Հուշագրեր `հարցազրույցից հետո հետագա զանգի կատարման համար
Բովանդակություն
- Ինչու է հետագա հեռախոսազանգն աշխատում
- Ինչ ասել, երբ զանգում ես
- Հետևյալ զանգերը անում են և չեն անում
- Շնորհակալություն ասելու այլ տարբերակներ ՝ հարցազրույցի համար
Accountemps- ի կողմից անցկացված հարցումը պետք է հանգստացնի ձեր միտքը, քանի որ պարզվեց, որ մարդկային ռեսուրսների (HR) ղեկավարները հեռախոսազանգը նշում են որպես թեկնածուների կողմից իրենց հաղորդակցման նախընտրելի միջոցներից մեկը:
Ահա, թե ինչպես են HR- ի ղեկավարները ցանկանում կապվել (հարցվողները կարող էին ընտրել բազմաթիվ տարբերակներ).
- Էլ. Փոստ ՝ 94%
- Ձեռագիր Նշում ՝ 86%
- Հեռախոսազանգ ՝ 56%
- Սոցիալական մեդիա. 7%
- Տեքստային հաղորդագրություն `5%
Առաջին երեք տարբերակները լավագույններն են. Հարցազրույցի մասնակիցներն ու կադրերի ղեկավարները նախընտրում են ձեռագիր կամ էլեկտրոնային փոստով շնորհակալագիր կամ հեռախոսազանգ: Texting- ը ակնհայտորեն չի կրճատում այն: Նաև լավ է խուսափել սոցիալական լրատվամիջոցների միջոցով հաղորդագրություններ ուղարկելուց: Մարդկային ռեսուրսների կառավարիչները կամ հավանական շեֆերը ձեր Facebook ընկերները չեն:
Եթե արդեն շփվում եք LinkedIn- ի միջոցով, այնուամենայնիվ հաղորդագրություն ուղարկելը տեղին է: Ինչպիսին էլ լինի ձեր հետևողականությունը, այն պետք է լինի նույնքան պրոֆեսիոնալ, որքան դուք եղել եք ձեր հարցազրույցի ժամանակ:
Ինչու է հետագա հեռախոսազանգն աշխատում
Հեռախոսազանգը հետևելու արագ և հեշտ միջոց է: Բացի այդ, դա ավելի անհատական է, քան շնորհակալական նամակ կամ շնորհակալագիր, չնայած որ դրանք նույնպես լավ են աշխատում:
Դուք անձամբ եք կապվում այն անձի հետ, ով գուցե որոշում է կայացնում վարձել ձեզ, կամ ով գոնե որոշակի ազդեցություն կունենա այդ որոշման վրա: Համենայն դեպս, դա զրուցակցին հիշեցնում է ձեր թեկնածության մասին: Լավագույն դեպքում դա կարող է օգնել ձեզ ապահովել երկրորդ հարցազրույցը կամ նույնիսկ աշխատանքի առաջարկը:
Ինչ ասել, երբ զանգում ես
Հարցազրույցի 24 ժամվա ընթացքում զանգահարեք ձեր հարցազրույցատուին ուղղակիորեն, իդեալական: Եթե առաջին անգամ փորձեք ձայնային փոստով ուղարկել, ապա ձեզ հարկավոր չէ հաղորդագրություն թողնել: Կրկին փորձեք և տեսեք, արդյոք կարող եք հեռախոսով ձեռք բերել ձեր կոնտակտը: Օրվա վաղ կամ ուշ կեսը լավագույնն է աշխատում, քանի որ մարդիկ ավելի քիչ հավանական են, որ այդ ժամանակ հանդիպումներ կամ հարցազրույցներ լինեն:
Այնուամենայնիվ, շատ անգամ մի զանգեք ՝ առանց հաղորդագրություն թողնելու: (Բազմաթիվ գրասենյակներում կան զանգողի նույնականացման որևէ ձև, և մարդիկ կտեսնեն բաց թողնված զանգերի ձայնագրությունը:) Եթե երկրորդ փորձի ընթացքում չհասեք ձեր հարցազրույցատուին, թողեք հաղորդագրություն հետևյալ տեղեկատվությամբ.
- Քո անունը
- Աշխատանքի վերնագիրը, որի համար հարցաքննել եք
- Երբ հարցաքննել եք
- Շնորհակալ եմ
- Խնդրեք այն անձին, որը կարող է ձեզ հետ կանչել, եթե կարողանաք լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել
- Ձեր հեռախոսի համարը
Ահա մի օրինակելի հաղորդագրություն.
Ողջույն, պարոն Jոնս: Սա զանգում է Մերի Բերնսը: Ես երեկ հարցազրույց եմ տվել Associated Market Marketing Coordinator- ի դիրքի համար և ուզում էի շնորհակալություն հայտնել, որ ինձ հետ հանդիպելու ժամանակ էիր վերցրել: Ինձ շատ դուր եկավ մեր զրույցը. Խնդրում եմ մի հապաղեք կապ հաստատել, եթե կա որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը կարող եմ տրամադրել: Դուք կարող եք ինձ հասնել 555-555-5555 հեռախոսահամարով: Կրկին շնորհակալություն, և հուսով եմ `շուտով կլսեմ ձեզնից:
Եթե հասնեք հարցազրույցատուին, առաջին հերթին ՝ լավ ձեզ համար: Այս օրերին շատ մարդիկ ցուցադրում են իրենց բոլոր զանգերը: Եղեք հակիրճ և իմաստուն, շնորհակալություն հայտնեք վարձու ղեկավարին իր ժամանակի համար, վերցրեք ձեր որակավորումները, ապա հարցրեք, թե արդյոք կա՞ որևէ այլ բան, որին հարցազրույցը կցանկանար իմանալ: Վերջապես, հարցրեք, թե արդյոք կա՞ այլ տեղեկություններ ձեր նախապատմության կամ փորձի մասին, որը կարող եք տրամադրել:
Եթե ինչ-որ բան ցանկանաք, որ դուք նշեիք հարցազրույցի ընթացքում, բայց ոչ, օգտագործեք այս հնարավորությունը այն կիսելու ձեզ հետ հարցազրույց վերցրած անձի հետ:
Հետևյալ զանգերը անում են և չեն անում
Պատրաստված լինել. Զանգահարելիս ձեր ռեզյումեի պատճենը վերցրեք ձեր առջև: Այդ կերպ Դուք պատրաստ կլինեք պատասխանել հարցերին, եթե հարցազրույց տվողը ունի: Սա նաև կօգնի ձեզ խուսափել զանգահարելուց կամ հեռախոսազանգի ընթացքում բոցավառվելուց:
Պրակտիկա: Եթե դուք նյարդայնանում եք զանգահարելուց, և դա լիովին հասկանալի է, գործադրեք: Խնդրեք ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամի հետ ձևացնել, թե իրենք վարձու աշխատող են և մի քանի զանգեր են անում: Որքան շատ եք դա ասում, այնքան ավելի հեշտ կլինի խոսակցությունը, երբ իրական է:
Զանգահարեք որոշում կայացնողին: Համոզված եղեք, որ հարցազրույցի ավարտին ստացաք հարցազրույցատուի այցեքարտը, եթե արդեն չունեք հեռախոսահամար: Կարևոր է խոսել այն անձի հետ, ով ունի վարձու իրավունք, կամ ով գոնե կարող է ձեզ առաջարկել որպես աշխատանքի առաջատար թեկնածու:
Պատրաստ եղեք հղումների ցանկը, եթե ձեզանից պահանջվեն:
Տեղեկատվություն Հեռախոսազանգելը շատ ավելի հեշտ է, երբ զանգելու պատճառ ունեք: Կարող եք օգտագործել ձեր հետագա զանգը ՝ որպես ձեր հարցազրույցի ընթացքում շնորհակալություն հայտնելու և հարցնելու, թե կարո՞ղ եք նրանց լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել ՝ նրանց օգնելու համար որոշում կայացնել:
Ցուցակ կազմել. Ստեղծեք կարճ ցուցակը, թե ինչ եք ուզում ասել, ներառյալ աշխատանքի հիմնական որակավորումները: Keepանկը համառոտ պահեք: Դուք պատրաստվում եք կարճ և հակիրճ հեռախոսազանգեր կատարել, քան երկար քննարկումներ անցկացնել: Հիշեցրեք հարցազրույցատուին այն մասին, թե ով եք դուք և այն գործի համար, որի համար դիմել եք:
Կատարել համընկնում: Նշեք, թե ինչպես եք կատարյալ տեղավորվում դիրքի համար ՝ ընդգծելով, թե ինչու եք համընկնում: Հակիրճ նշեք ձեր ունեցած որակավորումները և կապեք դրանք այն, ինչ փնտրում է գործատուն: Ձեր վերելակի գագաթը, եթե այն ունեք, կարող է կոճկվել ՝ ցույց տալու համար, թե ինչու եք գերազանց պիտանի այդ գործի համար:
Զանգահարեք մասնավոր: Ակնհայտորեն, դուք չեք ցանկանում զանգահարել խորանարդից աշխատավայրում, բայց նաև կարևոր է, որ չլինեք շատ ֆոնային աղմուկներ, եթե զանգահարեք տնից կամ հասարակության որևէ այլ տեղից: Պետք է կարողանաք հստակ լսել, մտածել և խոսել, և զանգի համար հանգիստ կետը բոլոր փոփոխությունները կբերի աշխարհում:
Ժպտացեք: Եթե զանգահարեք վստահությունը, այն կկարողանա անցնել հեռախոսագծի մյուս ծայրին: Վստահ և վստահված թեկնածուներն ավելի լավ հնարավորություն ունեն աշխատանքի առաջարկ ստանալու, քան ինչ-որ մեկը, ով նյարդայնացնում է և տատանվում:
Վերցրեք այն մի քայլ առաջ: Եթե խոսակցությունը լավ ընթանա, կարող եք նույնիսկ հարցնել, թե երբ կարող եք ակնկալել, որ ընկերությունը որոշում կայացնի:
Մի չափազանցեք դա: Մի քանի անգամ չզանգահարեք հարցազրույցին: Accountemps- ի կողմից հարցված գործատուները հաստատ չեն ցանկացել բազմաթիվ հեռախոսազանգեր: Սա ձեր մեկ կրակոցն է ՝ ևս մեկ լավ տպավորություն թողնելու համար, այնպես որ այն օգտագործեք իմաստուն: Բայց մի՛ չափազանցրեք այն: կատարյալ տեղավորվում է դիրքի համար, մասնավորապես ընդգծելով, թե ինչու եք համընկնում: Հակիրճ նշեք ձեր ստացած որակավորումները և կապեք դրանք այն գործի հետ, որը փնտրում է գործատուն:
Շնորհակալություն ասելու այլ տարբերակներ ՝ հարցազրույցի համար
Հարմար չէ հեռախոսազանգեր անելը: Դրա փոխարեն գրեք այն: Շնորհակալական գրառումները շատ առավելություններ ունեն շնորհակալության կոչերի համեմատ, քան այն ակնհայտ փաստը, որ դրանք ձեզանից չեն պահանջում ստամոքսի ելույթ ունենալ: Ուղարկեք մեկը էլ.փոստով և օգտվեք արագ շրջադարձային ժամանակից կամ ուղարկեք հնաոճ շնորհակալական գրառում և տպավորություն թողեք վարձու ղեկավարին ձեր նվիրվածությամբ:
Ստորին գիծ. ինչպես եք ասում շնորհակալություն ավելի կարևոր է, քան առաջին հերթին դա ասելն է: Զբաղված ղեկավարները ցանկանում են լսել, որ դուք գնահատում եք իրենց ժամանակը: Համոզվեք, որ նրանք գիտեն, որ դուք անում եք:
