Ի՞նչ է վարչական ծառայությունների ղեկավարը:
Բովանդակություն
- Զբաղվածության փաստեր
- Կրթական պահանջներ
- Այլ պահանջներ
- Առաջխաղացման հնարավորություններ
- Աշխատանքի հեռանկար
- Շահույթ
- Վարչական ծառայությունների ղեկավարի կյանքում մի օր
- Մասնակցություններ ՝ կապված հարակից գործողությունների և առաջադրանքների հետ
Արդյունավետ լինելու համար կազմակերպությունը պետք է սահուն գործի: Վարչական ծառայությունների ղեկավարն այն անձն է, ով համոզվում է, որ դա տեղի է ունենում իր օժանդակ ծառայությունների համակարգմամբ:
Նրանք կարող են համակարգել փոստի բաշխումը, պլանավորել և պահպանել օբյեկտները, պահել գրառումներ, պլանավորել բյուջեներ և հատկացնել մատակարարումներ: Փոքր կազմակերպությունում վարչական ծառայությունների ղեկավարը, որը հաճախ կոչվում է գրասենյակի ղեկավար, կարող է դա անել, մինչդեռ ավելի մեծ մասում կարող են լինել բազմաթիվ ղեկավարներ, որոնք պատասխանատու են տարբեր խնդիրների համար:
Վարչական ծառայությունների ղեկավար, որը մասնագիտանում է կազմակերպության շենքի կամ հիմքերի վերահսկողության ոլորտում, կոչվում է օբյեկտների կառավարիչ: Մեկը, որի գործը սարքավորում և պարագաներ գնելն է, ինչպես նաև դրա պահպանման և բաշխման պլանը, հայտնի է որպես պայմանագրերի կառավարիչ:
Զբաղվածության փաստեր
2012-ին ԱՄՆ-ում այս զբաղմունքում աշխատում էր գրեթե 281,000 մարդ: Դրանք հիմնականում զբաղված էին կրթական ծառայություններում և առողջապահության ոլորտներում և պետական և տեղական ինքնակառավարման մարմիններում:
Որպես վարչական ծառայությունների մենեջեր, դուք կարող եք ակնկալել, որ աշխատեք առնվազն ամբողջ ժամանակով (շաբաթական 40 ժամ): Հնարավոր է, որ ստիպված լինեք նաև աշխատել արտաժամյա: Որոշ հաստատությունների ղեկավարներ կանչվում են ոչ աշխատանքային ժամերին ՝ լուծելու առաջացող խնդիրները:Եթե ցանկանում եք ունենալ ձեր երեկոները, հանգստյան օրերը և արձակուրդները անվճար, սա գուցե ձեզ համար կարիերա չէ:
Կրթական պահանջներ
Սովորաբար գործատուները պահանջում են միայն նրանց, ովքեր վարձում են ունենալ ավագ դպրոցի դիպլոմ կամ GED, բայց ոմանք նախընտրում են թեկնածուներ, ովքեր ստացել են բակալավրի կոչում: Առնչվող աշխատանքային փորձը, որը շատ կարևոր է, պետք է ցույց տա ձեր կառավարման և առաջնորդության հմտությունները:
Այլ պահանջներ
Վարչական ծառայությունների ղեկավարները պարտավոր չեն սերտիֆիկացված կամ լիցենզավորված լինել, բայց կամավոր սերտիֆիկացումը հասանելի է նրանց, ովքեր մասնագիտանում են օբյեկտների կառավարման կամ պայմանագրերի կառավարման մեջ: Հաստատությունների կառավարման միջազգային ասոցիացիան առաջարկում է հաստատությունների հաստատված մենեջերի (CFM) հավատարմագրում, որը գործատուին ցույց է տալիս, որ անհատը ցույց է տվել, որ ինքը կատարել է այդ կազմակերպության կողմից սահմանված օբյեկտների կառավարման ստանդարտներ: Պայմանագրային ղեկավարները կարող են հետամուտ լինել Ազգային պայմանագրերի կառավարման ազգային ասոցիացիայի (NCMA) կողմից առաջարկված մի քանի սերտիֆիկատներից մեկին: Այս կազմակերպությունների հավատարմագրերը կարող են օգնել բարձրացնել աշխատանքի թեկնածուի ցանկալիությունը:
Նույնքան կարևոր է, որքան ձեր փորձը և սերտիֆիկացումը փափուկ հմտություններն են կամ անձնական հատկությունները, դուք բերում եք գործի: Խիստ խոսելու, լսելու և գրելու հմտությունները թույլ կտան շփվել ձեր կազմակերպության այլոց հետ: Ձեզ հարկավոր կլինի ուժեղ քննադատական մտածողության և հիմնախնդիրների լուծման հմտություններ, քանի որ վարչական ծառայությունների ղեկավարի աշխատանքը հաճախ ենթադրում է խնդիրների հայտնաբերում, այնուհետև հնարավոր լուծումների գալ և գնահատել: Դուք նաև պետք է կարողանաք լավ կառավարել ձեր ժամանակը և ուրիշների ժամանակը:
Առաջխաղացման հնարավորություններ
Եթե դուք աշխատում եք մեծ կազմակերպության համար, ապա առաջխաղացման ավելի շատ հնարավորություններ կունենաք, քանի որ, որպես կանոն, կլինեն վարչական ծառայությունների ղեկավարների մի քանի շերտեր և տեսակներ: Փորձը և կրթությունը կբարձրացնեն այս ոլորտում առաջխաղացման ձեր հնարավորությունները:
Աշխատանքի հեռանկար
Աշխատանքի վիճակագրության ԱՄՆ բյուրոն կանխատեսում է, որ այս զբաղմունքի մեջ աշխատատեղերը կաճեն նույնքան արագ, որքան միջինը բոլոր մասնագիտությունների համար մինչև 2022 թվականը:
Շահույթ
Վարչական ծառայության ղեկավարները 2014 թվականին միջին աշխատավարձ են ստացել 83,790 դոլար, իսկ միջին ամսական աշխատավարձը ՝ 40.28 դոլար:
Վարչական ծառայությունների ղեկավարի կյանքում մի օր
Սրանք բնորոշ աշխատանքային պարտականություններ են, որոնք վերցված են առցանց գովազդներից ՝ ադմինիստրատիվ ծառայություններ մատուցողի պաշտոնների համար, որոնք հայտնաբերվել են իսկապես.com- ում.
- Մասնակցել երկարաժամկետ պլանավորմանն ու գերատեսչական և բաժանարար նպատակների, ռազմավարական ծրագրերի և նպատակների, ինչպես նաև անձնակազմի, ռեսուրսների, տիեզերական կարիքների և սարքավորումների որոշումների մշակմանը:
- Վերստուգել անձնակազմի զարգացումը, վերապատրաստման ծրագրերը, քաղաքականության մշակումը և հատուկ նախագծերը
- Օգնել ավագ ղեկավարներին և մասնակցել և / կամ ղեկավարել փոքր վարչական ծրագրեր
- Ստեղծեք, պահպանեք և վերահսկեք աշխատողների համար վերապատրաստման ծրագրերի համակարգումը և փաստաթղթավորումը
- Վերլուծել պայմանագրին վերաբերող փաստաթղթերը `կարգավորումների և ուղեցույցների համապատասխանությունը ապահովելու համար
- Ներկայացրեք աշխատանքային ստորաբաժանում խորհրդաժողովների հանդիպումներին և ծառայեք որպես հարցման կամ բողոքների հարցով պատասխանատու ստորաբաժանում
- Մշակել և խմբագրել հաղորդակցությունները գործադիր թիմի համար
Մասնակցություններ ՝ կապված հարակից գործողությունների և առաջադրանքների հետ
| Նկարագրություն | Տարեկան աշխատավարձ (2014) | Կրթական պահանջներ | |
| Գլխավոր տնօրեն | Ուղղորդում է բիզնեսի կամ կազմակերպության գործունեությունը | $97,270 | Դոցենտ կամ բակալավրի աստիճան |
| Սկզբունքային | Կառավարում է տարրական կամ միջնակարգ դպրոց, ներառյալ կրթական նպատակներ սահմանելը և ֆակուլտետի վերահսկողությունը | $89,540 | Մագիստրոսի կոչում կրթության կառավարման կամ ղեկավարության մեջ |
| Առողջապահական ծառայությունների ղեկավար | Վերստուգում է բուժհաստատությունում բժշկական օգնության տրամադրումը | $92,810 | Բակալավրի կոչում առողջապահական ծառայությունների կառավարման կամ հարակից առարկայի հետ. շատ գործատուներ նախընտրում են մագիստրոսի կոչում |
| Համակարգչային և տեղեկատվական համակարգերի մենեջեր | Կառավարում է ընկերության կամ կազմակերպության համակարգչին առնչվող գործողությունները | $127,640 | Բակալավրի կոչում համակարգչային գիտության կամ տեղեկատվական գիտության ոլորտում; որոշ գործատուներ նախընտրում են մագիստրոսի բիզնեսի կառավարման ոլորտում |
