Էլ. Փոստ Ողջույններ, որոնք կարդում են
Բովանդակություն
BusinessInsider.com- ի փոխանցմամբ ՝ միջին աշխատողը օրվա ընթացքում կազմում է հարյուրավոր էլ. Փոստի միջոցով սայթաքելու համար իրենց օրվա 25% -ը: Չնայած որոշ մարդկանց պետք է խոզանակ պատրաստել էլեկտրոնային փոստի հիմնական վարվելակարգին, մյուսները սխալներ են թույլ տալիս պարզապես այն պատճառով, որ նրանք ճնշված են հաղորդակցության մեծ ծավալով:
Աշխատանքի որոնման ընթացքում դուք, ամենայն հավանականությամբ, կուղարկեք շատ, շատ էլ.փոստեր, ներառյալ ծածկագրային նամակներ, շնորհակալագրեր և հաղորդագրություններ ուղարկեք աշխատանքի հետ կապված կապերին:
Ժամանակ առեք, որպեսզի խուսափեք ամոթալի սխալներ թույլ տալուց, օրինակ ՝ ինչ-որ մեկի անունը սխալ գցելուց և համոզվեք, որ գրեք այն գրառումները, որոնք պատասխան կստանան:
Սկսեք պրոֆեսիոնալ ողջույնից
Ձգտեք հստակություն ձեր առարկայի գծում: Ընտրեք ուղղակի ինչ-որ բան, որը նշում է ձեր էլ. Փոստի նպատակը, օրինակ `« հանդիպման ժամանակ փոխվել է »կամ« ձեր արագ առաջարկը ձեր առաջարկի վերաբերյալ »:
Խուսափեք «Ես պետք է ձեզ տեղեկացնեմ ձեզ» գորշով մի գազար կախելուց, որը փորձում է գայթակղել ընթերցանությունը էլեկտրոնային փոստի միջոցով `ձեր մտադրությունը ստանալու համար: Մարդիկ հաճախ որոշում են, թե արդյոք էլեկտրոնային նամակ բացեք թեմայի գծի հիման վրա, այնպես որ ընտրեք մեկը, որը հստակ նշում է ձեր նպատակը:
Օգտագործեք պրոֆեսիոնալ ողջույն: Ներառեք համապատասխան շնորհավորանք հանգամանքների և ստացողի համար: Որոշ ողջույններ աշխատում են էլ. Փոստով, բայց դրանք սովորական նամակում չեն օգտագործվում, մինչդեռ որոշ ողջույններ գործում են երկուսի համար:
Ընտրեք շնորհավորանք ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե որքանով եք լավ ճանաչում այն մարդուն, ում վրա գրում եք և ուղարկվող հաղորդագրության տեսակը: Օրինակ, եթե դուք գրում եք ինչ-որ մեկին, որը գիտեք, «Բարև Jimիմ» -ը տեղին է: «Հարգելի պարոն / տիկին Սմիթ» -ը տեղին կլինի աշխատանքի դիմելու կամ գործարար նամակ գրելիս:
Խուսափեք էլփոստով «հե» բացելուց, որը շատ ոչ ֆորմալ է հնչում և, ընդհանուր առմամբ, չի օգտագործվում աշխատավայրում: Նաև հեռու մնացեք «Ողջույն» կամ «Ողջույն տղաներից», նույնիսկ եթե ձեր էլ. Փոստի բնույթը հանգիստ է:
Ողջույնի օրինակներ
- Հարգելի անուն ազգանուն(սա լավ է գործում, եթե չգիտեք այն անձի սեռը, որին դուք գրում եք)
- Հարգելի անուն(երբ գիտես ինչ-որ մեկին էլ. փոստով ուղարկելու համար)
- Ողջույնի անուն(Երբ գիտես ինչ-որ մեկին էլ. Փոստով ուղարկելու համար)
- Հարգելի պարոն / տիկին Ազգանուն
- Հարգելի պարոն / տիկին Անուն ազգանուն
- Հարգելի դոկտոր ազգանուն
- Ում համար դա կարող է անհանգստանալ
- Հարգելի մարդկային ռեսուրսների կառավարիչ
- Հարգելի վարձու մենեջեր
Բարևելուց հետո օգտագործեք պատշաճ կետադրական կետը: Ավելի պաշտոնական էլեկտրոնային հասցեների համար անունից հետո օգտագործեք կիսամյակային գաղութ: Մարդկանց համար, ովքեր գիտեք կամ ավելի պատահական նամակագրություններ, ողջույնի անունից հետո ստորակետ օգտագործել:
Խուսափեք ընդհանուր սխալներից
Էլ.փոստ գրելիս հետևյալ սխալները երբեմն պատահում են, երբ մարդիկ շտապում են արագորեն հաղորդագրություն ուղարկել: Ժամանակ առեք ձեր հաղորդագրությունը վերանայելու և հետևյալ քայլերը կատարելու համար:
- Անցյալ էլփոստի հասցեն ավելացրեք:Եթե էլփոստը չուղարկելու տարբերակ չունեք, վերջին հասցեն ավելացրեք, եթե հակված եք արագ մղել մատը: Տեղադրեք ստացողի անունը միայն այն ժամանակ, երբ վստահ եք, որ ձեր էլ. Փոստը պատրաստ է գնալ:
- Խուսափեք հին «պատասխան բոլորին» սխալից:Դիտեք ձեր ձգվող մատը ՝ «Պատասխանել բոլորին» հարվածելիս: Մտածեք ՝ ցուցակի յուրաքանչյուր մարդ իրոք պետք է կարդա ձեր ասածը: Նաև զգուշացեք շղթայի հին էլեկտրոնային փոստերից, որոնք գուցե չցանկանաք, որ ինչ-որ մեկը պատասխանի Բոլոր ցուցակի մեջ:
- Հեշտությամբ անցիր: Հումորը դժվար է տարբերակել էլփոստով, քանի որ ձեր տոնն անպայման չի փայլելու: Առանց մարմնի լեզու, դեմքի արտահայտություն կամ պատշաճ վերաբերմունք, հումորը կարող է ընկնել հարթ, կամ նույնիսկ աննկատ վիրավորել ընթերցողին: Խաղացեք այն անվտանգ և թողեք այն դուրս:
- Ապացույց:Մի սխալվեք այն մտքի հետ, որ մարդիկ կներեն իրենց ոչ պաշտոնական էլեկտրոնային հասցեներում գործողությունները կամ որ սխալները հանդուրժվեն, եթե ձեր հեռախոսի վրա մուտքագրեք: Հնարավոր է, որ ձեր էլեկտրոնային փոստով սխալ գնահատված լինեք, հատկապես եթե դրանք տարածված են: Մի ապավինեք այն ուղղագրիչին, որը հաճախ կարող է սխալ բառ ընտրել ձեզ համար: Ձեր էլեկտրոնային փոստերը ապացուցեք այնպես, ինչպես ցանկանում եք որևէ կարևոր փաստաթուղթ: Մասնավորապես, միշտ ստուգեք և կրկնակի ստուգեք, որ ճիշտ եք գրել մարդկանց անունները:
- Մի օգտագործեք emojis կամ emoticons: Ավելի ու ավելի շատ, էլեկտրոնային հաղորդագրությունները սկսել են նմանվել տեքստային հաղորդագրություններին: Աշխատանքի հաղորդագրությունները այժմ երբեմն ներառում են «բութ մատով» էմոցիաներ կամ ժպտերես դեմքեր: Չնայած դրանք ավելի ու ավելի տարածված են դառնում, խուսափեք էմոցիաներից և էմոցիոններից պաշտոնական նամակագրության մեջ: Եթե ձեր էլ.փոստի ողջույնը պարունակում է անձի ազգանուն, ապա դա հաստատ նշան է, որ դուք պետք է հեռանաք էմոցիաներից և էմոցիաներից:
- Հիշեք, որ էլ.փոստը տևում է ընդմիշտ:Մտածեք երկու անգամ անձնական կամ գաղտնի ինչ-որ բան ուղարկելը, ինչ-որ մեկին էլեկտրոնային փոստով կրակելը, ինչ-որ մեկին չհամաձայնելը կամ զայրույթով պատասխանելը: Նույնիսկ ջնջված էլ.փոստերը կարող են հարստանալ տվյալների պահուստներից: Նման փոխազդեցությունները ավելի լավ կարող են իրականացվել անձամբ: Կիրառեք 24-ժամյա կանոնը: Եթե համոզված չեք, արդյոք դուք պետք է ուղարկեք հաղորդագրությունը, սպասեք մինչև հաջորդ օրը որոշելու: Եվս մի լավ կանոն. Մի՛ գրեք էլ. Փոստով որևէ բան, որը չեք ցանկանա հրապարակայնորեն տարածել, օրինակ ՝ գրագրում կամ սոցիալական լրատվամիջոցներում, օրինակ:
