Ձեր սեփական սարքի (BYOD) քաղաքականությունը բերելու կողմերն ու տեսակետները

Բովանդակություն

• Կողմ
• Դեմ
• BYOD քաղաքականության կողմնակիցներ
• BYOD քաղաքականության հակասություններ
• Եզրակացություններ BYOD քաղաքականության վերաբերյալ

Սյուզաննա Լուկաս

Բերեք ձեր սեփական սարքի (BYOD) կանոնները սահմանվում են ընկերությունների կողմից `աշխատողներին թույլ տալու համար օգտագործել իրենց անձնական սմարթֆոնները, նոութբուքերը և պլանշետները աշխատանքի համար: BYOD- ի քաղաքականությունը կարող է օգնել ստեղծել բիզնեսը հաջողության հասնելու համար, մանավանդ ՝ փոքր ընկերություն, բայց հաշվի առնելու որոշ կողմեր ​​կան: Եթե ​​մտածում եք BYOD- ի քաղաքականություն կիրառելու մասին, լավ գաղափար է որոշումը կայացնելուց առաջ վերանայել որոշ կողմ և դեմ:

Կողմ

• Խնայողություններ ընկերության համար տեխնոլոգիա ձեռք բերելու և փոխարինելու վրա

• Ուսուցման կուրս չկա աշխատողների համար

• Աշխատակիցների բարոյականության հնարավոր բարելավում

  
  

• Ավելի արդիական տեխնոլոգիա ՝ անձնական թարմացումների պատճառով

Դեմ

• Ավելի բարդ ՏՏ աջակցություն անհամապատասխան սարքերի և գործող համակարգերի համար

• Անվտանգության ավելի բարձր ռիսկեր

• Աշխատակիցների և ընկերության գաղտնիության հնարավոր կորուստ

• Որոշ աշխատակիցներ կարող են չունենալ իրենց սարքերը

BYOD քաղաքականության կողմնակիցներ

Խնայողություն: BYOD- ի քաղաքականությամբ, դուք ստիպված չեք լինի ձեռք բերել հեռախոսներ և նոութբուքեր յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Որոշ աշխատակիցներ կարող են չունենալ իրենց սարքերը, բայց վերջերս կատարված Pew Research- ի հետազոտության արդյունքում պարզվել է, որ ամերիկացի մեծահասակների 77 տոկոսն արդեն տիրապետում է սմարթֆոնի, իսկ 18-ից 29 տարեկան տարիքի 92 տոկոսը ունեն մեկը:

Բացի այդ, աշխատակիցները ավելի պատրաստակամորեն են վերաբերվում իրենց սարքավորումներին, քանի որ այն իրականում պատկանում է նրանց: Սովորաբար աշխատակիցները գիտեն, որ եթե կորցնում կամ կոտրում են իրենց հեռախոսի հեռախոսը, դա ցավ է, բայց ընկերությունը կտրամադրի նորը: Եթե ​​նրանք կորցնում կամ կոտրում են իրենց սեփական հեռախոսը, դա հակված է շատ ավելի մեծ գործարքի:

Հարմարություն.Աշխատակիցները կարող են մեկ հեռախոսը գրպանում պահել և պետք չէ անհանգստանալ երկու սարքի խնամքի մասին:

Նախապատվությունը.Եթե ​​Johnոնը սիրում է iPhones- ը, իսկ եյնը սիրում է Androids- ը, երկուսն էլ կարող են ուրախությամբ օգտագործել իրենց նախընտրած համակարգը: Պետք չէ նոր համակարգեր սովորել: Հաճախ, եթե ձեր ընկերությունը վճարում է տեղադրելու Microsoft Office- ը կամ Photoshop- ը կամ այն ​​ծրագրակազմը, որը աշխատողին անհրաժեշտ է աշխատողի անձնական նոութբուքի վրա աշխատելու համար, աշխատողը ուրախ է, որ ծրագրակազմ ունի նաև անձնական աշխատանքի համար:

Արդյունավետություն. Աշխատակիցները նոր սարքավորումների ուսման կոր չունեն, քանի որ նրանք արդեն հասկանում են, թե ինչպես օգտագործել իրենց սեփական էլեկտրոնային սարքերը: Նրանք կարող են ցատկել առաջին օրը `անմիջապես արտադրողականության համար:

Նորագույն տեխնոլոգիա. Companyանկացած ընկերության համար սարքավորումները թարմացնելու հսկայական ծախս է, բայց աշխատակիցները հաճախ ավելի շատ են շահագրգռված վճարելու իրենց անձնական հեռախոսը կամ նոութբուքը վերջին հասանելի սարքով փոխարինելու համար:

BYOD քաղաքականության հակասություններ

Բարդ ՏՏ աջակցություն. Եթե ​​յուրաքանչյուր աշխատող ունի ստանդարտ թողարկման համակարգիչ, պլանշետ և հեռախոս, ապա ՏՏ բաժնի համար ավելի հեշտ է աջակցել և ֆիքսել սարքերը: Եթե ​​բոլորն ունեն իրենց սարքը, այն կարող է դառնալ շատ ավելի բարդ `էլեկտրոնիկայի գործառույթը պահպանելու համար: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տեղադրել անհատական ​​ծրագրակազմ, արդյո՞ք այն կաշխատի բոլորի սարքերում: Ի՞նչ կլինի, եթե Janeեյնը չի ցանկանում թարմացնել իր նոութբուքը: Ի՞նչ կլինի, եթե Johnոնը ցանկանում է գործարկել Linux- ը, մինչ բոլորը Windows- ն են վարում:

Անվտանգության ավելի բարձր ռիսկեր. Ի՞նչ տեսակի տվյալներ է ստեղծում և օգտագործում ձեր կազմակերպությունը: Հեշտ է կանոններ մշակել այն մասին, թե ինչպես աշխատակիցները պետք է օգտագործեն ընկերության սարքերը, բայց ձեր աշխատողներին ասելն այնքան էլ հեշտ չէ, որ նրանք չեն կարող թույլ տալ, որ իրենց 13-ամյա երեխաները իրենց նոութբուքի վրա գրեն դպրոցական թուղթ: Ի՞նչ եք պատրաստվում անել, որպեսզի ձեր ընկերության տեղեկատվությունն ապահով պահվի:

Բացի այդ, երբ աշխատակիցները հեռանում են ընկերությունից, դուք կցանկանաք հեռացնել ցանկացած գաղտնի տեղեկատվություն ցանկացած աշխատող սարքից: Բայց դուք չեք ցանկանում ջնջել նրանց անձնական տվյալները: Ոչ ոք ուրախ չէ, եթե ասում եք. «ՏՏ-ն պետք է համակարգչի միջոցով ջնջի ձեր բոլոր լուսանկարներն ու փաստաթղթերը, որպեսզի համոզվեք, որ ոչ մի գաղտնի տեղեկատվություն չեք վերցնում»:

Գաղտնիության հնարավոր կորուստ. Դուք պետք է որոշեք, թե ինչպես Դուք կապահովեք ձեր ընկերության գաղտնի տեղեկատվությունը, նախքան աշխատակիցը համաձայնվի օգտագործել իր սարքավորումները աշխատանքի համար: Համոզվեք, որ հստակ ասում եք, որ ի սկզբանե ինչ եք անելու սարքի կողմից դասակարգված տեղեկատվության հետ, կամ աշխատողից հեռանալու դեպքում խնդիրներ կունենաք:

Եթե ​​Janeեյնը վաճառող է, ով իր անձնական հեռախոսահամարը օգտագործում է աշխատանքային նպատակներով, երբ նա դուրս է գալիս և տեղափոխվում է ձեր մրցակցին, նրա բոլոր հաճախորդները դեռ իրենց գրառումների մեջ ունեն նրա հեռախոսի համարը:

Երբ նրանք զանգահարեն, նա կպատասխանի, և Janeեյնին շատ ավելի հեշտ ժամանակ կունենա այդ հաճախորդներին տեղափոխել իր նոր ընկերություն: Նույնիսկ եթե Janeեյնը ստորագրել է ոչ մրցակցային պայմանագիր, եթե հաճախորդները գալիս են Janeեյն, դուք օրինական չեք կարող դադարեցնել դրանք: Քանի դեռ Janeեյնը չի հետապնդում հաճախորդներին, պարզ է:

Եզրակացություններ BYOD քաղաքականության վերաբերյալ

BYOD- ի քաղաքականությունը կարող է լավ աշխատել փոքր ընկերությունների համար: Այնուամենայնիվ, իմաստուն է որոշում կայացնել ՝ հիմնվելով բացառապես հարմարության և ծախսերի գործոնների վրա: Մտածեք այն մասին, թե ինչպես BYOD քաղաքականությունը կազդի ձեր բիզնեսի վրա և մտածեք այն մասին, թե ինչ են ուզում ձեր աշխատակիցները: Նայեք դեպի ապագա և որոշումներ կայացնեք այն մասին, թե ինչպես վարվել սարքերը, երբ աշխատակիցը թողնում է ձեր կազմակերպությունը:

--------------------------------------

Սյուզան Լուկասը ազատ լրագրող է, որը մասնագիտանում է մարդկային ռեսուրսների ոլորտում: Սուզանի աշխատանքները ներկայացվել են գրառումների հրապարակումներում, ներառյալ Forbes- ը, CBS- ը, Business Inside- ըռ, և Yahoo- ն: