4 գաղտնիք հաջող աշխատանքային բաժնի համար
Բովանդակություն
- Աշխատատեղերի բաժանումը ամուսնության պես է
- Այն ապավինում է բաց հաղորդակցությանը
- Սահմանեք հետևողական գրաֆիկ
- Եղեք ճկուն
Աշխատատեղերի փոխանակումը կարող է սարսափելի լուծում լինել աշխատանքային մայրերի կամ հայրիկների համար, ովքեր ցանկանում են բարձրակարգ կարիերա վարել: Եթե ցանկանում եք հաջողության հասնել այս հարցում և գտնել աշխատանք / կյանքի հավասարակշռություն, այստեղ կան որոշ գաղտնիքներ, որոնք դուք պետք է իմանաք:
Աշխատատեղերի բաժանումը ամուսնության պես է
Երջանիկ ամուսնության պես, աշխատանքի արդյունավետ փոխանակումը պահանջում է վստահություն, ճկունություն և գործընկերների համատեղելիություն: Աշխատատեղերի բաժանման հաջողված իրավիճակի մեծ գաղտնիքը աշխատակիցների համար ճիշտ տեղին գտնելն է: Սա է պատճառը, որ եթե դուք պատրաստվում եք կիսել ձեր աշխատանքը, ձեր ժամանակն եք վերցնում `ճիշտ թիմակից գտնելու համար:
Ձեր աշխատանքային մասնաբաժինը պետք է ունենա նման մասնագիտական ոճ, աշխատանքային էթիկա, կարիերայի նպատակներ և արժեքներ, ինչպես դուք: Դուք չեք ցանկանում ներս մտնել շաբաթվա ձեր կեսի համար և ստիպված եք կրկին կատարել այն ամենը, ինչ պետք է կատարեք ձեր թիմակիցի աշխատանքը, քանի որ այդքանով չէ, որ պետք է խորտակել:
Ամենակարևորը, դուք պետք է վստահեք, որ ցանկացած հարց, որը ծագում է այն ժամանակ, երբ գրասենյակից դուրս եք, կզբաղվեն մասնագիտական և մանրակրկիտ կերպով: Դուք պետք է վստահ լինեք, որ ձեր գործը հավասարապես կկատարվի ՝ լինի ձեր օրը, թե նրանցը:
Այն ապավինում է բաց հաղորդակցությանը
Աշխատանքի տեսակարար կշիռը պետք է գործի այնպես սահուն, կարծես միայն մեկ մարդ է լրացնում այդ պաշտոնը: Դուք և ձեր զուգընկերը պետք է շփվեն այնպես անթերի, կարծես ուղեղ եք բաժանում:
Դա նշանակում է համակարգերի ստեղծում, որոնք ձեզ համար արագ և հեշտ կդարձնեն նախագծերը միմյանց հանձնելը: Մյուս մարդը պետք է կարողանա հեշտությամբ գտնել հարցերի պատասխանը և հասկանալ ձեր կատարած աշխատանքը: Օրինակ ՝ ձեր աշխատանքային հերթափոխի ավարտին թողեք հուշագիր ձեր կատարած աշխատանքի մասին: Կարող եք պայմանավորվել համակարգչային ֆայլերի և թղթային գրառումների անվանումների և կազմակերպման հետևողական մեթոդների վերաբերյալ: Ձեր ընդհանուր մուտքի արկղը կառավարելու հարցում օգնելու համար մշակեք էլեկտրոնային փոստը տեսակավորելու և պահելու միջոց, որն արդյունավետ և պարզ է:
Կարևոր է հստակ շփվել որպես միասնական ճակատ ձեր աշխատանքային խմբի մյուս անդամների հետ: Օրինակ ՝ աշխատատեղերի բաժնի թիմը կարող է օգտագործել համօգտագործված էլփոստի հաշիվ, բայց տվյալ էլ-նամակը գրող անձը ստորագրում է իրենց անունը:
Աշխատատեղերի բաժանման որոշ թիմեր այնքան լավ են աշխատում միասին, որ նույնիսկ դիմում են գովազդային առաջխաղացման կամ նոր աշխատատեղերի ՝ որպես թիմի: Կարող եք կա՛մ համատեղ ռեզյումե մշակել, կա՛մ մեկ անձի դիմել այդ պաշտոնի համար և նշել հարցազրույցի ընթացքում աշխատանքի փոխանակման ձեր հետաքրքրությունը:
Սահմանեք հետևողական գրաֆիկ
Կարող է գայթակղիչ լինել մասնաբաժնի բաժնի դիրքը ճիշտ կիսով չափ բաժանելը, յուրաքանչյուր անձ շաբաթվա ընթացքում 20 ժամ է ծածկում: Դա կարող է աշխատել սպասարկման դիրքերում, որտեղ դուք կատարում եք ձեր բոլոր առաջադրանքները հատկացված ժամերի ընթացքում և մի քանի նախագիծ է իրականացնում:
Աշխատատեղերի մեծ մասի համար ավելի լավ է, որ աշխատատեղերի բաժինը համընկնվի առնվազն շաբաթը մեկ անգամ: Դա թույլ է տալիս անձամբ շփվել ընթացիկ նախագծերի, հանդիպումների և նպատակների մասին: Որոշ թիմեր ունեն աշխատանքային բաժնի յուրաքանչյուր գործընկեր շաբաթական երեք օր, այսինքն `երկու օր ինքնուրույն և մեկ ընդհանուր օր (հաճախ ՝ չորեքշաբթի): Գոնե շաբաթը մեկ անգամ կողք կողքի աշխատելով, դուք ամրացնում եք վստահությունն ու թիմային կողմնորոշումը, ինչը կապահովի ձեր գործընկերության հաջողությունը:
Նախապես պայմանավորվեք, թե որ անձը «կանչում է» ցանկացած օրվա ցանկացած պահի արտակարգ իրավիճակների արտակարգ իրավիճակների համար: Հնարավոր է, որ ցանկանաք բաժանել յուրաքանչյուր շաբաթ, այլընտրանքային շաբաթներ կամ նույնիսկ այլընտրանքային ամիսներ ՝ կախված այն բանից, թե որն է լավագույնը ձեր մյուս պարտականությունների համար:
Եղեք ճկուն
Աշխատատեղերի բաժանման հիմնական առավելություններից մեկը ձեր զուգընկերոջը լուսաբանելու ձեր ունակությունն է, երբ նրանք արձակուրդում են, գտնվում են հիվանդ կամ հիվանդ երեխայի հետ միասին: Այսպիսով, կարևոր է ճկուն լինել պլանավորման մեջ:
Աշխատատեղերի բաժնի յուրաքանչյուր անդամ պետք է ունենա երեխաների խնամքի ճկունություն կամ պահեստային պլաններ, ինչպիսիք են տատը կամ ծնողը կամ ընտանիքի այլ անդամ, եթե մյուս զուգընկերն ունի անձնական շտապ օգնություն այն օրը, երբ նախատեսված է աշխատել:
Դուք նաև պետք է լավ շփվեք նախօրոք կյանքի ցանկացած հիմնական փոփոխության, ինչպես, օրինակ, հնարավոր ծննդաբերության արձակուրդի, դիմելու խթանման կամ հնարավոր տեղափոխման համար `ամուսնու կարիերայի փոփոխության պատճառով: Վերջին բանը, որ դուք ուզում եք `կուրացնել այն մարդուն, ով ձեզ հնարավորություն է տվել վայելել դժվարին, ուրախացնող կարիերան` միաժամանակ ունենալով ընտանիքիդ համար:
