Դրականներն ու բացասականությունները աշխատանքի նկարագրությունների վերաբերյալ
Բովանդակություն
- Դրականները աշխատանքի նկարագրությունների վերաբերյալ
- Հնարավորություն տվեք շփվել ձեր ընկերության ուղղությունը և աշխատակիցներին տեղեկացնել, թե ինչպես են դրանք տեղավորվում մեծ նկարում
- Հստակ ակնկալիքներ սահմանեք մարդկանցից, թե ինչ եք ակնկալում մարդկանցից.
- Օգնեք ձեզ օրինականորեն ծածկել ձեզ
- Օգնեք կազմակերպչական աշխատողներին, ովքեր պետք է աշխատեն նոր վարձույթով, հասկանան մարդու պարտականությունների սահմանները
- Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունների բացասական ներուժը
- Դրանք դառնում են հնացած `արագ տեմպերով փոփոխվող, հաճախորդի վրա հիմնված աշխատանքային միջավայրում
- Միշտ չունեք բավարար ճկունություն, որպեսզի անհատները կարողանան «աշխատել տուփից դուրս»
- Միշտ մի ներկայացրեք աշխատողի առօրյա աշխատանքը
- Կարող են նստած չօգտագործել գզրոցում և, հետևաբար, ժամանակի վատնում են
- Ներքևի գիծը
Աշխատակիցների աշխատանքային նկարագրությունները գրավոր հայտարարություններ են, որոնք նկարագրում են որոշակի աշխատանքի պարտականությունները, պարտականությունները, պահանջվող որակավորումները և զեկույցը: Դրանք հիմնված են աշխատանքի վերլուծության միջոցով ձեռք բերված օբյեկտիվ տեղեկատվության, անհրաժեշտ առաջադրանքների կատարման համար անհրաժեշտ իրավասությունների և հմտությունների ընկալման, ինչպես նաև աշխատանքի արտադրության կազմակերպման կարիքների վրա:
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները բացահայտում և նշում են որոշակի աշխատանքի պարտականությունները: Դրանք ներառում են նաև տեղեկություններ աշխատանքային պայմանների, գործիքների, օգտագործված սարքավորումների, անհրաժեշտ գիտելիքների և հմտությունների մասին, ինչպես նաև այլ պաշտոնների հետ հարաբերությունների մասին, ներառյալ անմիջական պետին:
Արդյունավետորեն մշակված, աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները հաղորդակցման գործիքներ են, որոնք նշանակալի են ձեր կազմակերպության հաջողության համար:Մյուս կողմից, գրավոր աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները, մյուս կողմից, ավելացնում են աշխատատեղերի խառնաշփոթը, թյուրիմացությունը և մարդկանց ստիպում են զգալ, որ չգիտեն իրենցից ինչ է սպասվում:
Եթե դուք օգտագործում եք աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունները որպես կենդանի, շնչառական փաստաթղթեր, որոնք պարբերաբար թարմացվում են յուրաքանչյուր աշխատողի փոփոխվող պահանջները արտացոլելու համար, այդ նկարագրությունները կարող են ավելի շատ լինել աշխատանքային պլանի, քան ոչ կարևոր փաստաթղթի:
Դրականները աշխատանքի նկարագրությունների վերաբերյալ
Աշխատանքի նկարագրությունները, որոնք դրականորեն ազդում են աշխատողի կողմից իրենց աշխատանքի մասին ընկալման վրա և սպասվող գործունեության ստանդարտի հիման վրա, ներկայացնում են հետևյալ բաղադրիչները:
Հնարավորություն տվեք շփվել ձեր ընկերության ուղղությունը և աշխատակիցներին տեղեկացնել, թե ինչպես են դրանք տեղավորվում մեծ նկարում
Անկախ նրանից, թե դուք փոքր կամ մեծ բիզնես եք կամ բազմաբնույթ կազմակերպություն, աշխատողների գրավոր գրված նկարագրությունները կօգնեն ձեզ հավասարեցնել աշխատողների ուղղությունը ձեր ավագ ղեկավարության ուղղության և բիզնեսի համար նրանց ռազմավարական ծրագրի վերաբերյալ:
Աշխատակիցների համադրումը ձեր նպատակներին, տեսլականին և առաքելությանը հաջողություններ է բերում ձեր կազմակերպության համար: Որպես առաջնորդ ՝ դուք երաշխավորում եք բոլոր հաճախորդների հաճախորդներին բավարարելու համար անհրաժեշտ բոլոր պաշտոնների և դերերի փոխկապակցվածությունը:
Հստակ ակնկալիքներ սահմանեք մարդկանցից, թե ինչ եք ակնկալում մարդկանցից.
Ֆերդինանդը մրցում է. «Ինչու՞ աշխատակիցները չեն անում այն, ինչ ենթադրվում են անել և ինչ անել:’ ասում է, որ աշխատողների ակնկալիքն առաջին տեղն է ՝ նայելու, թե մարդիկ չեն անում այն, ինչ ուզում եք, որ անեն: Նա ասում է, որ դուք պետք է համոզվեք, որ բոլոր աշխատակիցները հստակ հասկանում են ձեր սպասելիքները, և այդ հասկացողությունը սկսվում է աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունից:
Սա ճիշտ է, անկախ նրանից, դուք նոր աշխատողներ եք հավաքագրում, թե՞ ներքին դիմորդների համար աշխատանք եք փակցնում:
Օգնեք ձեզ օրինականորեն ծածկել ձեզ
Որպես օրինակ ՝ «Հաշմանդամություն ունեցող ամերիկացիների մասին» օրենքին (ADA) համաձայնեցնելու համար դուք կցանկանաք համոզվել, որ աշխատանքի ֆիզիկական պահանջների նկարագրությունը ճշգրիտ է `կախված նամակում: Սա կօգնի ձեզ պատշաճ կերպով արձագանքել, եթե աշխատողը հայցում է ADA- ի տակ գտնվող բնակություն:
Օգնեք կազմակերպչական աշխատողներին, ովքեր պետք է աշխատեն նոր վարձույթով, հասկանան մարդու պարտականությունների սահմանները
Մարդիկ, ովքեր ներգրավվել են վարձակալության գործընթացում, ավելի հավանական է, որ աջակցեն նոր աշխատողի կամ խթանված գործընկերոջ հաջողությանը: Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունների մշակումն այն միջոցն է, որը մարդկանց ներգրավում է ձեր կազմակերպության հաջողություններում:
Հիշեք, որ երբ դուք մշակում եք աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները, ընդունեք, որ դրանք արդյունավետ բաղադրիչի կառավարման համակարգի մեկ բաղադրիչ են: Դիտարկենք աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունների վերաբերյալ այս նախազգուշացումները:
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունների բացասական ներուժը
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրություններն իրենց թերությունն ունեն, ներառյալ հետևյալը.
Դրանք դառնում են հնացած `արագ տեմպերով փոփոխվող, հաճախորդի վրա հիմնված աշխատանքային միջավայրում
Դուք պետք է լրացնեք աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները պարբերաբար բանակցված նպատակներով և զարգացման հնարավորություններով `նվազագույն, եռամսյակային, ցանկալի է ամսական: Այն պահանջում է, որ աշխատողը հանդիպի պետին կամ թիմին, սահմանի հատուկ, չափելի նպատակների հաջորդ շարքը:
Այս հանդիպումը նույնպես պետք է իրատեսական լինի: Եթե աշխատողը ստանում է նոր նպատակներ և դեռ պատասխանատու է աշխատողի բնօրինակի նկարագրության մեջ նշված յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, դա անարդար է: Դա հուսահատիչ է այն աշխատողի համար, ով երբեք չի զգում, որ իրենց աշխատանքը հաջողությունների է հասնում:
Հատկապես, եթե նպատակներն ու աշխատանքների ձեռքբերումները կապված են աշխատավարձի կամ բոնուսի հետ, դուք պետք է նայեք, թե որտեղ է աշխատողը ներդնում իր ժամանակը: Եթե աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունները տալիս են անճիշտ պատկեր, փոխեք աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը:
Միշտ չունեք բավարար ճկունություն, որպեսզի անհատները կարողանան «աշխատել տուփից դուրս»
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները պետք է լինեն ճկուն, որպեսզի աշխատակիցները հարմարավետ անցնեն վերապատրաստում: Նրանք պետք է հնարավորություն ունենան թիմի մեկ այլ անդամ կատարել առաջադրանքը, և աշխատողը պետք է ունենա վստահություն, որ կարող է համապատասխան որոշումներ կայացնել իրենց հաճախորդներին սպասարկելու համար: Դուք ցանկանում եք զարգացնել այնպիսի մարդկանց, ովքեր հարմարավետ են իրենց սահմանները երկարացնելու ողջամիտ շանսերով:
Միշտ մի ներկայացրեք աշխատողի առօրյա աշխատանքը
Բացի առաջարկվող կանոնավոր նպատակների և խնդիրների արդիացումից, աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները հանդիսանում են կատարման կառավարման և գնահատման համակարգի անբաժանելի մաս: Դրանք օգտագործվում են աշխատավարձի բարձրացումը և բոնուսների իրավասությունը որոշելու համար:
Դրանք աշխատանքային տեղեկանք են այն բանի համար, թե ինչպես են աշխատողն ամեն օր ծախսում իր աշխատանքում: Դրանք չափիչ ուշադրություն են դարձնում աշխատողի էներգիային և ուշադրությանը:
Կարող են նստած չօգտագործել գզրոցում և, հետևաբար, ժամանակի վատնում են
Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները պետք է անբաժանելի լինեն վարձու ընտրության գործընթացում: Եթե չկարողանաք օգտագործել ձեր կողմից մշակված աշխատանքի նկարագրությունները ձեր հետադարձ կապի և կատարողականի կառավարման նստաշրջաններում, ապա ամբողջ գործընթացը ձեր ժամանակի և էներգիայի վատնում է: Այսօրվա արագընթաց կազմակերպություններում ո՞վ է դրա համար ժամանակ:
Ներքևի գիծը
Դուք կարող եք օգտագործել աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունները `աշխատողի սեփականություն ձեռք բերելու և պաշտոնի համար փնտրվող հմտությունների և ունակությունների պարամետրերը հետևելու համար: Զբաղվելիս աշխատողի աշխատանքային գրավոր նկարագրությունները կարող են օգնել ձեզ ճիշտ որոշումներ կայացնել: Եվ ճիշտ թիմին վարձելը կարևոր է ձեր հետագա հաջողության համար:
