Մասնագիտական նամակ և էլեկտրոնային գրելու ուղեցույցներ
Բովանդակություն
- Մասնագիտական նամակ և էլեկտրոնային գրելու ուղեցույցներ
- Կոնտակտային տվյալներ
- Ողջույն
- Նամակի մարմինը
- Փակում
- Ստորագրությունը
- Ինչպե՞ս դիմել նամակին
- Ձևագրելով ձեր նամակագրությունը
- Նամակ գրելու ուղեցույցներ
- Օրինակներ և ձևանմուշներ
- Proofread- ի և ուղղագրության ստուգում
Ո՞րն է պրոֆեսիոնալ նամակ գրելու լավագույն միջոցը `թղթային նամակով կամ էլփոստով: Մեկը իսկապես լավը չէ, քան մյուսը: Որոշ դեպքերում իմաստ ունի շփվել էլ. Փոստով, և երբեմն գուցե հարկ լինի ուղարկել ավանդական մուտքագրված, տպագիր և ստորագրված նամակ: Ում էլ ընտրեք, կարևոր է հետևել լավագույն մասնագիտական նամակին և էլեկտրոնային նամակագրությանը և ձևաչափի ցուցումներին:
Էլ.փոստն ավելի արագ և հեշտ է, բայց որոշ էլփոստի հաղորդագրություններ երբեք չեն բացվում, և կախված այն բանից, թե ում վրա եք գրում և ինչու եք գրում, ձեզանից պահանջվում է փոստով մուտքագրված և ստորագրված նամակ ուղարկել կամ նույնիսկ այն առցանց ներբեռնել:
Ձեր ընտրած հաղորդագրության տեսակը կախված է նրանից, թե ում հետ եք շփվում և ձեր նամակագրության նպատակը:
Մասնագիտական նամակ և էլեկտրոնային գրելու ուղեցույցներ
Բոլոր լավ գրված տառերը ներառում են մի քանի բաժիններ: Այն տեղեկատվությունը, որը դուք ներառում եք յուրաքանչյուր բաժնում և ընդհանուր ձևաչափը, կախված է նրանից, թե դուք եք ուղարկում տպագիր նամակ կամ էլփոստի հաղորդագրություն:
Անհրաժեշտ է, որ դուք իմանաք նամակի տարբեր մասերը և այն, ինչը պետք է թվարկվի յուրաքանչյուրում: Դուք նաև պետք է իմանաք, թե ինչպես հասցեագրել և ստորագրել ինչպես մուտքագրված, այնպես էլ էլփոստի հաղորդակցությունները: Նամակի տարբեր մասերը հետևյալն են.
- Կոնտակտային տվյալներ
- Ողջույն (ողջույն)
- Նամակի մարմինը
- Փակում
- Ստորագրությունը
Կոնտակտային տվյալներ
Ձեր կոնտակտային տվյալները ներառելու եղանակը տարբեր կլինի `կախված ձեր նամակը ուղարկելու հիման վրա: Էլ.փոստի հաղորդագրության մեջ ձեր կոնտակտային տեղեկատվությունը կլինի հաղորդագրության վերջում, մինչդեռ գրավոր նամակում ձեր կոնտակտային տվյալները գտնվում են էջի վերևում: Ահա, թե ինչ պետք է ներառեք ձեր կոնտակտային տեղեկատվության բաժնում, գումարած նմուշները ինչպես մուտքագրված նամակների, այնպես էլ էլ.
Ողջույն
Ողջույնը ձեր նամակի ողջույնի հատվածն է `« Հարգելի պարոն Պետերսոն »կամ« Ո՞ւմ համար է դա անհանգստություն »: Ահա նամակների բարևի օրինակների ցուցակը, որոնք լավ են աշխատում մասնագիտական նամակագրության համար:
Նամակի մարմինը
Ձեր նամակի մարմինը կներառի մի քանի պարբերություն: Առաջին պարբերությունը պետք է պարունակի ներածություն և հակիրճ բացատրություն գրելու ձեր պատճառաբանության վերաբերյալ: Երկրորդ պարբերությունը (և հետևյալ ցանկացած պարբերությունները) պետք է հետագայում բացատրեն գրելու ձեր պատճառները: Վերջին պարբերությունը կա՛մ պետք է գործողություն պահանջի ընթերցողի կողմից, կա՛մ ինչ-որ բան հայցում ես, կա՛մ հայտարարիր, թե ինչպես կհետևես դրան: Համոզվեք, որ ձեր նամակի նպատակը պարզ կդառնա: Ընթերցողը պետք է իմանա, թե ինչ եք խնդրում և ինչպես կարող են օգնել ձեզ: Կամ, եթե առաջարկում եք ծառայություններ կամ աջակցություն, համոզվեք, որ պարզ է, թե ինչ կարող եք տրամադրել:
Փակում
Նամակը փակվում է «Լավագույն հարգանք» կամ «Անկեղծորեն» տերմինով, որին հաջորդում է ստորակետը, ապա ստորագրությունը, եթե տպագիր նամակ եք ուղարկում: Եթե էլփոստով հաղորդագրություն եք ուղարկում, պարզապես փակելուց հետո մուտքագրեք ձեր անունը:
Ստորագրությունը
Ձեր նամակի վերջնական հպումն ձեր ստորագրությունն է, որը էլեկտրոնային հաղորդագրության մեջ կներառի ձեր կոնտակտային տվյալները:
Ինչպե՞ս դիմել նամակին
Կարևոր է պաշտոնապես դիմել ձեր գրած անհատին, քանի դեռ դրանք շատ լավ չեք ճանաչում:
Ձևագրելով ձեր նամակագրությունը
Այժմ, երբ դուք ունեք ձեր հաղորդագրության մեջ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, վերանայեք ստանդարտ ձևաչափը `տառերի և էլփոստի հաղորդագրությունների օգտագործման համար:
Նամակ գրելու ուղեցույցներ
Հաջորդ քայլը ձեր նամակը լաքապատելն է: Պարբերությունների և էջի վերևի և ներքևի միջև պետք է շատ տեղ լինի: Դուք նաև ցանկանում եք ընտրել տառատեսակի ընթեռնելի, պրոֆեսիոնալ ոճը և չափը: Ձեր ասածը կախված կլինի ձեր գրած պատճառից, այնպես որ ձեր անձնական և մասնագիտական իրավիճակը համապատասխանելու համար անպայման հարմարեցրեք ձեր նամակը:
Օրինակներ և ձևանմուշներ
Կաղապար օգտագործելը հիանալի միջոց է ձեր սեփական նամակը կամ էլփոստի հաղորդագրությունը սկսելու համար, քանի որ դուք սկսում եք տեղում առկա հիմնական ձևաչափը: Պարզապես լրացրեք ձեր տեղեկատվությունը նամակի համապատասխան բաժնում:
Օրինակներ նայելը նույնպես օգտակար է, քանի որ գաղափարներ կստանաք, թե ինչ կարող եք ասել ձեր սեփական նամակագրությամբ:
Proofread- ի և ուղղագրության ստուգում
Վերջապես, նախքան ձեր նամակը տպելը կամ վերբեռնելը կամ ձեր էլ. Փոստի հաղորդագրությունը ուղարկելը, ուղղագրության ստուգումը, քերականության ստուգումը և սրբագրումը:
Որպեսզի համոզվեք, որ սխալներ չկան, խորհուրդ է տալիս բարձրաձայն կարդալ այն: Կարող եք նկատել ձեր կարոտած սխալները միայն կարդալով:
