Ինչպե՞ս ձևավորել պրոֆեսիոնալ էլ. Փոստի հաղորդագրություն

Բովանդակություն

• Առարկայի գիծ
• Ողջույն
• Հաղորդագրության մարմինը
• Ձևավորել ձեր էլ. Փոստի հաղորդագրությունը
• Ներառեք էլփոստի ստորագրությունը
• Մի մոռացեք հավելվածները
• Էլ.փոստի հաղորդագրության ձևանմուշ
• Էլ.փոստի հաղորդագրության ձևանմուշ
• Մասնագիտական ​​էլ. Փոստի հաղորդագրության օրինակ (միայն տեքստ)

Երբ հարցումներ եք ուղարկում աշխատանքի մասին կամ դիմում եք աշխատանքի, կարևոր է ձևակերպել ձեր էլ. Փոստը այնպես, ինչպես պրոֆեսիոնալ, ինչպես ցանկացած այլ աշխատանքային նամակ: Ի վերջո, բոլորը ՝ ներգրավված և ներգրավված մենեջերներ, ներառյալ, ստանում են շատ էլ. Համոզվեք, որ ձեր էլ.փոստերը առանձնանում են բովանդակության պատճառով, և ոչ թե անփութ սխալների, վատ ձևաչափման կամ չափազանց պատահական լեզվի պատճառով:

Օգտագործեք ընթերցելի տառատեսակ `ձեր էլփոստում 10 կամ 12 կետի չափսով: Աշխատանքի որոնման հետ կապված էլ-նամակներ ուղարկեք պրոֆեսիոնալ էլփոստի հասցեից. Իդեալականորեն, ձեր էլ.փոստի հասցեն պետք է պարզապես ներառի ձեր անուն-ազգանունը կամ սկզբնական և ազգանունը: Ահա, թե ինչ պետք է ներառել աշխատանքի որոնման նամակագրությունն ուղարկելը և էլ. Փոստի հաղորդագրության ձևաչափը, որը դուք պետք է օգտագործեք, երբ ուղարկում եք աշխատանքի հետ կապված էլ-նամակներ:

Առարկայի գիծ

Մի մոռացեք ձեր էլփոստում ներառել «Թեմայի գիծ»:

Եթե ​​մոռանում ես ներառել մեկը, քո հաղորդագրությունը հավանաբար չի էլ պատրաստվում բացվել: Օգտագործեք թեմայի տողը `ամփոփելու, թե ինչու եք էլեկտրոնային նամակագրում: Ուժեղ առարկայական գծերի որոշ օրինակներ.

• Հայտարարություն շուկայավարման ասոցիացիայի համար - Janeեյն Սմիթ
• Տեղեկատվական հարցազրույցի հարցում
• Շնորհակալություն - Մարքեթինգի ասոցիացիայի հարցազրույց
• Անդրադարձ [անձի անունին] [Տեղեկատվական հարցազրույցի համար, քննարկեք XYZ և այլն]

Ողջույն

Եթե ​​ունեք կոնտակտային անձ, ձեր էլ. Փոստի հասցեն ուղղեք հարգելի պարոն / մ-ին: Ազգանուն. Հնարավորության դեպքում պարզեք վարձու աշխատողի անունը: Այս տեղեկատվությունը երբեմն ընդգրկվում է աշխատանքի ցանկում: Եթե ​​դա այդպես չէ, օգտագործեք LinkedIn- ի նման կայքեր `կոնտակտային անձը որոշելու համար կամ ստուգեք ընկերության կայքը տեղեկատվության համար:

Եթե ​​կա կոնտակտային հեռախոսահամար, կարող եք նաև զանգահարել ընկերության առջևի գրասեղան և տեսնել, թե արդյոք ընդունող անձը կարող է տեղեկատվություն տրամադրել:

Ստուգեք ձեր սեփական ցանցը. Դուք գիտե՞ք որևէ մեկին, ով աշխատում է ընկերությունում և գուցե կարողանա ավելի շատ տեղեկություններ հաղորդել:

Եթե ​​չունեք կոնտակտային անձի անունը, ապա պարզապես ուղարկեք ձեր էլ. Փոստը Հարգելի վարձու մենեջեր: Մեկ այլ տարբերակ `բարևել չհամընկնելը և պարզապես սկսել ձեր հաղորդագրության առաջին պարբերությունը:

Հաղորդագրության մարմինը

Պատճենեք և կպցրեք ձեր շապիկի նամակը էլեկտրոնային հաղորդագրության մեջ կամ էլեկտրոնային հաղորդագրության մարմնում գրեք ձեր ծածկագիրը: Եթե ​​փակցված աշխատանքը խնդրում է ուղարկել ձեր ռեզյումեն որպես հավելված, ապա ուղարկեք ձեր ռեզյումեն որպես PDF կամ Word փաստաթուղթ: Երբ հետաքրքրում եք առկա դիրքի կամ ցանցի մասին, պարզ եղեք, թե ինչու եք գրում և ձեր էլ. Փոստի հաղորդագրության նպատակը:

Ձևավորել ձեր էլ. Փոստի հաղորդագրությունը

Ձեր էլ.փոստի հաղորդագրությունը պետք է ձևաչափվի որպես սովորական աշխատանքային նամակ, պարագրաֆների միջև ընկած տարածություններով և առանց բառերի կամ քերականական սխալների: Մի սխալեք որակի երկարությունը `պահեք ձեր էլ. Նամակը համառոտ և կետ: Խուսափեք չափազանց բարդ կամ երկար նախադասություններից: Հեշտացրեք էլփոստի ստացողներին արագորեն սկանավորել ձեր էլ. Փոստով և իմանալ, թե ինչու եք էլեկտրոնային նամակագրում:

Ապացուցեք այն, ինչպես կուզեիք որևէ այլ նամակագրություն: Եթե ​​դուք իսկապես մտահոգված եք գործողությունների խնդրով, հաշվի առեք էլեկտրոնային փոստի նախագիծը տպելը: Հաճախ, դժվար է պատճենները և քերականական սխալները կոշտ պատճենի վրա բռնել, քան էկրանին դիտելիս: Վերանայեք էլփոստի հաղորդագրության ձևանմուշը և ստորև նշված էլեկտրոնային հաղորդագրությունը ՝ տեսնելու, թե ինչպիսին պետք է լինի ձեր հաղորդագրությունը:

Ներառեք էլփոստի ստորագրությունը

Կարևոր է ստեղծել էլփոստի ստորագրություն և ձեր ստորագրությունը ներառել ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ: Ներառեք ձեր լրիվ անունը, ձեր էլփոստի հասցեն և ձեր հեռախոսահամարը ձեր էլփոստի ստորագրության մեջ, այնպես որ վարձու ղեկավարը կարող է մի հայացքից տեսնել, թե ինչպես կապվել ձեզ հետ: Կարող եք նաև ներառել հղում դեպի ձեր LinkedIn պրոֆիլի էջը կամ կայքը, որպեսզի հավաքագրողներն ու վարձու ղեկավարները կարողանան հեշտությամբ պարզել ձեր մասին:

Մի մոռացեք հավելվածները

Աշխատանքի որոնման էլփոստով ուղարկելը հաճախ ներառում է ֆայլեր, ռեզյումե, պորտֆոլիո կամ այլ նմուշային աշխատանքների կցում: Համոզվեք, որ կրկնակի ստուգեք, որ կցել եք ձեր էլ.փոստում նշված բոլոր ֆայլերը, նախքան «ուղարկել» կոճակը հարվածելը:

Էլ.փոստի հաղորդագրության ձևանմուշ

Հետևյալ էլ.փոստի հաղորդագրության ձևանմուշում նշվում են այն տեղեկատվությունը, որը դուք պետք է ներառեք այն էլեկտրոնային հաղորդագրություններում, որոնք դուք ուղարկում եք աշխատանքի ընթացքում: Օգտագործեք ձևանմուշը, որպես ուղեցույց, հարմարեցված էլփոստի հաղորդագրություններ ստեղծելու համար `գործատուներին և կապերին ուղարկելու համար:

Էլ.փոստի հաղորդագրության ձևանմուշ

Էլ.փոստի հաղորդագրության առարկայի տողը. Խանութի ղեկավարի պաշտոնը - ձեր անունը

Ողջույն.

Հարգելի պարոն / տիկին Ազգանուն կամ հարգելի վարձու մենեջեր.

Առաջին պարբերություն.

Ձեր նամակի առաջին պարբերությունը պետք է պարունակի տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչու եք գրում: Եղեք պարզ և անմիջական. Եթե դիմում եք աշխատանքի, նշեք աշխատանքի անվանումը: Եթե ​​ցանկանում եք տեղեկատվական հարցազրույց, նշեք ձեր առաջին նախադասություններում:

Միջին կետ:

Ձեր էլփոստի հաղորդագրության հաջորդ բաժինը պետք է նկարագրի այն, ինչ դուք պետք է առաջարկեք գործատուին, կամ եթե դուք դիմում եք օգնություն խնդրելու համար, ինչպիսի՞ օգնություն եք փնտրում:

Վերջնական պարբերություն.

Եզրափակեք ձեր լրիվ նամակը ՝ շնորհակալություն հայտնելով գործատուին ՝ ձեզ համար այն պաշտոնի համար, կամ ձեր կապը ձեր աշխատանք փնտրելու հարցում օգնելու համար:

Էլ.փոստի ստորագրությունը.

Անուն ազգանուն

Էլեկտրոնային հասցե

Հեռախոս

LinkedIn պրոֆիլ (պարտադիր)



Մասնագիտական ​​էլ. Փոստի հաղորդագրության օրինակ (միայն տեքստ)

Առարկա: Կոլեկտիվի ֆակուլտետի պաշտոնի որոնում - ձեր անունը

Հարգելի պարոն / տիկին. Ազգանուն,

Ես այսօր գրում եմ, որպեսզի հետաքրքրվեմ ձեր բուհում որպես դասավանդողի օգնական պաշտոն ստանալու համար դիմելու հնարավորության մասին: Այս ամառ ես տեղափոխվելու եմ ձեր տարածք: Ես քո անունը տվեցի դոկտոր Նելսոնի կողմից, ով հյուսիսային տարածքների համալսարանի իմ դասախոսներից մեկն էր:

Ես մագիստրոսի կոչում ունեմ Հյուսիսային իրերի համալսարանի բնիկ ուսումնասիրությունների մագիստրոսի կոչում, և ես օժանդակել եմ մի քանի դասընթացների `ավարտելով ավարտը:

Բացի այդ, ես հետաքրքրված եմ ավելին իմանալու ձեր Ph.D. ծրագիրը Հյուսիսային Ամերիկայի պատմության մեջ: Միգուցե մենք կարող ենք հանդիպում նշանակել, որպեսզի ես ավելի շատ բան իմանամ ծրագրի մասին:

Ես կցել եմ իմ ռեզյումեն `ձեր գրելու համար: Շնորհակալ եմ ժամանակի համար և հուսով եմ `շուտով կլսեմ ձեզնից:

Անուն ազգանուն
Էլեկտրոնային հասցե
Հեռախոս
LinkedIn պրոֆիլ (պարտադիր)