Վարչական գործեր. Ընտրանքներ, աշխատանքային տիտղոսներ և նկարագրություններ
Բովանդակություն
Քանի որ վարչակազմն այդքան լայն կատեգորիա է, վարչական տարբեր տիտղոսներ կան: Այս վերնագրերից մի քանիսը ՝ «վարչական օգնական» և «ծրագրի կառավարիչ», վերաբերում են շատ նմանատիպ պարտականություններ ունեցող գործերին: Այնուամենայնիվ, որոշ անվանումներ նկարագրում են շատ տարբեր տեսակի աշխատատեղեր:
Վարչական աշխատանքը կարող է ներառել մեծ թվով պարտականություններ: Վարչական աշխատողներն այն ընկերություններն են, ովքեր ընկերությանը աջակցություն են ցուցաբերում: Այս աջակցությունը կարող է ներառել ընդհանուր գրասենյակի կառավարում, հեռախոսներին պատասխանելը, հաճախորդների հետ խոսակցություններ, գործատուին օժանդակելը, հոգևորական աշխատանքը (ներառյալ գրառումների պահպանումը և տվյալների մուտքագրումը) կամ մի շարք այլ առաջադրանքներ:
Ստորև կարդացեք վարչական պաշտոնների վերնագրերի մանրամասն ցուցակը և յուրաքանչյուր վերնագիր ինչ է նշանակում: Օգտագործեք այս ցուցակը վարչական աշխատանքներում աշխատանք փնտրելիս:
Կարող եք նաև օգտագործել այս ցուցակը `ձեր գործատուին խրախուսելու համար փոխելու ձեր դիրքի անվանումը` ձեր պարտականությունները ավելի լավ համապատասխանելու համար:
Ընդհանուր վարչական տիտղոսներ
Ստորև ներկայացված է վարչական տիպի աշխատանքային տիտղոսների ցուցակը, որը կազմակերպվում է ըստ աշխատանքի տեսակի: Կարդացեք ստորև ՝ յուրաքանչյուր աշխատանքի տեսակի նկարագրության համար: Յուրաքանչյուր աշխատանքի տեսակի մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար ստուգեք Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոյի «Մասնագիտական հեռանկարների ձեռնարկը»:
Վարչական օգնականներ և քարտուղարներ. Քարտուղարներն ու վարչական օգնականները կատարում են մի շարք վարչական և հոգևորական պարտականություններ: Նրանք կարող են պատասխանել հեռախոսներին և աջակցել հաճախորդներին, կազմակերպել ֆայլեր, փաստաթղթեր պատրաստել և նշանակումներ նշանակել: Որոշ ընկերություններ փոխանակաբար օգտագործում են «քարտուղար» և «վարչական օգնականներ» տերմինները: Այնուամենայնիվ, վարչական օգնականները հաճախ ավելի մեծ պատասխանատվություն են կրում: Որպես քարտուղարի աշխատանք կատարելը, նրանք կարող են նաև ներգրավվել հանդիպումների և գիտաժողովների կազմակերպման, հաշվապահական հաշվառման հանձնարարականների կատարման և նույնիսկ գրասենյակի բյուջեի կառավարման վրա:
- Ադմինիստրատիվ Օգնական
- Վարչական համակարգող
- Վարչական տնօրեն
- Վարչական մենեջեր
- Վարչական ծառայությունների ղեկավար
- Վարչական ծառայության պատասխանատու
- Վարչական մասնագետ
- Վարչական աջակցման մենեջեր
- Վարչական աջակցության վերահսկող
- Ադմինիստրատոր
- Տնօրենի օգնական
- Գործադիր օգնական
- Գործադիր ծառայությունների կառավարիչ
- Կադրերի կառավարիչ
- Իրավաբանական քարտուղար
- Բժշկական քարտուղար
- Ծրագրի կառավարիչ
- Ծրագրի ղեկավար
- Քարտուղար
- Ավագ վարչական համակարգող
- Վարչական ծառայության ավագ սպա
- Գործադիրի ավագ օգնական
- Հատուկ միջոցառումների ավագ համակարգող
- Աջակցության ավագ օգնական
- Աջակցության ավագ մասնագետ
- Հատուկ միջոցառումների համակարգող
- Հատուկ ծրագրերի համակարգող
Բիլ և հաշվի կոլեկցիոներներ. Օրինագիծը և հաշվի հավաքագրողները օգնում են կառավարել և պահպանել ընկերության ֆինանսները: Նրանք ստանում են վճարումներ, արձանագրել ֆինանսական տեղեկատվություն և կազմակերպում են ժամկետանց օրինագծերի վճարում: Նրանք հաճախ օգնում են պարտապաններին գտնել լուծումներ ՝ իրենց ժամկետանց հաշիվները վճարելու համար: Հնարավոր է, որ նրանք կարողանան կատարել նաև հոգևորականության հետ կապված այլ պարտականություններ:
- Հաշիվների կոլեկցիոներ
- Բիլ կոլեկցիոներ
- Բիլինգի համակարգող
Ֆինանսական ծառայողներ. Այս աշխատանքի տեսակը ներառում է հաշվապահության, հաշվապահության և աուդիտորական ծառայողների: Այս ծառայողները ընկերությունների համար արտադրում և պահպանում են ֆինանսական գրառումներ: Կան նաև ֆինանսական սպասարկողներ, որոնք կատարում են ավելի քիչ սահմանված պարտականություններ, ինչպիսիք են ֆինանսական գործարքներ իրականացնելը և հաճախորդներին օգնելը: Այս ծառայողները, որպես կանոն, պահանջում են ավագ դպրոցի դիպլոմ, մինչդեռ հաշվապահները, հաշվապահները և աուդիտորական ծառայողները պահանջում են հետբուհական որոշակի կրթություն: Նրանց հաճախ անհրաժեշտ է գոնե որոշակի դասընթացներ կամ հաշվապահության փորձ:
- Հաշվապահական ծառայող
- Աուդիտորական ծառայող
- Հաշվապահ
- Վարկային ծառայություն
- Ֆինանսական ծառայող
- Գրասենյակի մենեջեր
- Գրասենյակի աջակցման մենեջեր
- Գրասենյակի աջակցման վերահսկող
- Ավագ վարչական վերլուծաբան
Գլխավոր գրասենյակի սպասավորներ. Ընդհանուր գրասենյակի ծառայողները կատարում են մի շարք վարչական առաջադրանքներ: Նրանք կարող են պատասխանել հեռախոսներին, գրառել գրառումները, գրել և պահպանել փաստաթղթերը և աջակցել հաճախորդներին: Նրանք կարող են նաև կատարել հիմնական հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական գործարքներ:
- Բիլինգի սպասավոր
- Պայմանագրային կառավարիչ
- Ֆայլի սպասավոր
- Գլխավոր գրասենյակի սպասավոր
- Գրասենյակի սպասավոր
- Աշխատակազմի օգնական
- Տիպիկ
- Բառամշակիչ
Տեղեկատվական ծառայողներ. Տեղեկատվական ծառայողները կատարում են մի շարք հոգևորական պարտականություններ: Նրանք հաճախ տեղեկատվություն են հավաքում ընկերությանը օգնելու համար: Սա կարող է ներառել տվյալների շտեմարանների որոնում, ֆայլեր որոնում կամ գրառումների պահպանում: Նրանց սովորաբար անհրաժեշտ է գոնե որոշ դասընթացներ կամ փորձառություն `աղյուսակային համակարգչային ծրագրերի հետ:
- Տվյալների մուտքագրում
- Տեղեկատու ծառայող
- Գրառումների կառավարման վերլուծաբան
- Աջակցության օգնական
- Աջակցության մասնագետ
Փոստի սպասավորներ. Փոստային ծառայության աշխատակիցները ստանում են, տեսակավորում և առաքում փոստը: Կարող է նաև հաճախորդներին օգնել ինչպես հեռախոսով, այնպես էլ անձամբ:
- Փոստի սպասավոր
- Փոստի սպասավորի ղեկավար
Նյութերի ձայնագրման ծառայողներ. Նյութերի ձայնագրման ծառայողները հետևում են արտադրանքի վերաբերյալ տեղեկություններին: Դրանք ապահովում են իրերի պատշաճ առաքում, առաքում հետևելու և գույքագրման պահպանում: Նրանք կարող են իրենց տվյալների որոշ ձայնագրում կատարել գրասենյակում, բայց հաճախ ժամանակ են ծախսում ընկերության պահեստում գույքագրման որոնման վրա:
- Հարմարությունների կառավարիչ
- Նյութերի ձայնագրման ծառայող
- Ավագ համակարգող
Ընդունողներ. Ընդունող գործիչները կատարում են մի շարք վարչական առաջադրանքներ: Դրանք հաճախ շփման առաջին կետն են հաճախորդների և հաճախորդների համար: Նրանք պատասխանում են հեռախոսներին, ողջունում են հաճախորդներին և պատասխանում են կազմակերպության վերաբերյալ հարցերին:
- Հաճախորդների հետ կապերի մենեջեր
- Գրասենյակի օգնական
- Ընդունիչ
- Վիրտուալ օգնական
- Վիրտուալ ընդունարան
