Ընկերության ինտերնետային և էլփոստի քաղաքականության նմուշը

Բովանդակություն

• Աշխատողների համար համացանցային և էլփոստի քաղաքականություն
• Ծրագրային ապահովման հասանելիության կարգը
• Ընկերությանը պատկանող սարքավորումներ
• Ինտերնետ օգտագործումը
• Սոցիալական լրատվամիջոց
• Էլփոստի օգտագործումը Ընկերությունում
• Էլ. Նամակներ, որոնք խտրական են
• Ընկերությունն ունի աշխատողի էլ. Փոստ

Համացանցային և էլեկտրոնային փոստի արդյունավետ քաղաքականություն, որն օգնում է աշխատողներին հասկանալ, թե ինչ է սպասվում նրանցից, թե ինչպես են նրանք իրենց սարքերը օգտագործում աշխատանքի համար, պարտադիր է գործատուների և աշխատողների համար: Դուք ցանկանում եք գրանցվել ՝ որոշելու, թե ինչ կարող են անել աշխատակիցները աշխատանքային ապահովագրության կամ աշխատող սարքերից, որոնք օգտագործվում են կամ ներգրավում են ձեր աշխատողներին, ձեր աշխատավայրին կամ ձեր ընկերությանը:

ԱՄՆ-ում մարդկանց գրեթե 80% -ը օգտվում է սոցիալական լրատվամիջոցներից, ավելի կարևոր է դարձել այն մասին, թե աշխատակիցները ինչ կարող են ասել և կիսել, աշխատողների մեծամասնությունը դեմ չէ ցուցումներին, քանի որ նրանք չեն ցանկանում անբավարար գործողություն վարել կամ անտեղյակ մի հատ անցնել: . Այնպես որ, արդար, հասկանալի և խելամիտ քաղաքականության մշակումը, ինչպես նաև մանրակրկիտ մարզումը, պետք է առաջնային առաջնահերթություն լինի:

Մտածեք այս նմուշի ինտերնետի և էլփոստի քաղաքականությունը կիրառելու համար `ձեր աշխատողներին հստակ առաջնորդություն տրամադրելու վերաբերյալ, թե ինչն է պատշաճ ինտերնետ և էլեկտրոնային փոստի օգտագործում աշխատավայրում: Հարմարեցրեք այն `համապատասխանելու ձեր մշակույթի կարիքներին և այն միջավայրին, որը ցանկանում եք ապահովել աշխատողներին աշխատավայրում: Ձեր ոլորտում և ձեր արդյունաբերության օրինականություններին վստահ լինելու համար դիմեք խորհրդատու փաստաբանի հետ:

Աշխատողների համար համացանցային և էլփոստի քաղաքականություն

Աշխատակիցների համակարգչի կամ հեռախոսի ընդարձակման համար հատկացված ձայնային փոստը, էլեկտրոնային փոստը և ինտերնետ օգտագործումը բացառապես ընկերության բիզնեսն իրականացնելու նպատակով են: Ընկերության որոշ աշխատանքային պարտականություններ պահանջում են մուտք դեպի ինտերնետ և ծրագրային ապահովում օգտագործել, բացի Microsoft Office- ի արտադրանքի հավաքակազմից:

Միայն պատշաճ կերպով լիազորված անձինք, ընկերության նպատակներով, կարող են օգտվել ինտերնետից `լրացուցիչ ծրագրակազմ մուտք ունենալու և ներբեռնելու համար: Այս թույլտվությունը, ընդհանուր առմամբ, բացառիկ է այն որոշումների, որոնք տեղեկատվական տեխնոլոգիաների (ՏՏ) բաժինը կայացնում է մարդկային ռեսուրսների հետ միասին:

Ծրագրային ապահովման հասանելիության կարգը

Microsoft Office- ի արտադրանքներից բացի անհրաժեշտ ծրագրակազմը պետք է լիազորված լինի ձեր մենեջերի կողմից և ներբեռնվի ՏՏ բաժնի կողմից: Եթե ​​ձեզ հարկավոր է մուտք գործել ծրագրային ապահովման կամ վեբ կայքեր, որոնք ներկայումս չեն գտնվում ընկերության ցանցում, խոսեք ձեր ղեկավարի հետ և խորհրդակցեք ՏՏ բաժնի հետ `բացատրելու համար, թե ինչ վերադառնում եք ակնկալում արտադրանքից:

Քննարկվելու են բոլոր ողջամիտ հարցումները, որոնք չեն համարվում ցանցային ռիսկ: Այս քաղաքականության նպատակը աշխատակիցների մուտքն արտադրանք չի սահմանափակել, ինչը ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնի: Փոխարենը, նպատակը կազմակերպության ցանցի համար ռիսկի նվազագույնի հասցնելն է:

Ընկերությանը պատկանող սարքավորումներ

Deviceանկացած սարք կամ համակարգիչ, ներառյալ, բայց չսահմանափակելով դրանցով, սեղանային հեռախոսները, սմարթֆոնները, պլանշետները, նոութբուքերը, աշխատասեղանները և iPads- ը, որոնք ընկերությունը տրամադրում է ձեր օգտագործման համար, պետք է օգտագործվեն միայն ընկերության բիզնեսում: Հիշեք, որ ընկերությունն ունի այդ սարքերի սարքերը և տեղեկատվությունը: Եթե ​​ինչ-ինչ պատճառներով հեռանաք ընկերությունից, ընկերությունը կպահանջի ձեզ վերադարձնել սարքավորումները աշխատանքի ձեր վերջին օրվա ընթացքում:

Ընդմիջումների և ճաշի ընթացքում կարող եք օգտագործել անձնական էլեկտրոնային սարքեր, որոնք միացված չեն ընկերության ցանցին `ցանկացած համապատասխան ինտերնետային կայք մուտք ունենալու համար:

Ինտերնետ օգտագործումը

Ընկերության ժամանակ ինտերնետի օգտագործումը կամ ընկերության սեփականություն հանդիսացող սարքեր օգտագործելը, որոնք միացված են ընկերության ցանցին, իրավասու է իրականացնել միայն ընկերության բիզնեսը: Սա սահմանափակում է գաղտնի ընկերության տեղեկատվության անվտանգության խախտման հնարավորությունը:

Ինտերնետի օգտագործումը ստեղծում է նաև վիրուսների կամ լրտեսող ծրագրերի միջոցով մեր համակարգին աղտոտելու հնարավորություն: Լրտեսող ծրագրերը թույլ են տալիս չարտոնված մարդկանց ընկերությունից դուրս հնարավոր մուտք ունենալ ընկերության գաղտնաբառերով և այլ գաղտնի տեղեկություններ:

Ընկերության ցանցից նման ծրագրերը հեռացնելը պահանջում է, որ ՏՏ աշխատակիցները ներդնեն ժամանակ և ուշադրություն, որն ավելի լավ է նվիրված տեխնոլոգիական առաջընթացին: Այդ իսկ պատճառով և աշխատանքային ժամանակի պատշաճ օգտագործումը ապահովելու համար մենք աշխատակազմի անդամներին խնդրում ենք սահմանափակել ինտերնետի օգտագործումը:

Բացի այդ, ոչ մի դեպքում ընկերությանը պատկանող համակարգիչները կամ այլ էլեկտրոնային սարքավորումներ, ներառյալ աշխատողը, որը պատկանում է աշխատակցին, կարող են օգտագործվել ընկերության ժամանակ աշխատանքի ժամանակ `ձեռք բերելու, դիտելու կամ հասնելու ցանկացած պոռնոգրաֆիկ, կամ այլ կերպ անբարո, ոչ բարոյական կամ ոչ բիզնեսին վերաբերող ինտերնետ: կայքեր. Դա անելը կարող է հանգեցնել կարգապահական գործողությունների և այդ թվում `աշխատանքի դադարեցման:

Սոցիալական լրատվամիջոց

Ձեր գործատուն հասկանում է, որ սոցիալական մեդիայի ձեր արածի մի մասն այն ուղի է, որը նոր աշխատողներին է հավաքագրում և ուժեղացնում է մեր ընկերության ապրանքանիշը: Շատ աշխատակիցներ նույնիսկ ունեն սոցիալական մեդիայի պարտականություններ իրենց աշխատանքի նկարագրություններում, ներառյալ սոցիալական մեդիայի շուկաներ, տեխնոլոգիական աջակցություն և հավաքագրողներ:

Ձեր գործատուն նաև հասկանում է, որ մեր աշխատակիցների փոխհարաբերությունները առցանց աշխարհի հետ, որը դուք անցկացնում եք ժամանակ 24/7-ին, կարող է հանգեցնել աշխատանքի ժամանակի և արտաժամյա աշխատանքի խթանմանը: Մենք խստորեն խրախուսում ենք ձեզ սահմանափակել սոցիալական լրատվամիջոցների օգտագործումը աշխատանքային բնույթի բովանդակության և աշխատանքային ժամերին հաղորդակցման միջոցով:

Բացի այդ, ձեզ արգելվում է տարածել ցանկացած գաղտնի կամ պաշտպանված տեղեկատվություն, որը պատկանում է կամ առնչվում է ընկերության մասին: Ձեզ խստորեն խրախուսվում է չկիսվել այն անհամապատասխանող տեղեկատվությունը, որը ձեր ընկերությունը կամ գործընկերներին դնում է անբարենպաստ լույսի ներքո:

Ընկերության հեղինակությունը և ապրանքանիշը պետք է պաշտպանված լինեն բոլոր աշխատակիցների կողմից: Ձեր գործակիցների կյանքն ու գործողությունները երբեք չպետք է համացանցով բաժանվեն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ գործընկերների նախընտրությունները. Օրինակ ՝ թույլտվություն ստացեք նրանցից, ովքեր ծնողներ են, նախքան իրենց երեխաների անունը առցանց օգտագործելը:

Աշխատանքային սարքերից կամ աշխատանքային ժամերին սոցիալական լրատվամիջոցների մասնակցության դեպքում արգելվում է սոցիալական լրատվամիջոցների պարունակությունը, որը խտրականություն է դնում ցանկացած պաշտպանված դասակարգման, ներառյալ տարիքը, ռասսը, գույնը, կրոնը, սեռը, ազգային ծագումը, հաշմանդամությունը կամ գենետիկական տեղեկատվությունը:

Մեր ընկերության քաղաքականությունն է նաև ներառել սեռական նախապատվությունը, գենդերային ինքնությունը և քաշը խտրականության պաշտպանության ներքո: Employeeանկացած աշխատող, ով մասնակցում է սոցիալական մեդիայի մեջ և խախտում է այս քաղաքականությունը, վարվելու է ընկերության ոտնձգությունների քաղաքականության համաձայն:

Էլփոստի օգտագործումը Ընկերությունում

Էլ.փոստը պետք է օգտագործվի միայն ընկերության բիզնեսի համար: Գաղտնի ընկերության մասին տեղեկատվությունը չպետք է տարածվի ցանկացած պահի ՝ առանց արտոնագրի, ընկերության սահմաններից դուրս: Դուք նաև չպետք է անձնական բիզնես վարեք ՝ օգտագործելով ընկերության համակարգիչը կամ էլ.փոստը:

Խնդրում ենք հաշվի առնել նաև սա, քանի որ հաշվի եք առնում ոչ բիզնեսի էլ-նամակները ասոցիացվածներին, ընտանիքին կամ ընկերներին: Ոչ բիզնեսի հետ կապված էլեկտրոնային հասցեները վատնում են ընկերության ժամանակը և ուշադրությունը:

Պոռնոգրաֆիա դիտելը կամ պոռնոգրական կատակներ կամ էլփոստով էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը համարվում է սեռական ոտնձգություն և կուղղվի մեր սեռական ոտնձգությունների քաղաքականության համաձայն: Անմիջապես դադարեցումը ամենատարածված կարգապահական գործողությունն է, որը ընկերությունը կարող է ձեռնարկել այս դեպքերում:

Էլ. Նամակներ, որոնք խտրական են

Արգելվում է ցանկացած էլփոստի բովանդակություն, որը խտրականություն է դնում նախկինում պաշտպանված դասակարգումներից որևէ մեկի նկատմամբ: Employeeանկացած աշխատող, ով էլփոստով է ուղարկում, որը խախտում է այս քաղաքականությունը, վարվելու է ոտնձգությունների քաղաքականության համաձայն:

Այս էլեկտրոնային հասցեները ընկերությունում արգելված են: Խտրական նամակներ ուղարկելը կամ ուղարկելը կհանգեցնեն կարգապահական գործողությունների, որոնք կարող են հանգեցնել աշխատանքի դադարեցման:

Ընկերությունն ունի աշխատողի էլ. Փոստ

Հիշեք, որ ընկերությունն ունի ցանկացած էլփոստով ուղարկվող հաղորդակցություն, կամ այն ​​պահվում է ընկերության սարքավորումների վրա: Կառավարումը և այլ լիազորված աշխատողներն իրավունք ունեն ցանկացած պահի մուտք ունենալ ցանկացած էլփոստով կամ ձեր ընկերության համակարգչով: Խնդրում ենք հաշվի չառնել ձեր էլեկտրոնային հաղորդակցությունը, պահեստավորումը կամ մուտքը մասնավոր, եթե այն ստեղծվել կամ պահպանվում է աշխատանքային համակարգերում:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկատվություն այս հաղորդակցության որևէ մեկի նշանակության մասին, պարզաբանման համար դիմեք ձեր ղեկավարին կամ կադրային աշխատակազմին: