Աշխատակիցների վազքի փոխհատուցում
Բովանդակություն
- Ընկերության վազքի փոխհատուցման տոկոսադրույքները
- Կառավարության աշխատողների փոխհատուցում
- Ավտոմոբիլների ծախսերի փոխհատուցման պահանջները
- Այլ եղանակներ Գործատուները աշխատողներին փոխհատուցում են ավտոմոբիլային ծախսերի համար
- Հարկային հետևանքները վազքի փոխհատուցման համար
- Չվճարված ավտոմոբիլային ծախսեր
Աշխատակիցների փոխհատուցումը ձեր սեփական ավտոմոբիլից օգտվելու համար որոշ չափով կտարածվի գործատուի և ոլորտի կողմից, բայց կազմակերպությունների մեծ մասը փոխհատուցում է աշխատողներին մոտավորապես ստանդարտ վազքի չափով, որը սահմանված է IRS- ի կամ անձնական սեփականություն հանդիսացող տրանսպորտային միջոցների փոխհատուցման տոկոսադրույքով: Գինը սահմանվում է ամեն տարի Գլխավոր Ծառայությունների Վարչության (GSA) կողմից ՝ հիմնվելով անկախ խորհրդատվական ընկերության կողմից անցկացված հետազոտությունների վրա ՝ կապված տրանսպորտային միջոցների օգտագործման ընթացիկ ծախսերի վերաբերյալ:
2020-ի համար Վազքի ստանդարտ փոխարժեքը սահմանվում է 57,5 ցենտ մեկ ճանապարհորդված մղոնի դիմաց, 2019-ի 58 ցենտից ցածր: Այս ֆիքսված, ստանդարտ փոխարժեքը ներառում է ապահովագրության, գրանցման, գազի, նավթի և սպասարկման ծախսերը: շատ մղում է աշխատանքի, դա կարող է հանգեցնել նշանակալի նվազեցման:
Ընկերության վազքի փոխհատուցման տոկոսադրույքները
Գործատուներից շատերը կվճարեն IRS կամ GSA փոխարժեքով, քանի որ նրանք կարող են իջնել մինչև այդ գումարը որպես ծախս, երբ նրանք ներկայացնում են իրենց եկամտահարկի հարկի վերադարձը, չնայած կան այլ բարդ հարկային բանաձևեր, որոնք գործատուները կարող են օգտագործել: Երբ որակավորված աշխատողները դժվար են գտնել տնտեսական ընդարձակման ժամանակ, գործատուները, ամենայն հավանականությամբ, ապահովում են հատուցման մրցակցային դրույքաչափեր:
Ներքին եկամուտների ծառայությունը պահանջում է, որ հատուցման վճարները պետք է կատարվեն աշխատավարձից զատ, առանց հարկերի պահելու: Ուստի գործատուներից ոմանք կկատարեն ծախսերի վճարումները հաշիվների վճարման համակարգի միջոցով `դրանք աշխատավարձից անջատ պահելու և IRS օրենքներին համապատասխան պահելու համար:
Եթե ձեր գործատուն վճարում է GSA- ի կամ IRS- ի փոխարժեքով կամ մոտ, ապա կարող եք վստահ լինել, որ արդար գործարք եք ձեռք բերում:
Կառավարության աշխատողների փոխհատուցում
Կառավարության աշխատողները մշտապես կփոխհատուցվեն GSA- ի դրույքաչափով, եթե մասնավոր մեքենայի օգտագործումը թույլատրված է, կամ երբ չկա որևէ պետական մեքենա:
Ավտոմոբիլների ծախսերի փոխհատուցման պահանջները
Անհրաժեշտ է տրամադրել վազքի մատյան, գազի անդորրագրեր և ձեր մեքենայի հետ կապված ցանկացած այլ թույլատրելի ծախսային անդորրագրի փաստաթղթավորում: Առանց մանրամասն գրառումների, ձեր ծախսերի հաշվետվությունը կարող է մերժվել: Կամ ավելի վատ, ձեր գործատունը կարող է պոտենցիալ կարգապահական գործողություններ ձեռնարկել, եթե կարծում է, որ ձեր հայցադիմումը կեղծ է: Շատ գործատուներ պահանջում են ժամանակակից գրառումների պահպանում, ճիշտ այնպես, ինչպես IRS- ը: Մի փորձեք գնահատել ձեր վազքը, քանի որ դա կարող է խախտել ձեր գործատուի քաղաքականությունը:
Գրիչ և թուղթ ձեր մեքենայում պահելը մի մեթոդ է, թեկուզև հոգնեցուցիչ. ավելի լավ ընտրություն է վազքը հետևելու ծրագիրը, որն ավտոմատ կերպով հետևում է ձեր ուղևորություններին ժամանակակից մատյանում, որը կարող եք տպել կամ ներբեռնել: Դա հեռավորության վրա վազքի, մեկնարկի և վերջի կետերի հետևման և բիզնեսի նպատակի համար արդյունավետ միջոց է, որպեսզի սկավառակը ներառի ձեր ծախսային հաշվետվությունը:
Այլ եղանակներ Գործատուները աշխատողներին փոխհատուցում են ավտոմոբիլային ծախսերի համար
Ըստ Մարդկային ռեսուրսների կառավարման ընկերության, սրանք ընդհանուր հեռավորություն են վազքի փոխհատուցման համար, քանի որ գործատուները աշխատողներին փոխհատուցելու համար ծախսերը փոխհատուցելու ձևերն են.
Բնակարանային մեքենայի նպաստ:Գործատուները աշխատողներին ապահովում են ավտոմեքենայի համար մատչելի փոխհատուցում, ինչպես, օրինակ, ամսական 400 ԱՄՆ դոլար ՝ վառելիքի, մաշվածության և արցունքի, անվադողերի և այլնի ծախսերը հոգալու համար:
FAVR ծրագրերը:Գործատուները աշխատողներին փոխհատուցում են ֆիքսված և փոփոխական փոխարժեքի (FAVR) փոխհատուցման ծրագրի ներքո, որի ընթացքում աշխատողներին փոխհատուցվում են ֆիքսված ծախսերը (ինչպիսիք են ապահովագրությունը, հարկերը և գրանցման վճարները) և տրանսպորտային միջոցների փոփոխական ծախսերը (ինչպիսիք են վառելիքը և սպասարկումը): Փոխհատուցումները հարկերից ազատ են աշխատողներին, եթե բավարարվում են ծախսերի հաշվառման որոշակի պահանջներ:
Հարկային հետևանքները վազքի փոխհատուցման համար
Վազքի փոխհատուցումը համարվում է գործատուների կողմից հարկերից ազատված վճարումները, քանի դեռ դրանք փաստաթղթավորված են և չեն գերազանցում ձեր իրական ծախսերը: Այնուամենայնիվ, ձեր գործատունը չի կարող ուղղակիորեն վճարել գործառնական ծախսերի համար, ինչպիսիք են ձեր մեքենայի վերանորոգումը կամ սպասարկումը առանց հարկային հետևանքների: Այլ ծախսերը, ինչպիսիք են ուղղակի փոխհատուցումը, որոնք առնչվում են բիզնեսի փոխադրմանը, կարող են հատուցվել առանց հարկման, պայմանով, որ ունեք անդորրագիր:
Որոշ գործատուներ ամսական նպաստ են տրամադրում ավտոմոբիլային ծախսերի համար: Եթե աշխատողներից պահանջվում է տրամադրել ծախսերի գրառումները, ապա նրանց հարկվում է միայն գրանցված ծախսերից ավելին ստացված ցանկացած գումարի համար: Եթե գործատուները փաստաթղթեր չեն պահանջում, ապա նպաստը կարող է հարկվել:
Չվճարված ավտոմոբիլային ծախսեր
2018 թ.-ի հարկային տարվանից սկսած ՝ «Հարկերի կրճատումների և աշխատատեղերի մասին» օրենքի իրագործմամբ ՝ աշխատողները այլևս չեն կարողանում իջեցնել չվճարված ավտոմոբիլային ծախսերը: 2017-ին և նախորդ տարիներին այդ ծախսերը հանվում էին այնքանով, որքանով դրանք գերազանցում էին ճշգրտված համախառն եկամտի 2% -ը: Այսպիսով, աշխատողները, ովքեր մեծապես կշարունակեն իրենց աշխատանքային պարտականությունների կատարման մաս, պետք է ուշադիր գնահատեն ընկերության փոխհատուցման քաղաքականությունը, քանի որ նրանք վերանայում են աշխատանքի առաջարկները:
Եթե գործատուն սովորաբար չի փոխհատուցում մեքենայի ծախսերը, ապա գուցե առաջարկեք իջեցնել աշխատավարձը փոխհատուցման դիմաց, քանի որ փոխհատուցումը կպաշտպանվի հարկերից, եթե ծախսերը պատշաճ կերպով փաստաթղթավորված են: Այլընտրանք, դուք կարող եք բանակցել ավելի բարձր աշխատավարձ ստանալու համար `հարկային նոր օրենսդրության համաձայն ավելացված հարկային բեռը հաշվի առնելու համար:
Ըստ IRS- ի, չնայած տարբեր կետափոխված նվազեցումների դադարեցմանը, ծախսերի իջեցումները, որոնք հանվում են ճշգրտված համախառն եկամուտը որոշելու մեջ, չեն դադարեցվում: Օրինակ ՝ Միացյալ Նահանգների զինված ուժերի պահեստային բաղադրիչի անդամները (Զինված ուժեր), պետական կամ տեղական ինքնակառավարման մարմինների պաշտոնատար անձինք վճարում են վճարման հիմունքներով, իսկ որոշ կատարող արվեստագետներ իրավունք ունեն հանելու չվճարված աշխատողների ճանապարհորդության ծախսերը ՝ որպես ընդհանուր եկամտի ճշգրտում: 1040 - 3 - (2018) ձև 1-ի Հավելված 1-ի 24-րդ տողում, այլ ոչ թե որպես կետափոխված նվազեցում Ձև 1040 (2018) Ձևանիշի A հավելվածում, և, հետևաբար, կարող է շարունակել օգտագործել բիզնեսի ստանդարտ վազքի չափը:
Այս հոդվածում պարունակվող տեղեկատվությունը հարկային կամ իրավաբանական խորհրդատվություն չէ և չի հանդիսանում նման խորհուրդների փոխարինող: Պետական և դաշնային օրենքները հաճախ փոխվում են, և սույն հոդվածի տեղեկությունները չեն կարող արտացոլել ձեր սեփական պետության օրենքները կամ օրենքում կատարված վերջին փոփոխությունները:
