Ի՞նչ է անում գործավարը
Բովանդակություն
- Ներկայացրեք ծառայողի պարտականությունները և պարտականությունները
- Ֆայլի ծառայողի աշխատավարձ
- Կրթություն, ուսուցում և սերտիֆիկացում
- Ֆայլերի սպասավոր հմտություններ և իրավասություններ
- Աշխատանքի հեռանկար
- Աշխատանքային միջավայր
- Աշխատանքային գրաֆիկ
- Ինչպե՞ս ձեռք բերել գործը
- Համեմատելով նմանատիպ աշխատանքների
Ֆայլերի սպասարկողներն օգտագործում են համակարգ, սովորաբար թվային կամ այբբենական, թղթային կամ էլեկտրոնային գրառումները պահելու համար, ներառյալ նամակագրությունը, ստացումները, պայմանագրերը և հաշիվ-ապրանքագրերը, ապահովելու համար, որ տեղեկատվությունը հեշտ է գտնել, երբ անհրաժեշտ է: Նրանք կազմակերպում և ներկայացնում են փաստաթղթեր, տվյալների առբերում և էլեկտրոնային ֆայլեր վերբեռնում:
Ըստ Աշխատանքի վիճակագրության ԱՄՆ բյուրոյի 2018 թվականի թարմացման, ԱՄՆ-ում աշխատում են մոտավորապես 110,020 փաստաթղթեր, որոնք աշխատում են առողջապահության, սոցիալական ծառայությունների, ակադեմիայի և տարբեր տեսակի մասնագիտական գրասենյակների, ինչպիսիք են փաստաբանական ընկերությունները: Organizationանկացած կազմակերպություն, որը մեծ քանակությամբ թղթային փաստաթղթեր կամ էլեկտրոնային փաստաթղթեր է առաջացնում, վարձում է ֆայլերի սպասարկման ծառայություն:
Ներկայացրեք ծառայողի պարտականությունները և պարտականությունները
Բիզնեսները, մեծ ու փոքր, նշանակել են սերվերներ, պահարաններ, գզրոցներ, սենյակներ և պահեստներ, որտեղ պահվում են գործի ֆայլերը, փաստաթղթերը և տեղեկատվության այլ տեսակներ: Ֆայլերի ծառայողները պատասխանատու են այդ տարածքների պահպանման համար: Այս աշխատանքը, ընդհանուր առմամբ, պահանջում է հետևյալ աշխատանքները կատարելու ունակություն.
- Մշակել հայցադիմումի կազմակերպված համակարգեր:
- Ստեղծեք, վերամշակեք և պահեք ֆայլերի գրառումները:
- Ստեղծեք և ստացեք փաստաթղթեր այլ անձնակազմի համար:
- Պատրաստեք գրառումները արտօգտագործման վայրի պահպանման համար:
- Պահպանեք ֆայլերի սենյակների տեղեկամատյանները `ֆայլերի գտնվելու վայրը հետևելու համար:
- Տեղադրեք ֆայլերը `համաձայն փաստաթղթերի պահպանման ժամանակացույցերի:
Ի լրումն կազմակերպության գրառումների կառավարման, ֆայլերի ծառայողներին կարող են կանչվել աջակցել մի շարք այլ ոլորտներում, ներառյալ ողջույնի այցելուներին. հեռախոսներին պատասխանելը և զանգերին ուղղորդելը. հուշագրերի, էլ.փոստերի և այլ տեսակի փաստաթղթերի մուտքագրում. ձայնագրությունները փոխանցելը. ձևավորման ձևեր; գործող գրասենյակային սարքավորումներ; և գաղտնի նյութեր վարելը:
Ֆայլի ծառայողի աշխատավարձ
Գործատուի աշխատավարձը տատանվում է ՝ ելնելով փորձի, գտնվելու վայրից և այլ դերերում բազմապատկելու ունակությունից ՝
- Միջին տարեկան աշխատավարձ$ 31,700 (15,24 $ / ժամ)
- Լավագույն 10% տարեկան աշխատավարձը: $ 50,230-ից ավելի (24,15 դոլար / ժամ)
- 10% տարեկան աշխատավարձ21,390 դոլարից պակաս (10,28 դոլար / ժամ)
Աղբյուր ՝ ԱՄՆ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրո, 2018 թ
Կրթություն, ուսուցում և սերտիֆիկացում
Այս մասնագիտության համար կրթական չափորոշիչները հիմնական են, և դասընթացների մեծ մասը տեղի է ունենում աշխատանքի վրա:
- ԿրթությունԱվագ դպրոցի դիպլոմը կամ համարժեքությունը, որպես կանոն, անհրաժեշտ է, չնայած որ որոշ մարդիկ, ովքեր աշխատում են որպես ֆայլերի սպասավորներ, ունեն կրթական և առաջադեմ աստիճաններ: Մոտ 11% -ը ունի հետընտրական վկայականներ:
- Դասընթացներ. Նմանատիպ ոլորտում աշխատանքային որոշակի փորձը օգտակար է: Աշխատանքի տեղավորման դասընթացները հաճախ ներառում են ավելի փորձառու պաշտոնյայի տակ աշխատել մի քանի շաբաթից մինչև մի քանի ամիս:
Ֆայլերի սպասավոր հմտություններ և իրավասություններ
Որպես ֆայլերի գծով ծառայող աշխատելը պահանջում է ուժեղ կազմակերպման և հաղորդակցման հմտություններ, ինչպես նաև մանրակրկիտ ուշադրություն մանրուքների վրա: Կարող է պահանջվել նաև, որ ֆայլերի սպասարկուները կատարեն ֆայլերի տուփերի և այլնի ժամանակ առ ժամանակ ծանր վերելք: Այլ կարևոր հմտություններ և կարողություններ ներառում են.
- Համակարգչային և ծրագրային հմտություններԴուք պետք է հանգստանաք, օգտագործելով ինտերնետը և բառերի մշակումը, աղյուսակի և էլփոստի ծրագրերը: Կարող է նաև անհրաժեշտ լինել ծանոթ լինել փաստաթղթերի կառավարման ծրագրերին, ինչպիսիք են eFileCabinet- ը կամ ամպի մեջ ֆայլերը պահելը:
- Ընթերցանության հասկանալու հմտությունԱյս դիրքի հիմնական մասը ներառում է փաստաթղթի բնույթը դրա բովանդակությունից բխելը և այն տրամաբանական վայրում դնելը, որտեղ մյուսները ակնկալում են գտնել այն:
- Լսելու հմտություններ: Լսելը կարևոր է հասկանալու գործընկերների կարիքները և իրականացնելու նրանց հայցերն ու առաջարկությունները:
- Քննադատական մտածողության հմտություններՏրամաբանությունը և որոշումների կայացման հմտությունները կարևոր են տարբեր փաստաթղթերը արագորեն դասավորելու և նրանց հետ որոշելու համար:
Աշխատանքի հեռանկար
Ակնկալվում է, որ պահատուի աշխատատեղերը 2016-ից 2026 թվականների ընթացքում կնվազեն մոտ 10% -ով, քանի որ կազմակերպությունները համատեղում են վարչական գործառույթները, ինչպիսիք են ընդունումը և ներկայացումը, և տեխնոլոգիական տվյալների պահպանման հնարավորությունն ու հեշտությունը շարունակում են աճել:
Աշխատանքային միջավայր
Դատավարության ծառայողները աշխատում են գրասենյակային միջավայրում, որտեղ նրանք ծախսում են իրենց ժամանակի մեծ մասը `այլ աշխատողներին ֆայլեր հանձնելու և առաքելու կամ համակարգչի առջև նստելու համար: Փաստաթղթերը, որոնք աշխատում են ավելի մեծ գրասենյակում, հնարավորություն ունեն հանդիպել և շփվել բազմաթիվ մակարդակներում ընկերության անձնակազմի հետ:
Աշխատանքային գրաֆիկ
Գրասենյակային ծառայության աշխատակիցները, որպես կանոն, աշխատում են սովորական աշխատանքային ժամերին: Երբ գրասենյակը բաց է հաճախորդների համար, և այլ աշխատողներ աշխատանքի են անցնում, սպասվում է, որ այնտեղ նույնպես գործում է փաստաբան: Քանի որ արտադրված փաստաթղթերի ծավալը կարող է նշանակալից լինել ՝ կախված կազմակերպության չափից և բնույթից, գործավարը պետք է աշխատի լրիվ դրույքով աշխատելու համար: Բայց սա չի նշանակում, որ աշխատատեղերի բաժանման հնարավորությունները կամ դրույքով դրույքով աշխատատեղեր մատչելի չեն: Արտաժամյա ռեժիմը, ընդհանուր առմամբ, պարտադիր չէ:
Ինչպե՞ս ձեռք բերել գործը
ՍՏԵՂԾԵՔ ՁԵՐ ՌԵՍՈՒՄԸ
Նախքան ռեզյումե ուղարկել ապագա գործատուներին, վերանայեք և թարմացրեք այն `համոզվելու համար, որ այն ընթացիկ է և զերծ է թիրախներից և անճշտություններից: Եթե ռեզյումե կամ ցուցակագրելու որևէ աշխատանքային փորձ չունեք, օգտագործեք փորձագիտական խորհուրդներ և հիանալի օրինակ `առաջին հաղթող առաջին ռեզյումե ստեղծելու համար:
Պատրաստվեք հարցազրույցի համար
Հարցազրույցից առաջ հետազոտեք ընկերությունը և խնդրեք ընկերոջը օգնել ձեզ պրակտիկայում պատասխանել հարցազրույցի ամենատարածված հարցերին: Որքան ավելի շատ եք զբաղվում, այնքան ավելի հարմարավետ կզգաք վարձակալության ղեկավարի կողքին նստած:
Համեմատելով նմանատիպ աշխատանքների
Գրասենյակային սցենարով աշխատել ցանկացողները հաշվի են առնում նաև գրասենյակային այլ ձևեր: Այս աշխատանքներից ոմանք կարող են պահանջել լրացուցիչ կրթություն և վերապատրաստում: Ահա նմանատիպ աշխատատեղերի ցուցակը ՝ նրանց միջին տարեկան աշխատավարձերի հետ միասին.
- Ադմինիստրատիվ Օգնական: $38,880
- Հաշվապահ: $40,240
- Բժշկական տառադարձող: $34,770
Աղբյուրը ՝ Աշխատանքի վիճակագրության ԱՄՆ բյուրո Մասնագիտական հեռանկարների ձեռնարկ, 2018
