Օգտագործելով կազմակերպությունների գծապատկերները որպես կառավարման գործիք
Բովանդակություն
- «Ստանդարտ» կազմակերպության գծապատկերներ
- Շփոթեցնող կազմակերպությունների գծապատկերները
- Կազմակերպությունների գծապատկերները `որպես կառավարման գործիք
- Այն ճանապարհը, որը պետք է արվի
- Պետք է լինի օրգանական գծապատկեր
Կազմակերպությունների գծապատկերները կամ ավելի շուտ Օրգ-գծապատկերները օգտագործվում են մարդկանց ցույց տալու կազմակերպության կառուցվածքը: Այս «պաշտոնական» կազմակերպությունը ենթադրվում է, որ արտացոլում է ընկերության ուժային կառուցվածքը: Երբեմն Օրգների գծապատկերները ծառայում են միայն շփոթեցնել մարդկանց, թե իրականում ինչ է կառուցվածքը: Սովորաբար դա դիտավորյալ չէ, այլ ՝ ՀԻՇՈՒՄ Է ներգրավված մարդկանց խառնաշփոթը:
Այնուամենայնիվ, հնարավոր է նաև օգտագործել «Օրգ» աղյուսակը ՝ որպես կառավարման գործիք ՝ ձեր կազմակերպության նպատակներին հասնելու համար: Մենք կուսումնասիրենք «ստանդարտ» օրգանական գծապատկերների բնորոշ օրինակները: Մենք կանդրադառնանք շփոթեցնող Օրգների գծապատկերներին: Վերջապես, մենք կքննարկենք Օրգ-ի գծապատկերի օգտագործումը որպես կառավարման գործիք:
«Ստանդարտ» կազմակերպության գծապատկերներ
Ստանդարտ օրգանական գծապատկերները սովորաբար օգտագործվում են մարդկանց նպատակային կառույցը ցույց տալու համար: Այս «պաշտոնական» կազմակերպությունը ենթադրվում է, որ արտացոլում է ընկերության ուժային կառուցվածքը: Հաճախ, դա արտացոլում է միայն պատասխանատվության կառուցվածքը: Կազմակերպությունում իրական ուժը հաճախակի հետևում է հաղորդակցության տողերին ՝ Օրգային աղյուսակում գծերի փոխարեն:
Գծապատկերները սովորաբար բուրգաձև են: Նրանք ցույց են տալիս վերևում պատասխանատու անձին: Ստորև բերված են կլաստավորված ենթականեր, սովորաբար աստիճանաբար փոքր տուփերում: Սովորաբար, Օրգ աղյուսակում նույն հորիզոնական մակարդակում ցուցադրված անհատները կազմակերպության շրջանակներում ընկալվում են որպես «հասակակիցներ»:
Imperial College- ի Հաշվարկների դեպարտամենտի այս Օրգ աղյուսակը բնորոշ է բուրգի գծապատկերին: Վարչության պետն ունի հինգ տնօրեն, որոնք իրեն ուղղակիորեն զեկուցում են, գումարած ղեկավարի տեղակալը և որոնող հանձնաժողովը: Տնօրեններից յուրաքանչյուրն ունի իր ուղիղ զեկույցները, որոնք ներկայացված են իրենց կոմիտեների ներքևում գտնվող կանաչ օվալներով:
Շփոթեցնող կազմակերպությունների գծապատկերները
Երբեմն Օրգների գծապատկերները կարող են շփոթեցնել մարդկանց, թե իրականում ինչ կառույց է: Դա սովորաբար դիտավորյալ չէ, այլ ավելի շուտ արտացոլում է ներգրավված մարդկանց խառնաշփոթը: Եթե վստահ չեք խմբի ֆունկցիոնալ հարաբերությունների մասին, կամ եթե դրանք հաճախ փոխվում են, ապա դրանք իրական ճշգրիտ նկարագրելը իրականում անհնար է:
Թերևս ամենատարածված վայրը ՝ Org Charts- ի խառնաշփոթ գտնելու համար, գտնվում է ԱՄՆ-ի դաշնային կառավարությունում: Oak Ridge ազգային լաբորատորիայի համակարգչային գիտության և մաթեմատիկայի բաժնի Օրգ-աղյուսակը արագորեն չի հասկանում կազմակերպության կառուցվածքի մասին: Թվում է, թե առաջարկվում է, որ տասնմեկ գործառույթներն ուղղակիորեն զեկուցում են տնօրենին:
Թեև հսկողության շրջանակը (ուղղակի զեկույցների քանակը, որոնք կառավարիչը կարող է արդյունավետորեն ղեկավարել) զգալիորեն տարբերվում է, մենք դժվարանում ենք հավատալ, որ սա օպտիմալ կերպով գործող կազմակերպություն է: Գործառույթների որոշ առաջնորդներ, հավանաբար, «ավելի հավասար են»: Եթե մենք գծագրեինք հաղորդակցությունների հոսքը այս կազմակերպության ներսում, և յուրաքանչյուր ենթականեր ծախսում էին տնօրենի հետ, ապա անմիջական զեկույցներից ոմանք, հավանաբար, պետք է վերադասակարգվեին որպես այլ գործառույթների ենթական:
Կազմակերպությունների գծապատկերները `որպես կառավարման գործիք
Օրգ-ի գծապատկերները սովորաբար ավելի շուտ ռեակտիվ են, քան պրակտիկ միջոց: Մենք ստեղծել ենք կազմակերպություն կամ թույլատրել ենք, որ զարգանա, և այն աճել է: Այլևս պարզ չէ կազմակերպության ներսում գտնվող մարդկանց կամ այն մարդկանց հետ, ում հետ շփվում են, ով է պատասխանատու ինչի համար: Այսպիսով, մենք կազմում ենք մի տուփ տուփ և տող, որպեսզի ցույց տանք բոլոր նրանց, ովքեր անում են: Այնուհետև մենք ավելացնում ենք փշրված գծեր և նման արհեստական սարքեր, որպեսզի ցույց տանք, որ այն, ինչ նախ գծեցինք, իրականում միշտ չէ, որ այդպես է:
Այնուամենայնիվ, ավելի լավ տարբերակ է Օրգ-աղյուսակը արհեստավորել, որն արտացոլում է, թե որտեղ եք ուզում կազմակերպությունը, այլ ոչ թե պարզապես արտացոլում է, թե ինչպես է այժմ: Եթե ցանկանում եք ունենալ հարթ, հորիզոնական կազմակերպություն, այդ կերպ կազմեք Օրգների աղյուսակը: Ույց տվեք, որ վեց կամ ութ (կամ նույնիսկ տասնմեկ, ինչպես մենք տեսանք վերևում) ղեկավարները զեկուցում են VP- ին: Showույց տվեք, որ բոլոր տասը ծրագրավորողներն ուղղակիորեն զեկուցում են Ծրագրի ղեկավարին:
Եթե ձեր կազմակերպությունն իր առաքելությունն իրականացնելու համար ապավինում է որակի շրջանակներին կամ արտադրական թիմերին, ապա դա պետք է ցույց տաք ձեր Օրգ աղյուսակում: Մի զգացեք կաշկանդված `հորիզոնական խմբավորումներն ու ուղղահայաց գծերը պահելու համար: Եթե ձեր աշխատակիցները դրանով ավելի հստակ կհասկանան իրենց դերը, ապա կարող եք օգտագործել շրջանակներ, շրջադարձային եռանկյուններ կամ էլ ինչ ձեզ հարկավոր է:
Շուկայում կան բազմաթիվ ծրագրային ապրանքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես եք ցանկանում ձեր կազմակերպությունը գործել: OrgPlus- ը այնպիսի գործիքների օրինակ է, որոնք կարող են օգտագործվել բիզնեսի բազմաթիվ ասպեկտների պարզաբանման համար, ներառյալ Օրգ գծապատկերները:
Այն ճանապարհը, որը պետք է արվի
Ստորև բերված օրինակը Օրգ աղյուսակի ներկայացուցչություն է, որն ինձ շատ տպավորեց: Այն նոր դարաշրջանում թողարկվեց մի ընկերության համար, որը պահանջում էր ստեղծագործական, նոր գործողություններ իր բոլոր աշխատակիցների կողմից:
Այն հստակ ցույց է տալիս հարթ, հորիզոնական կառուցվածքը, որը միտված է խթանելու հաղորդակցությունը և նորարարությունը: Այն հստակ ցույց է տալիս առաջին երկու սպաների կողմից ձևավորված թիմը, ինչը ցույց է տալիս, թե ինչ են ակնկալում աշխատակիցները: Այնուամենայնիվ, այն պահպանում է վերջնական պատասխանատվության միանշանակ գծերը: Նախագահը հստակ ղեկավարում է ընկերությունը, բայց բոլորը գիտեն, որ հաջողության հասնելու համար իրենք պետք է անեն իրենց մասը:
Պետք է լինի օրգանական գծապատկեր
Դեռևս վաղ է ասել, թե արդյո՞ք այս Օրգ աղյուսակը ցանկալի էֆեկտ կունենա: Այն գործում է ընդամենը մի քանի շաբաթ: Այնուամենայնիվ, ընկերության սպաները դա հստակ օգտագործել են որպես կառավարման արդյունավետ գործիք ՝ իրենց կազմակերպությունը օգնելու դեպի իր նոր նպատակները:
