Աշխատանքի վայրում փոփոխությունները և սթրեսը կառավարելու 5 եղանակ
Բովանդակություն
- 1. Վերահսկել ժամանակի բաշխումը և նպատակները
- 2. Վերանայեք բոլոր հանդիպումները
- 3. Դուք չեք կարող լինել բոլոր բաները բոլոր մարդկանց համար, վերահսկեք ձեր ժամանակը
- 4. Վերցրեք ժամանակային որոշումներ `հիմնվելով վերլուծության վրա
- 5. Կառավարեք ձեր հետապնդումը
Եթե աշխատանքի ընթացքում սթրես եք ապրում և ցանկանում եք իմանալ, թե որն է սթրեսը և դրա ազդեցությունը աշխատողների վրա, սկսեք ուսումնասիրել, թե որտեղից և ինչպես է գալիս ձեր աշխատուժի սթրեսը:
Հասկանալով ձեր աշխատավայրի սթրեսի ծագումը, կարող եք օգտագործել այս հինգ առաջարկությունները `օգնելու փոխել սթրեսը և կառավարել այն: Սթրեսի արդյունավետ կառավարումը հեշտ չէ և պահանջում է ժամանակ և պրակտիկա: Բայց սթրեսի կառավարման հմտությունների զարգացումը կարևոր է ձեր ընդհանուր առողջության և բարեկեցության համար:
1. Վերահսկել ժամանակի բաշխումը և նպատակները
Սահմանել իրատեսական նպատակներ և ժամկետներ `աշխատանքներն ավարտելու համար: Հիշո՞ւմ եք Ալիսը հրաշքների համախտանիշում Լյուիս Քերոլի «Ալիսայի արկածները հրաշքների աշխարհում» գրքից: Ալիսը քայլում է անտառում: Նա գալիս է ճանապարհի պատառաքաղի: Չգիտելով, թե որ ճանապարհով գնալ, նա հարցնում է Cheshire Cat- ին.
«Կպատմե՞ք ինձ, խնդրում եմ, որ ճանապարհով ես պետք է գնամ այստեղից:
«Դա կախված է լավ գործարքից, թե որտեղից եք ուզում հասնել, ասաց կատուն:
«Ինձ այնքան էլ չի հետաքրքրում, թե որտեղ է, - ասաց Ալիսը:
«Հետո նշանակություն չունի, ասաց կատուն:
«Քանի դեռ ինչ-որ տեղ եմ հասնում, Ալիսը որպես բացատրություն ավելացրեց:
- Օ Oh, վստահ եք, որ կանեք դա, ասաց կատուն, եթե միայն բավականաչափ երկար քայլեք:
Եթե մի քանի օր զգում եք, որ աննպատակ երկար ճանապարհ եք անցնում, ուրեմն իրատեսական նպատակներ դարձրեք ձեր օրվա և տարվա համար: Իրատեսական նպատակները կօգնեն ձեզ զգալ ուղղորդված և վերահսկող: Նպատակները նաև տալիս են այնպիսի ուղենիշ, որի դեմ կարող եք չափել ամեն անգամ պարտավորություն:
Պլանավորելը ավելին, քան դուք կարող եք կարգավորել, մեծ սթրեսոր է: Եթե ձեզ ծանրաբեռնված են ձեր որոշ գործողություններից, սովորեք ասել ՝ «ոչ»: Սովորեք վերացնել այն գործողությունները, որոնք դուք անելիք չունեք և ուշադիր հաշվի առեք ձեր կողմից ստանձնած ցանկացած պարտավորություն:
Օգտագործեք սմարթֆոն կամ պլանավորող `ձեր նպատակները և գործունեությունը պլանավորելու համար, ոչ միայն ձեր նշանակումները և հանդիպումները: Եթե այդ զեկույցը գրելու համար երկու ժամ կպահանջվի, ապա երկու ժամացույցը նշանակեք այնպես, ինչպես Դուք եք նախատեսում հանդիպում: Եթե ամենօրյա էլ-նամակներ կարդալը և դրանց պատասխանելը, օրվա ընթացքում մեկ ժամ է տևում, դրա համար ժամանակացույցը պլանավորեք:
2. Վերանայեք բոլոր հանդիպումները
Արդյունավետ հանդիպումը ծառայում է էական նպատակին. Դա տեղեկատվություն է փոխանակելու և (կամ) կրիտիկական խնդիր լուծելու հնարավորություն: Հանդիպումները պետք է տեղի ունենան միայն այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է փոխգործակցություն: Հանդիպումները կարող են օգտակար լինել ձեր օգտին, կամ դրանք կարող են թուլացնել աշխատանքի արդյունավետությունը: Եթե ձեր ժամանակի մեծ մասը ծախսվում է անարդյունավետ, ժամանակի վատնում հանդիպումներ հաճախելու մեջ, ապա դուք սահմանափակում եք աշխատավայրում կարևոր նպատակներ իրականացնելու ձեր ունակությունը:
«The Wall Street Journal »- ը մեջբերում է մի ուսումնասիրության, ըստ որի, ամերիկացի ղեկավարները կարող են խնայել ժամանակի 80 տոկոսը, ինչը նրանք ներկայումս վատնում են հանդիպումների ժամանակ, եթե նրանք կատարեին երկու բան. Սկսեք և ավարտեք հանդիպումները ժամանակին և հետևեք օրակարգին:
3. Դուք չեք կարող լինել բոլոր բաները բոլոր մարդկանց համար, վերահսկեք ձեր ժամանակը
Ժամանակ հատկացրեք ամենակարևոր պարտավորություններին և որոշ ժամանակ պահանջեք ՝ պարզելու, թե որոնք են այդ պարտավորությունները: Ժամանակի կառավարման հիմքը իրադարձությունները վերահսկելու ունակությունն է: Մի քանի տարի առաջ կատարվեց ուսումնասիրություն, որի արդյունքում պարզվեց, որ սիմֆոնիկ դիրիժորներն ապրում են ցանկացած մասնագետից ամենաերկարը: Նայելով այս երկարակեցությանը, հետազոտողները եզրակացրեցին, որ ոչ մի այլ զբաղմունք մարդիկ չեն ունենում այդպիսի լիակատար վերահսկողություն առկա իրադարձությունների վրա:
Դոկտոր Չարլզ Հոբսը իր «Ժամանակի ուժ» գրքում ենթադրում է, որ միջոցառումների հինգ կատեգորիա կա.
- Իրադարձություններ, որոնք կարծում եք, որ չեք կարող ղեկավարել, և չեք կարող:
- Իրադարձություններ, որոնք կարծում եք, որ չեք կարող ղեկավարել, բայց կարող եք:
- Իրադարձություններ, որոնք կարծում եք, որ կարող եք վերահսկել, բայց չեք կարող:
- Իրադարձություններ, որոնք կարծում եք, որ կարող եք վերահսկել, բայց ոչ:
- Իրադարձություններ, որոնք կարծում եք, որ կարող եք վերահսկել, և կարող եք:
Վերահսկողությանը վերաբերող երկու հիմնական խնդիր կա.
- Ձեզանից յուրաքանչյուրը իսկապես վերահսկում և ղեկավարում է ավելի շատ միջոցառումներ, քան սովորաբար սիրում եք ընդունել:
- Որոշ բաներ անվերահսկելի են: Փորձելով վերահսկել այն, ինչը անկառավարելի է, սթրեսի և դժբախտության հիմնական պատճառն է:
Ձեր ժամանակի մրցակցող պահանջներով, հավանաբար, զգում եք, որ ձեր օրվա մեծ մասը ձեր վերահսկողության տակ չէ: Վերահսկել չզգալը ժամանակի կառավարման թշնամին է և սթրեսի հիմնական պատճառը նաև ձեր առօրյա կյանքում:
4. Վերցրեք ժամանակային որոշումներ `հիմնվելով վերլուծության վրա
Նայեք, թե ինչպես եք այժմ բաժանում ձեր ժամանակը: Դուք առաջին հերթին ավարտվում եք փոքր, անկարևոր բաները, քանի որ դրանք հեշտ են, և դրանց ավարտը ձեզ լավ է զգում: Թե՞ ձեր ջանքերը կենտրոնացնում եք այն բաների վրա, որոնք իսկապես փոփոխություն կթողնեն ձեր կազմակերպության և կյանքի համար: Իրադարձությունները և գործողությունները ընկնում են չորս կատեգորիաներից մեկի մեջ: Դուք պետք է ձեր ժամանակի մեծ մասն անցկացնեք վերջին երկու կատեգորիաների մեջ ընկած իրերի վրա:
- Ոչ հրատապ և ոչ կարևոր
- Հրատապ, բայց ոչ կարևոր
- Ոչ հրատապ, բայց կարևոր
- Հրատապ և կարևոր
5. Կառավարեք ձեր հետապնդումը
Եթե դուք նման եք մարդկանց մեծամասնությանը, դուք հետաձգում եք երեք պատճառով.
- Դուք չգիտեք, թե ինչպես կատարել առաջադրանքը:
- Դուք չեք ցանկանում կատարել առաջադրանքը:
- Դուք վճռականորեն զգում եք այն մասին, թե ինչպես պետք է մոտենաք առաջադրանքի:
Հետաձգեք հետաձգումը `խոշոր նախագիծը հնարավորինս շատ փոքր, կառավարելի դարձնելով: Ստեղծեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի գրավոր ցուցակ: Թվարկեք փոքր առաջադրանքները ձեր ամենօրյա, առաջնահերթություն Անելիքների ցուցակի: Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ավարտվելուց հետո: Եթե հետաձգում եք, ապա կգտնեք, որ առաջադրանքը դառնում է ավելի մեծ և մեծ, և անհաղթահարելի է ձեր մտքում:
