցները:

Պլանի այս փուլում դուք կստեղծեք կարևոր կետեր, որպեսզի կարողանաք վերցնել մեծ կամ բարձր մակարդակի առաքումներ և դրանք փոքր մասշտաբների առաքում բաժանել, ինչը կարելի է ուրվագծել հաջորդ քայլում:

Աշխատանքի խզման կառուցվածքը

Աշխատանքի տրոհման կառուցվածքը (WBS) որոշում է նախագծում հիմնախնդիրները և հիմնական առաքումները վերածում փոքր մասերի, այնպես որ յուրաքանչյուր անձ կարող է ստանձնել պատասխանատվություն յուրաքանչյուր կողմի համար: Աշխատանքի տրոհման կառուցվածքի մշակման ժամանակ նախագծի ղեկավարը հաշվի է առնում բազմաթիվ գործոններ, ինչպիսիք են նախագծի թիմի անդամների ուժեղ և թույլ կողմերը, առաջադրանքների փոխկապակցվածությունը, առկա ռեսուրսները և ծրագրի ընդհանուր ժամկետը:

Ծրագրի ղեկավարները, ի վերջո, պատասխանատու են ծրագրի հաջողության համար, բայց նրանք միայնակ չեն կարող կատարել աշխատանքը: WBS- ն այն ծրագիրն է, որը ծրագրի ղեկավարը օգտագործում է նախագծի համար հաշվետվողականությունն ապահովելու համար, քանի որ այն ասում է ծրագրի հովանավորին, ծրագրի թիմի անդամներին և շահագրգիռ կողմերին, որոնք պատասխանատու են դրա համար: Եթե ​​ծրագրի ղեկավարը մտահոգված է որևէ առաջադրանքով, ապա նրանք հստակ գիտեն, թե ում հետ պետք է հանդիպեն այդ մտահոգության վերաբերյալ:

Բյուջե

Ծրագրի բյուջեն ցույց է տալիս, թե որքան գումար է հատկացվում նախագիծն ավարտելու համար: Ծրագրի ղեկավարը պատասխանատու է այդ ռեսուրսները պատշաճ կերպով ցրելու համար: Ծրագրի համար, որն ունի վաճառողներ, ծրագրի ղեկավարն ապահովում է, որ առաքումները ավարտվում են ըստ պայմանագրի պայմանների, հատուկ ուշադրություն դարձնելով որակին: Ծրագրի որոշ բյուջեները կապված են մարդկային ռեսուրսների ծրագրի հետ:

Կարևոր է յուրաքանչյուր կետի և առաքման արժեքը սահմանել `նայելով, թե որքան ժամանակ է պահանջվում, և աշխատանքային ծախսերը` կատարված առաջադրանքների կատարման համար: Նախագծի արժեքը կապված է այն բանի հետ, թե որքան է տևում նախագիծը, ինչը վերադառնում է ծրագրի շրջանակին: Շրջանակները, կարևոր կետերը, խնդիրները և բյուջեն պետք է համահունչ և իրատեսական լինեն:

Կադրերի պլան

Մարդկային ռեսուրսների ծրագիրը ցույց է տալիս, թե ինչպես կպատրաստվի նախագիծը: Երբեմն հայտնի է որպես անձնակազմի պլան, Մարդկային ռեսուրսների պլանը սահմանում է, թե ովքեր են լինելու ծրագրի թիմում և որքանով է ակնկալվում յուրաքանչյուր անձի ժամանակի պարտավորություն: Այս պլանը մշակելիս ծրագրի ղեկավարը բանակցություններ է վարում թիմի անդամների և նրանց ղեկավարների հետ, թե որքան ժամանակ կարող է յուրաքանչյուր թիմի անդամին նվիրել նախագծին: Եթե ​​ծրագրի համար խորհրդակցելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ անձնակազմ, բայց դրանք նախագծի թիմի մաս են կազմում, ապա դա նույնպես փաստաթղթավորված է անձնակազմի ծրագրում: Կրկին խորհրդակցվում են համապատասխան վերահսկիչների հետ:

Ռիսկերի կառավարման պլան

Շատ բան կարող է սխալվել ծրագրի վրա: Թեև յուրաքանչյուր հավանական աղետ կամ փոքր խեղկատակ ակնկալելը դժվար է, կանխատեսվում են բազմաթիվ որոգայթներ: Ռիսկերի կառավարման պլանում նախագծի ղեկավարը սահմանում է նախագծի ռիսկերը, հավանականությունը կլինի, որ այդ սցենարները տեղի ունենան, և դրանց մեղմացման ռազմավարությունները: Այս պլանը կազմելու համար նախագծի ղեկավարը որոնում է որոնում ծրագրի հովանավորից, ծրագրի թիմից, շահագրգիռ կողմերից և ներքին փորձագետներից:

Մեղմացման ռազմավարությունները կիրառվում են ռիսկերի համար, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, կարող են առաջանալ կամ դրանց հետ կապված բարձր ծախսեր լինեն: Ծրագրում նշվում են ռիսկերը, որոնք դժվար թե առաջանան, և ցածր ծախսեր ունեցողները, չնայած որ դրանք մեղմացման ռազմավարություններ չունեն:

Կապի պլան

Հաղորդակցման ծրագրում նշվում է, թե ինչպես է նախագիծը հաղորդվելու տարբեր լսարանների: Աշխատանքի տրոհման կառուցվածքի նման, հաղորդակցման պլանը պատասխանատվություն է տալիս յուրաքանչյուր բաղադրիչն ծրագրի թիմի անդամին լրացնելու համար:

Այս քայլում կարևոր է նախանշել, թե ինչպես են թիմի ներսում հաղորդակցվելու և լուծվելու խնդիրները, և որքան հաճախ է հաղորդակցությունն իրականացվելու թիմի և շահագրգիռ կողմերի կամ պետին: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն ունի նախատեսված լսարան: Հաղորդակցման պլանը օգնում է ծրագրի ղեկավարներին ապահովել ճիշտ ժամանակին ճիշտ տեղեկատվություն ստացվող մարդկանց մոտ:

Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը

Շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը նշում է, թե ինչպես են շահագրգիռ կողմերը կօգտագործվեն նախագծում: Երբեմն շահագրգիռ կողմերը պետք է միայն տեղեկատվություն ստանան: Դա կարելի է հոգալ հաղորդակցման պլանում: Եթե ​​ավելի շատ անհրաժեշտ է շահագրգիռ կողմերից, շահագրգիռ կողմերի կառավարման պլանը ներկայացնում է, թե ինչպես է այն ձեռք բերվելու:

Փոփոխեք կառավարման պլանը

Փոփոխությունների կառավարման պլանը հիմք է տալիս նախագծում փոփոխություններ կատարելու համար: Չնայած նախագծի ղեկավարները հակված են ցանկություն ունենալ խուսափել նախագծի փոփոխություններից, դրանք երբեմն անխուսափելի են: Փոփոխությունների կառավարման պլանը նախատեսում է արձանագրություն և գործընթացներ ՝ փոփոխություններ կատարելու համար: Պատասխանատուության և թափանցիկության համար շատ կարևոր է, որ ծրագրի հովանավորները, ծրագրի ղեկավարները և ծրագրի թիմի անդամները հետևեն փոփոխությունների կառավարման պլանին: