6 Փոխել կառավարման փուլերը

Բովանդակություն

• Փորձը փոխեք 6 փուլ ՝ արդյունավետորեն կառավարելու փոփոխությունը
• Ի՞նչն է ազդում փոփոխությունների կառավարման վրա:
• Փոխել կառավարման փուլերը
• Բեմ 1. Նախաձեռնում
• 2-րդ փուլ. Հետաքննություն
• 3-րդ փուլ. Մտադրություն
• 4-րդ փուլ
• Բեմ 5: Իրականացում
• Բեմ 6. Ինտեգրում
• Ներքևի գիծը

Փորձը փոխեք 6 փուլ ՝ արդյունավետորեն կառավարելու փոփոխությունը

Փոփոխությունը բարդ գործընթաց է: Դուք պետք է հաշվի առնեք շատ խնդիրներ, երբ կարող եք փոփոխություն մտցնել կամ փոփոխություն մտցնել: Փոփոխությունների կառավարման հմտությունների անհրաժեշտությունը հաստատուն է կազմակերպությունների արագ փոփոխվող աշխարհում:

Փոփոխության հետևյալ վեց փուլային մոդելը կօգնի ձեզ հասկանալ փոփոխությունները և արդյունավետորեն փոփոխություններ կատարել ձեր աշխատակազմի, բաժնի կամ ընկերության մեջ: Մոդելը նաև օգնում է հասկանալ փոփոխությունների գործակալի դերը, այն անձի կամ խմբի, որը առաջնային պատասխանատվություն է ստանձնում ցանկալի փոփոխությունների իրականացման համար: Որպեսզի փոփոխություն տեղի ունենա, ձեզ առաջնորդություն է պետք ՝ շփվելու, դասընթացներ ապահովելու և նպատակի կայունությունը կիսելու համար:

Կազմակերպությունը պետք է կատարի մոդելում կատարված քայլերից յուրաքանչյուրը ՝ արդյունավետ փոխակերպման համար փոփոխություններ կատարելու համար: Այնուամենայնիվ, քայլերի ավարտը կարող է տեղի ունենալ մի փոքր այլ կարգով, քան այստեղ է երևում: Որոշ իրավիճակներում փուլերի միջև ընկած սահմանները պարզ չեն:

Ի՞նչն է ազդում փոփոխությունների կառավարման վրա:

Կազմակերպական բնութագրերը, ինչպիսիք են աշխատողների ներգրավվածության մակարդակը և հզորացումը ազդում են այն բանի վրա, թե ինչպես են ընթանում փոփոխությունները: Այն ցանկությունները և (կամ) մարդկանց ներգրավվածության ավելի մեծ աստիճանի փորձ ունեցող ստորաբաժանումները կարող են ավելի վաղ փուլում կամովին մտցնել փոփոխությունների գործընթաց:

Փոփոխությունների բնութագրերը, ինչպիսիք են չափը և շրջանակը, նույնպես ազդում են փոփոխության գործընթացի վրա: Խոշոր փոփոխությունները պահանջում են ավելի շատ պլանավորում: Փոփոխությունները, որոնք ներառում են ընդհանուր կազմակերպություն, կպահանջեն ավելի շատ պլանավորում և ավելի շատ մարդկանց ներգրավում, քան մեկ գերատեսչությունում փոփոխություններ կատարելը:

Փոփոխությունները, որոնք ունեն լայն աջակցություն, ինչպես նաև այն, ինչը աշխատակիցները համարում են որպես շահույթ, այլ ոչ թե որպես վնաս, ավելի հեշտ է իրականացնել:

Երբ ճիշտ քայլեր եք ձեռնարկում, ներգրավում եք համապատասխան մարդկանց և հակված եք փոփոխությունների հնարավոր ազդեցություններին, փոփոխության դիմադրությունը նվազում է: Փոփոխությունների կառավարման այս քայլերը կօգնեն ձեր կազմակերպությանը կատարել անհրաժեշտ և ցանկալի փոփոխություններ:

Հատկապես տեղին է գրքից «Բուֆալոյի թռիչք» գրքի փոփոխության մասին այս սիրված մեջբերումը:

«Փոփոխությունը դժվար է, քանի որ մարդիկ գերագնահատում են իրենց ունեցածի արժեքը և թերագնահատում են այն, ինչը նրանք կարող են ձեռք բերել ՝ հրաժարվելով դրանից»: - Belasco & Stayer

Իմաստալի? Համապատասխանում եք ձեր փորձին: Հիմա ՝ փոփոխությունների կառավարման փուլերով:

Փոխել կառավարման փուլերը

Փոփոխությունների կառավարման այս փուլերը կօգնեն ձեզ համակարգված ձևով մոտենալ ձեր կազմակերպության փոփոխություններին, ինչը կօգնի ձեզ արդյունավետ իրականացնել այդ փոփոխությունը:

Բեմ 1. Նախաձեռնում

Այս փուլում կազմակերպության մեկ կամ մի քանի մարդ գիտակցում է փոփոխության անհրաժեշտությունը: Տհաճ զգացողություն կա, որ ինչ-որ բան ճիշտ չէ: Այս իրազեկությունը կարող է ծագել բազմաթիվ աղբյուրներից ՝ ինչպես կազմակերպության ներսում, այնպես էլ դրսում: Այն կարող է առաջանալ նաև կազմակերպության ցանկացած մակարդակում:

Մարդիկ, ովքեր գործին առավել շատ ծանոթ են, հաճախ առավել ճշգրիտ ընկալումներ ունեն փոփոխության անհրաժեշտության վերաբերյալ: Կազմակերպության անդամները կարող են փոփոխության անհրաժեշտություն զգալ `դիտելով այլ կազմակերպություններ, չափանիշներ հավաքելով կամ նոր ավագ առաջնորդներին այլ կազմակերպություններում փորձառություն բերելով:

Խոշոր կազմակերպություններում երբեմն փոփոխություններ են պարտադրվում անմիջական աշխատանքային միավորի դրսից: Եվ, ցանկացած չափի ընկերություն կարող է անհրաժեշտ լինել փոխել հաճախորդի կարիքների փոփոխության պատճառով:

2-րդ փուլ. Հետաքննություն

Այս փուլում կազմակերպության մարդիկ սկսում են ուսումնասիրել փոփոխությունների տարբերակները: Նրանք սկսում են տեսլական կամ պատկեր ստեղծել, թե ինչ փոփոխություններ կարող է ունենալ կազմակերպությունը: Նրանք նաև պետք է որոշեն, որ այս փուլում կազմակերպության պատրաստակամությունն է փոխվել:

3-րդ փուլ. Մտադրություն

Այս փուլում կազմակերպությունում փոփոխության գործակալները որոշում են փոփոխությունների ընթացքը: Նրանք ստեղծում են տեսլական այն մասին, թե կազմակերպությունը որտեղ պետք է լինի և կարող է լինել ապագայում: Փոփոխությունների գործընթացի այս փուլում տեղի են ունենում հիմնական ռազմավարությունների պլանավորում և սահմանում: Recանաչելը, որ փոփոխությունը միշտ պահանջում է կազմակերպության մշակույթի փոփոխություն, կարևոր է:

4-րդ փուլ

Այս փուլում կազմակերպությունը սկսում է փոփոխությունները: Կազմակերպությունը պետք է ունենա փոփոխություններ կատարելու նպատակներ և այդ նպատակներին հասնելու ռազմավարություններ: Սա այն փուլն է, երբ անհատական ​​ռեակցիաները ավելի շատ հավանական են:

Առաջնորդները պետք է սկսեն փոփոխությունը փոփոխություններով: Առաջնորդները և փոփոխման այլ գործակալները պետք է հստակ ակնկալիքներ ունենան փոփոխությունների վերաբերյալ: Ներառեք կազմակերպության որքան հնարավոր է շատ աշխատակիցներ փոփոխության պլանը նախաձեռնելու և իրականացնելու գործում:

Բեմ 5: Իրականացում

Այս փուլում փոփոխությունը կառավարվում է և առաջ է ընթանում: Ognանաչեք, որ բոլորը կատարյալ չեն ընթանա: Փոփոխությունը միշտ ավելի երկար է պահանջում, քան կանխատեսվում էր: Փոփոխությունների գործողությունները անտեսվում են, քանի որ աշխատակիցները լուծում են իրենց ամենօրյա պարտականությունները:

Պահպանեք նպատակի կայունությունը: Փոփոխությանը աջակցելու համար կազմակերպական համակարգերը պետք է վերափոխվեն: Տրամադրեք ճանաչում և հատուցումներ (դրական հետևանքներ) այն մարդկանց համար, ովքեր դրսևորում են փոփոխված վարք: Կրակ բացեք այն մարդկանցից, ովքեր չեն մասնակցում և աջակցում են փոփոխություններին ավելի շուտ, քան թույլ տալ, որ նրանք մնան և թունավորեն ձեր առաջընթացը:

Գիտական ​​արտադրական ընկերության փոխնախագահներից մեկը ասաց, որ իր ամենամեծ սխալը, երբ նա փորձում էր վերափոխել իր աշխատատեղը, թույլատրել էր, որ ոչ օժանդակ կառավարիչներին մնան 18 ամիս: Նա պետք է նրանց շուտ աշխատանքից ազատեր նրա եզրակացության մեջ:

Բեմ 6. Ինտեգրում

Այս փուլում փոփոխությունները դառնում են նորմ և ամբողջությամբ ընդունվում են: Դա կարող է տեղի ունենալ 18 ամիս հետո, փոփոխությունները նախաձեռնելուց հետո: Կազմակերպական ընդհանուր փոփոխությունը կարող է տևել 2-8 տարի: Երբ փոփոխությունները հաջողությամբ ինտեգրվել են ձեր կազմակերպության մեջ, նոր աշխատակից չի գիտակցում, որ կազմակերպությունը փոխվել է:

Ներքևի գիծը

Հետևեք այս փուլերին `փոփոխություններ կատարելու համար, նույնիսկ կազմակերպչական վերափոխում կատարելու համար, որպեսզի ապահովեք փոփոխությունները, որոնք ցանկանում եք իրականացնել, հաջողությամբ ինտեգրվել ձեր կազմակերպության գործվածքին: