Ի՞նչ է անում գործադիր օգնականը:

Տեսանյութ: Шпатлевка стен и потолка. З способа. Какой самый быстрый?

Բովանդակություն

Գործադիր օգնականի պարտականությունները և պարտականությունները
Գործադիր օգնական աշխատավարձ
Կրթություն, ուսուցում և սերտիֆիկացում
Գործադիր օգնական հմտություններ և իրավասություններ
Աշխատանքի հեռանկար
Աշխատանքային միջավայր
Աշխատանքային գրաֆիկ
Ինչպե՞ս ձեռք բերել գործը
Համեմատելով նմանատիպ աշխատանքների

Գործադիր օգնականները նման են վարչական օգնականների կամ քարտուղարների, քանի որ բոլորն էլ աջակցում են ուրիշի աշխատանքը, սովորաբար գործադիրին, գրասենյակային պարտականությունները կատարելիս կամ վերահսկելով: Տարբերությունն այն է, որ գործադիրի օգնականը մասնավորապես գրասենյակի ավագ աշխատակազմի անդամ է, որը նշանակված է բարձրագույն գործադիրի: Սա ներառում է այլ գրասենյակների աշխատակիցների հսկողություն և վերապատրաստում, ինչպես նաև այնպիսի խնդիրների լուծում, որոնք կարող են կտրուկ ազդել ընկերության հաջողության վրա:

Գործադիր օգնականի պարտականությունները և պարտականությունները

Այս աշխատանքը, ընդհանուր առմամբ, պահանջում է հետևյալ աշխատանքները կատարելու ունակություն.

Հաշվապահություն / հաշվապահություն
Օրացույցի կառավարում
Հաճախորդի հետ կապերը
Մշակել և պահպանել հայցադիմումի համակարգը
Կազմակերպել հանդիպումներ
Գրառումներ պահեք
Arամփորդական պլանների կազմակերպում
Մուտքագրում
Իրադարձությունների պլանավորում
Պատրաստել զեկույցներ
Ծախսերի մասին հաշվետվությունների մշակում
Վերցրեք հանդիպման րոպեները

Գործադիր օգնականի պարտականությունները ներառում են նույն գործառույթները, որոնք կատարում են վարչական օգնականները. Հեռախոսազանգերի կատարում և ընդունում; գործադիրի անունից հուշագրեր, նամակներ և նամակներ ուղարկելը. այցելուներ ընդունելը; բեռնաթափման ժամանակացույցը. եւ ավելին. Նրանք նաև հանդես են գալիս որպես դռնապան ՝ որոշում կայացնելով այն մասին, թե ով է մուտք գործել գործադիր և ինչ տեղեկություններ է ստանում գործադիրը:

Նրանք հաճախ կատարում են հետազոտություններ և պատրաստում են զեկույցներ, որոնք ազդում են ընկերության քաղաքականության վրա: Այս պարտականությունները նշանակում են, որ գործադիր օգնականները պետք է մանրակրկիտ գիտակցեն իրենց գործատուի աշխատանքը: Արդյունքում, այդ աշխատողները կարող են նաև հանդես գալ որպես կապող գործադիրի և հոգևորականության մնացած աշխատողների միջև:

Գործադիր օգնական աշխատավարձ

Գործադիր օգնականները 2018 թվականին վաստակել են միջին տարեկան աշխատավարձը 59,340 դոլար, ինչը նրանց ուղղակի դուրս է բերում վաստակողների առաջին 10% -ի կազմում բոլոր քարտուղարների և վարչական օգնականների շրջանում.

Միջին տարեկան աշխատավարձ: 38,880 դոլար (18,69 $ / ժամ)
Լավագույն 10% տարեկան աշխատավարձը. $ 64,230 ($ 30,88 / ժամ)
Ստորին 10% տարեկան աշխատավարձ: 24,690 դոլար (11,87 դոլար / ժամ)

Աղբյուրը Աշխատանքի վիճակագրության ԱՄՆ բյուրո, 2018

Կրթություն, ուսուցում և սերտիֆիկացում

Որպես քարտուղար սկսելու համար կրթական պահանջները քիչ են, բայց որպես գործադիր օգնական պաշտոն ստանձնելը սովորաբար գալիս է միայն մի քանի տարվա փորձից հետո:

Կրթություն. Ավագ դպրոցի դիպլոմը բավարար է մուտքի մակարդակի մեծ մասի աշխատատեղերի համար, բայց բիզնեսի հետ կապված ասոցիացիայի կամ բակալավրի կոչում ունեցողները ավելի շուկայական կլինեն:
Հավաստագրում Գործադիրի օգնական լինելու համար ոչ ոք պետք չէ սերտիֆիկացված լինի, բայց առցանց դասընթացների միջոցով առկա են սերտիֆիկատներ ծրագրային ապահովման ծրագրերի մեծ մասի համար, որոնք պահանջում են տիրապետում: Նման հավաստագրերը կարող են ավելի գրավիչ դարձնել աշխատանքի թեկնածուն:
Դասընթաց. Փորձը և վստահությունը ձեռք են բերում աշխատանքը կատարելիս, գործադիր օգնականներն, ընդհանուր առմամբ, իրենց ապացուցել են ավելի երկար ժամանակահատվածում:

Գործադիր օգնական հմտություններ և իրավասություններ

Հավաքագրման, դիմելու և այլ հոգևորական հմտությունները կարևոր են, բայց գործադիրի լավագույն օգնականները հաճախ ունենում են ուժեղ անհատականություններ, որոնք ցուցադրվում են մի քանի օգտակար փափուկ հմտությունների միջոցով.

Հաղորդակցման հմտություններ: Գործադիր օգնականները հաճախ ծառայում են որպես դարպասապահ ՝ որոշելով, թե որ հաղորդագրությունները և որ այցելուները կամ զանգահարողները պետք է ուղիղ գնան իրենց գործատուին, և որոնք պետք է այլ կերպ վերահղման կամ վարման: Սա ներառում է իրենց շեֆից ժամանակ պահանջող անձանց արագ տեղեկատվություն հավաքելու ունակություն:
Ժամանակի կառավարում: Յուրաքանչյուր ոք, ով ղեկավարում է մեկ այլ անձի ժամանակը, քանի որ գործադիր օգնականները հաճախ անում են իրենց ղեկավարների համար, պետք է նաև լավ լինեն իրենց սեփական ժամանակը ղեկավարելու գործում:
Հուսալիություն. Գործադիր օգնականները հաճախ ունենում են զգայուն տեղեկություններ, և գործադիրները, որոնց համար աշխատում են, պետք է լիարժեք վստահեն նրանց, որպեսզի հնարավորինս արդյունավետ լինեն իրենց աշխատատեղերում:
Multitasking: Գործադիր օգնականները պարբերաբար կատարում են մեկից ավելի առաջադրանքներ, մինչդեռ պահում են իրենց շեֆերի ժամանակացույցերը և պահում դրանք:

Աշխատանքի հեռանկար

Գործադիր քարտուղարների և վարչական օգնականների համար աշխատատեղերի հնարավորությունները ակնկալվում է նվազել մոտ 17% -ով ՝ 2026-ին ավարտվող տասնամյակի համար, ասված է ԱՄՆ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոյի հաղորդագրության մեջ: Սա շատ ավելի վատ է, քան բոլոր զբաղմունքների համար նախատեսված 7% աճը և զգալիորեն ավելի վատ է, քան բոլոր քարտուղարների և օգնականների համար նախատեսված 5% անկումը:

Անկումը վերագրվում է կազմակերպության մեջ մենեջերների թվի աճին, որոնք կիսում են մեկ օգնական: Սա ավելի հնարավոր է, քանի որ բջջային և այլ էլեկտրոնային հաղորդակցությունները ստիպել են այն, այնպես որ ղեկավարները ավելի հավանական է, որ վարեն իրենց սեփական նամակագրությունը և պլանավորումը:

Աշխատանքային միջավայր

Գործադիր օգնականները, որպես կանոն, աշխատում են գրասենյակային միջավայրում և իրենց սեփական ղեկավարներից բացի, շփվում են այցելուների, զանգահարողների և այլ ղեկավարների հետ: Աշխատանքը կարող է լինել արագ տեմպերով և պահանջկոտ, իսկ դռնապանի դերը երբեմն պահանջում է, որ գործադիր օգնականները չասեն ոչ թե այն մարդկանց, ովքեր չեն ցանկանում պատասխան տալ:

Աշխատանքային գրաֆիկ

Ժամերը հաճախ հաջորդում են բնորոշ աշխատանքային աշխատանքային շաբաթվա տիպերին: Այնուամենայնիվ, ղեկավարները, ովքեր աշխատում են ուշ, երբեմն ակնկալում են, որ իրենց գործադիր օգնականները նույնպես հասանելի կլինեն ժամեր անց: