Ինչպե՞ս ստեղծել բարձրորակ նախագծային թիմ
Բովանդակություն
- Նկատառումներ բարձրակարգ թիմի համար
- Համընկնում
- SCARF մոդելի լծակ
- Վստահություն առաջնորդությանը
- Անհրաժեշտ է հաճախորդի ներկայությունը
- Ստեղծեք թիմային կանոնադրություն
- Կապի և որոշումների կայացման մասին
- Լծակների թիմի մարզում
- Պայքարեք ձեր թիմի ժամանակի համար
- Պայքար թիմերի հինգ ընդհանուր խնդիր
- Հստակ և էներգետիկ նպատակ չկա
- Հաճախորդների ներգրավվածություն չկա
- Նախագծի ղեկավարություն չկա
- Վատ ձևավորված դերեր, շրջանակ և վերահսկում
- Շատ նախագծեր
- Վերջին վերջին բառեր
Ծրագրի թիմերը ինքնաբուխ չեն հայտնվում որպես արդյունավետ, բարձրորակ խմբեր: Փոխարենը, դրանք առաջնորդների և թիմի անդամների դիտավորյալ գործողությունների արդյունքն են ՝ վստահության և համագործակցության միջավայր ստեղծելու համար: Թիմերին, ընդհանուր առմամբ, ժամանակ է պետք, որպեսզի սկսեն ելույթ ունենալ իրենց գագաթնակետին:
Թուքմանի թիմի զարգացման տեսությունը. Ձևավորումը, փոթորկումը, նորմալացումը և կատարումը նույնքան վավեր են, որքան առաջին անգամ հրապարակվելը: Թիմային առաջընթացի դինամիկան դեռ նույնն է: Այնուամենայնիվ, կան որոշ քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել `թիմի առաջընթացն իրարանցման միջոցով արագացնելու համար, որը տանում է դեպի կատարման փուլ:
Նկատառումներ բարձրակարգ թիմի համար
Լավ կլինի հավատալ, որ կա բարձր ցուցակ, որը պետք է հետևել բարձրակարգ թիմ ստեղծելու համար: Unավալի ճշմարտությունն այն է, որ չկա հաջողության որևէ բաղադրատոմս:
Հոյակապ թիմեր կառուցելը հոգեբանական գիտելիքների և առաջնորդության խառնուրդ է: Դուք պետք է հասկանաք այն մարդկանց ուժեղ և թույլ կողմերը, որոնք աշխատում են ձեզ համար և օգտագործել դրանք այնպես, որ նրանք հաջողակ լինեն:
Համընկնում
Թեկնածուների նախապատմությունները հարկավոր է հաշվի առնել թիմերը նշանակելուց առաջ: Անհատականությունները և կարողությունները պետք է համապատասխանեցվեն, որոնք լրացնում են միմյանց: Միգուցե դա միշտ չէ, որ հնարավոր է, բայց ձեր լավագույն ջանքերը պետք է արվեն միասին կազմող թիմերում:
SCARF մոդելի լծակ
SCARF (կարգավիճակը, որոշակիությունը, ինքնավարությունը, հարազատությունը և արդարությունը), մարդկանց փոխազդեցության ձևի օրինակ է, որը մշակվել է դոկտոր Դևիդ Ռոքի կողմից 2008 թվականին: Այս մոդելը նկարագրում է սոցիալական փորձառությունները, որոնք ազդում են մարդու վարքագծի վրա:
- Կարգավիճակը. Որքան կարևոր է ինչ-որ մեկը զգում ուրիշների համար
- Իհարկե. Մարդկանց հետ փոխազդեցության արդյունքների կանխատեսման ունակություն
- Ինքնավարություն. Վերահսկողության զգացում, որը ինչ-որ մեկը ունի սոցիալական փոխազդեցությունների նկատմամբ
- Կապակցություն. Մարդը ինչպես է վերաբերվում ուրիշներին: Անձը համակիր է և ընկեր, կամ մրցակից
- Արդարություն. Խոսակցությունները, գաղափարները փոխանակվում են, և ընդհանուր առմամբ փոխգործակցությունը արդար է
Թիմի կառուցվածքի և կառավարման վերաբերյալ ամեն ինչ պետք է ուժեղացնի այս կարևորագույն անձնական խնդիրները թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար: Ծրագրի արդյունավետ ղեկավարը պետք է ուշադիր ուշադրություն դարձնի այս վարքագծին և ամրապնդի նախագծի թիմում յուրաքանչյուր անհատի համար դրակաները:
Վստահություն առաջնորդությանը
Թիմի անդամները պետք է վստահեն, որ թիմի ղեկավարը հոգ է տանում նրանցից յուրաքանչյուրի մասին և քննադատաբար կենտրոնացած է նրանց անվտանգության և հաջողության ապահովման վրա: Որպես թիմի ղեկավար ՝ խնդրեք և պատասխանեք. “Ինչու իմ թիմի անդամները կվստահեն ինձ, որպեսզի նրանց տանի դեպի անվտանգություն և հաջողություն »:
Սահմանեք այն վարքագիծը, որը դուք պետք է ամեն օր ցուցափեղկ տաքացնեք նրանց հանդեպ ձեր նվիրվածությունը: Այնուհետև ստանձնեք ցուցադրել այդ վարքագիծը:
Անհրաժեշտ է հաճախորդի ներկայությունը
Միգուցե միշտ չէ, որ հաճախորդ է լինում նախագծի համար: Եթե կա, դուք չեք կարող այն սկսել, եթե հաճախորդի կարիքները անհայտ են: Անկախ նրանից, թե ձեր նախաձեռնությունը կենտրոնացած է շատ հատուկ լսարանի կամ թիրախային խմբերի ավելի ընդհանուր խմբի վրա, կան հստակ տեխնիկա, որոնք կարող եք օգտագործել ՝ պարզություն ստեղծելու համար:
Նոր ապրանքատեսակների զարգացման նոր նախաձեռնությունների համար, որոնք ուղղված են նոր հաճախորդների գրավմանը, յուրաքանչյուր տիպի համար ստեղծեք մանրամասն հաճախորդների անհատականություններ: Շինարարության կամ զարգացման մեծ ջանքերի համար հաճախորդի ներկայացուցիչը ներգրավված է նախագծի շրջանակի և հաստատման մեջ:
Այն իրավիճակներում, երբ հաճախորդը չի կարող ֆիզիկապես ներկա լինել, դուք կարող եք ստեղծել վստահված անձ ՝ կտրվածք կամ լցոնված կենդանի, որը յուրաքանչյուր հանդիպում տեղ է զբաղեցնում: Խմբից պահանջվում է հարցնել և փորձել պատասխանել յուրաքանչյուր որոշման համար. «Ի՞նչ կասի հաճախորդը այս մասին»:
Ստեղծեք թիմային կանոնադրություն
Թիմի յուրաքանչյուր անձ պետք է ունենա հստակ սահմանված դերեր և պարտականություններ: Կանոնադրության նպատակը ղեկավարության, անդամների դերերի, ծրագրի նպատակի, առաքումների և այլ անհրաժեշտ իրերի հաստատումն է, որի մասին պետք է տեղյակ լինեն թիմի անդամները:
Թիմի բոլոր մասնակիցները պետք է հարցնեն և պատասխանեն.Այս նախագծի ավարտին ի՞նչ կասեն իմ թիմի անդամները, որ ես արեցի »: Կիսվեք, քննարկեք և որոշեք դերերի նկարագրությունը, որը համապատասխանում է պատասխաններին:
Կապի և որոշումների կայացման մասին
Թիմի կազմավորման սկզբում ակնկալեք միջանձնային հաղորդակցման կապը և ապահովեք, որ դուք ուժեղացնեք պատասխանատվությունը: Խմբային պարամետրերի համար թիմին սովորեցրեք ուսումնասիրել խնդիրները դյուրացման մոտեցումների միջոցով, որոնք խմբի մտածողությունը կենտրոնացնում են միանգամից մեկ թեմայի վրա:
Սովորեցրեք նրանց վերլուծել հույզերը, ռիսկերը, գաղափարներն ու տեղեկատվական խնդիրները և յուրաքանչյուրին լուծել առանձին ՝ նախքան դատաստանի դիմելը շտապելը: Որոշումներ կայացնելու համար օգնեք թիմերին հասկանալ յուրաքանչյուր մեծ ընտրություն բազմաթիվ տեսակետներից (շրջանակներից) և սովորեցրեք նրանց գնահատել յուրաքանչյուր որոշման համար բազմաթիվ տարբերակներ:
Այս հմտությունները չեն դասավանդվում ծրագրի կառավարման ծրագրերում և չեն պահանջվում որպես իրենց մասնագիտական սերտիֆիկացման մաս, այնուամենայնիվ դրանք անհրաժեշտ են թիմին օգնելու սովորելու համար:
Լծակների թիմի մարզում
Մարզումը թիմի աշխատանքի արդյունավետությունը խթանող հզոր գործիք է, և այն հաճախ անօգուտ օգտագործման է ենթարկվում: Այս դերի համար կարող եք օգտագործել արտաքին կամ ներքին ռեսուրսներ, չնայած որ մարզիչը պետք է լինի օբյեկտիվ արտաքին կողմ, որը կարող է դիտարկել և առաջարկել անկեղծ, վարքային արձագանքներ թիմի գործունեության և արդյունավետության վերաբերյալ:
Մարզիչը անգնահատելի ռեսուրս է ՝ նախկինում նկարագրված քննարկման և որոշումների կայացման գործընթացներում առկա խախտումները դիտարկելու և բացահայտելու հարցում: Մարզիչին լծակներ գործադրելու համար ենթադրությունները կասկածի տակ առնելու և տարբեր խմբային կողմնակալությունների փնտրտուքների մեջ, ներառյալ խմբային մտածողությունը:
Պայքարեք ձեր թիմի ժամանակի համար
Ծրագրի հիանալի ղեկավարները քրտնաջան աշխատում են իրենց թիմի անդամների անունից `ապահովելու համար, որ նրանք կարողանան կենտրոնանալ և կատարել իրենց լավագույն աշխատանքը: Որպես ծրագրի ղեկավար ՝ սա նշանակում է, որ գուցե դուք ստիպված եք լինում կազմակերպչական քաղաքականությամբ զբաղվել այլ նախագծերի և գործառնական ղեկավարների հետ ՝ ձեր թիմի անդամների անունից բանակցություններ վարելու համար:
Ձեր փաստաբանությունն ու ծրագրի մյուս ղեկավարներին փոխադարձ աջակցություն ցուցաբերելու ունակությունը իրենց ռեսուրսային կարիքների համար ապացուցելի կլինեն թիմի կարճաժամկետ գործունեության և ձեր երկարաժամկետ հաջողության համար:
Պայքար թիմերի հինգ ընդհանուր խնդիր
Եթե ժամանակ եք ծախսում դիտորդների վրա աշխատել և աշխատել այդ ծրագրի թիմերի հետ, կնկատես շատ ոլորտներ, որտեղ հաղորդակցությունը խզվում է, և կատարումը տուժում է: Ժամանակի մեծ մասում ի հայտ են գալիս այս հինգ ընդհանուր խնդիրները:
Հստակ և էներգետիկ նպատակ չկա
Թիմի մասնակիցները կարող են տեղյակ չլինել ծրագրի կարևորության և հաճախորդի կամ կազմակերպության հետ դրա կապի մասին: Թիմի անդամներին նախագծելու համար սա «ևս մեկ նախագիծ է»:
Թիմի անդամները կարող են անընդմեջ տեղափոխվել թիմից թիմ ՝ աշխատելով սթրեսային նախագծերի խստագույն ժամկետների ուղղությամբ ՝ առանց որևէ ընդմիջման: Դա կարող է հանգեցնել թիմի անդամների այրման:
Նախագծի վերաբերյալ տեղեկատվության պակասը կարող է նաև խնդիրներ առաջացնել: Անդամները կարող են չհասկանալ աշխատանքի նպատակը կամ նշանակությունը `պատճառելով ցածր կատարողականության:
Հաճախորդների ներգրավվածություն չկա
Հաճախորդի ցանկության շուրջ պարզության բացակայությունը սովորաբար հանգեցնում է մառախլապատ նախագծային միջավայրի: Թիմի անդամները շոշափել իրենց ճանապարհը բոլոր փուլերում ծրագրի կատարման, փորձելով պատկերացնել լավագույն արդյունքների համար հաճախորդի.
Նախագծի ղեկավարություն չկա
Արժեքները մշուշոտ են կամ գոյություն չունեն: Պատասխանատվությունն ու պատասխանատվությունը լավ սահմանված չեն: Գործիքներն ու ձևանմուշները կան, բայց առաջնորդության փափուկ հմտությունները բացակայում են:
Վատ ձևավորված դերեր, շրջանակ և վերահսկում
Ներկայացումը տառապում է, երբ մարդիկ չեն հասկանում իրենց դերերը մի նախագծում: Ժամանակի մեծ մասի միայն նրանց է ասվում, որ որոշակի ժամկետում կատարում է առաջադրանք: Նրանք հստակություն չունեն այն մասին, թե որքանով կարող են անել, ինչն է իրենց ներդրումը, կամ երբ անցնել ծրագրի հաջորդ առաջադրանքներին կամ փուլերին:
Որքան ավելի շատ անդամներ գիտեն և հասկանում են մի ծրագրի մասին, այնքան նրանք կարող են ինքնուրույն որոշումներ կայացնել: Նրանք կկարողանան խնդիրները լուծել բազմաթիվ ձևերով ՝ հիմնվելով իրենց փորձի և գիտելիքների վրա ՝ ստեղծելով արժեք իրենց առջև դրված խնդիրները կատարելիս:
Ստուգումները պետք է հատուկ լինեն և հաղորդվեն բոլոր անդամներին, որպեսզի նրանք հասկանան իրենց առաջընթացը մյուսների համեմատ: Երբ թիմի անդամները գիտեն, թե ինչպես է թիմն ընդհանուր առմամբ ընթանում, նրանք կարող են արագացնել իրենց աշխատանքը `բռնելու կամ դանդաղեցնելու համար` համոզվելու համար, որ բոլորը միևնույն ժամանակ բավարարում են ժամկետները: Կամ նրանք կարող էին աշխատել առաջ տանելու համար, որպեսզի կարողանան աշխատել այլ նախագծերի վրա, որոնց կարող են տրվել:
Շատ նախագծեր
Մատրիցայի կառավարման ոճով կազմակերպությունում թիմի անդամները հաճախ բաշխվում են բազմաթիվ նախաձեռնությունների միջոցով: Թիմի անդամներին նշանակվում է մեկից ավելի նախագծեր և իրենց զեկույցից կառավարչի համար բավարար փորձ չի տրվում ծրագրի նախագծի առաջադրանքները կատարելու համար: Խորտակված թիմի անդամները պայքարում են կենտրոնանալու, կոպիտ աշխատանք կատարելու և հակված են այրման:
Վերջին վերջին բառեր
Եթե պատահական եք թողնում նախագծի թիմի կատարումը, քիչ հավանական է, որ բարձր առաջադիմություն առաջանա: Հաշվի առնելով նախագծերի կարևորությունը աշխատատեղերում, բոլորը ՝ գործադիրից մինչև թիմի անդամներ, պետք է հասկանան ծրագրի ցանկալի արդյունքը:
Ծրագրի կառավարչի, հաճախորդի, հաշվետվությունների ղեկավարին և թիմի անդամների միջև հաղորդակցությունն ու համագործակցությունը կարևոր են ցանկացած ծրագրի հաջողության համար:
Քրտնաջան աշխատեք ձեր ծրագրի, որպես ծրագրի ղեկավար կամ թիմի անդամի պաշտոնի վրա ՝ ապահովելու համար ուրվագծված գործիքների և գաղափարների առկայությունը, և բարձր արդյունավետության թիմ ստեղծելու ձեր հավանականությունը զգալիորեն բարելավվում է:
