Ծրագրի հիմնական կառավարում 101

Բովանդակություն

• Ի՞նչ է նախագծի կառավարումը:
• Ծրագրի տարրերը
• Ամենակարևոր տարրը. Շրջանակ
• Ռեսուրսներ
• Ժամանակը
• Փող
• Ծրագրի կառավարումը արվեստ է և գիտություն

Ծրագրի կառավարումը հաջող բիզնեսի ամենակարևոր բաղադրիչներից մեկն է: Դա ազդում է եկամուտների և պարտավորությունների վրա և, ի վերջո, այն համագործակցում է հաճախորդի կամ հաճախորդի բավարարվածության և պահպանման հետ: Ձեր ընկերությունը կարող է միանգամից ունենալ միայն մեկ նախագիծ, մինչդեռ այլ խոշոր ձեռնարկություններ և կազմակերպություններ կարող են միանգամից մի քանի նախագիծ լուծել: Իրենց բնույթով, նախագծերը ժամանակավոր են:

Նախագծերը նպատակ են հետապնդում, և նպատակին ի վերջո կհասնեն: Ձեր բիզնեսը կարող է տեղափոխվել մեկ այլ նախագիծ ... թե ոչ: Դա կարող էր լինել մեկանգամյա նպատակ:

Նախագծերը հուշում են աշխատուժի ուժեղացման անհրաժեշտության մասին: Ծրագրի կառավարման ինստիտուտը գնահատեց, որ 2010-2020 թվականների ընթացքում ամբողջ աշխարհում կավելացվեն ավելի քան 15 միլիոն նոր նախագծերի կառավարման դիրքեր:

Ի՞նչ է նախագծի կառավարումը:

Ծրագրի կառավարումը ձեր ընկերության ամբողջ գործառնությունը չէ: Դա ընդամենը մեկ հատված է, մանրամասն նախագիծ, որում նշված է, թե ինչպես եք դուք և ձեր բիզնեսը պատրաստվում հասնել այդ նպատակին: Դա մի ծրագիր է, որը մանրամասն նկարագրված է մի շարք քայլերով, որոնցից յուրաքանչյուրը նույնքան կարևոր է, որքան մյուսները: Դուք պետք է հասնեք նրան, որ պատշաճ կերպով անցնի մյուսը:

Մտածեք նախագծի կառավարման մասին որպես սանդուղք, որը դուք պետք է բարձրանաք: Դուք չեք կարող ցատկել դեպի վերև: Ամենաբարձր արդյունավետության համար դուք պետք է այն օգտագործեք զուգահեռ ՝ փորելով: Ձեր թիմը պետք է օգտագործի նրանց համար հասանելի գործիքները, ինչպես նաև նրանց փորձը և գիտելիքը `յուրաքանչյուր քայլ կատարելու և հաջորդը տեղափոխելու համար:

Բավականին հեշտ է ասել, որ ցանկանում եք հասնել Box A- ին, այնպես որ դուք պատրաստվում եք 25 քայլ կատարել այդ ուղղությամբ: Բայց դուք նաև պետք է ժամանակ հաշվի առնեք ձեր ծրագրի պլանը, և, ամենայն հավանականությամբ, պետք է աշխատեք բյուջեի շրջանակներում: Կարող եք սողալ այդ 25 քայլերը, կամ գուցե կատակել: Դա կախված է նրանից, թե որքան արագ դուք պետք է այնտեղ հասնեք ծրագրի հաջող իրականացման համար: Դուք կարող եք գումար խնայել ՝ ոտքով ճանապարհորդելով, կամ կարող եք վարորդ վարձել: Դա կախված է նախագծից ձեր կողմից հատկացված բյուջեից:

Չկա մեկ չափսի համապատասխանող բոլոր մոտեցում, համակարգ կամ պլան: Ձեր և ձեր ընկերության լուծման յուրաքանչյուր նախագիծ, ամենայն հավանականությամբ, կունենա իր ժամանակացույցը, նպատակը և բյուջեն: Դրա համար էլ այդքան կարևոր է ցուցադրություն վարելու համար ունենալ խելամիտ, տաղանդավոր ծրագրի ղեկավար:

Ծրագրի տարրերը

Ծրագրի հաջողակ կառավարիչը պետք է միաժամանակ ղեկավարի ծրագրի չորս հիմնական տարրերը: Այս տարրերը փոխկապակցված են:

• Ոլորտ: Սա ներառում է ծրագրի չափը, նպատակները և պահանջները:
• Ռեսուրսներ.Ձեզ հարկավոր են մարդկանց, սարքավորումներ և տեղում նյութեր:
• Ժամանակը ՝ Սա պարզապես չի վերաբերում այն ​​բանի, թե որքան ժամանակ կտևի նախագիծը ընդհանուր առմամբ: Այն պետք է բաժանվի առաջադրանքների տևողության, կախվածության և կրիտիկական ուղու:
• Փող.Խստորեն հասկացեք ծախսերի, արտակարգ իրավիճակների և շահույթի մասին:

Ամենակարևոր տարրը. Շրջանակ

Ծրագրի շրջանակը սահմանում է, թե ինչ է նախատեսվում իրականացնել նախագիծը և ժամանակի և փողի բյուջեները, որոնք ստեղծվել են այդ նպատակներին հասնելու համար: Ծրագրի շրջանակներում ցանկացած փոփոխություն պետք է ունենա բյուջեի, ժամանակի, ռեսուրսների կամ բոլոր երեքի համապատասխանեցված փոփոխություն:

Եթե ​​ծրագրի շրջանակը 100 վարդանոց բյուջեի վրա երեք վիդջեթ կառուցելն է, ակնկալվում է, որ ծրագրի ղեկավարը դա կանի: Եթե ​​տարածքը վերափոխվում է շենքի չորս վիդջեթների համար, ծրագրի ղեկավարը պետք է համապատասխան ժամանակ փոխի ժամանակի, փողի և ռեսուրսների միջև:

Ռեսուրսներ

Ռեսուրսների փոխըմբռնման և կառավարման երեք ասպեկտ կա. Մարդիկ, սարքավորումները և նյութը:

Ծրագրի հաջողակ կառավարիչը պետք է արդյունավետ կառավարի նախագծին վերապահված ռեսուրսները, ներառյալ ծրագրի թիմի անդամները, վաճառող անձնակազմը և ենթակապալառուները: Նա պետք է ապահովի, որ իր աշխատակիցները ունենան հմտություններ և գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են աշխատանքն ավարտելու համար, և նա պետք է մշտապես հետևի ՝ արդյո՞ք նա ունի բավարար քանակությամբ մարդիկ, որպեսզի նախագիծն ավարտվի ժամկետում: Նրա խնդիրն է ապահովել, որ յուրաքանչյուր մարդ հասկանա առաջադրանքը և նախագծի ժամկետները:

Աշխատակիցների յուրաքանչյուր խմբի ավագ անդամը զեկուցում է ծրագրի ղեկավարին, երբ նա ղեկավարում է ուղղակի աշխատողներին, բայց աշխատակիցները կարող են ունենալ նաև գծի ղեկավար, որն ապահովում է տեխնիկական ուղղություն: Ծրագրի թիմի պես մատրիցային կառավարման իրավիճակում, ծրագրի ղեկավարի խնդիրն է գծի ղեկավարներին տրամադրել ծրագրի ուղղություն: Աշխատող ենթապայմանագրերի կառավարումը սովորաբար նշանակում է ենթակապալառու աշխատողների համար թիմային կապի կառավարում, որոնք իրենց հերթին ղեկավարում են այդ աշխատողներին:

Ծրագրի ղեկավարը հաճախ պետք է ձեռք բերի սարքավորումներ և նյութեր, ինչպես նաև կառավարի դրանց օգտագործումը, որպեսզի թիմը կարողանա արդյունավետ աշխատել: Նա պատասխանատու է համապատասխան ժամանակին համապատասխան սարքավորումներ և նյութեր ճիշտ տեղում գտնվելու համար:

Ժամանակը

Ժամանակի հաջող կառավարման երեք տարրերն են առաջադրանքները, ժամանակացույցը և կարևոր ճանապարհը:

Կառուցեք ծրագրի գրաֆիկը `ըստ կարգի նշելու բոլոր այն խնդիրները, որոնք պետք է ավարտվեն: Ոմանք պետք է արվեն հաջորդաբար, իսկ մյուսները կարող են համընկնել կամ արվել տանդեմ: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար նշանակեք տևողություն: Հատկացնել պահանջվող ռեսուրսները: Որոշեք նախորդներին. Ի՞նչ խնդիրներ պետք է կատարվեն մյուսներից առաջ և հաջորդներ ՝ այն առաջադրանքները, որոնք չեն կարող սկսվել մինչև միմյանց առաջադրանքի ավարտից հետո: Ծրագրի կառավարման այս ասպեկտը երբեմն կոչվում է որպես ջրվեժի կառավարում քանի որ մեկ առաջադրանքը հետևում է մյուսին քիչ թե շատ հաջորդական հերթականությամբ:

Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը կարող է պարզեցնել ծրագրի ժամանակացույցի ստեղծման և կառավարման խնդիրը:

Որոշ առաջադրանքներ ունեն մի փոքր ճկունություն իրենց պահանջվող մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերում: Սա կոչվում է «բոց»: Այլ առաջադրանքներ չունեն ճկունություն: Նրանք ունեն զրո լող: Զրոյական լողով բոլոր առաջադրանքների տողը կոչվում է կրիտիկական ուղի. Այս ճանապարհի բոլոր խնդիրները, և կարող են լինել բազմաթիվ, զուգահեռ ուղիներ, պետք է ժամանակին կատարվեն, եթե նախագիծը մտնի իր վերջնաժամկետը: Ծրագրի ղեկավարի ժամանակային կառավարման հիմնական խնդիրն է կրիտիկական ուղու մոնիտորինգը:

Փող

Փողի կառավարման երեք նկատառումները ծախսերն են, արտակարգ իրավիճակները և շահույթը:

Յուրաքանչյուր խնդիր ունի ծախս, լինի դա համակարգչային ծրագրավորողի աշխատանքային ժամերը, թե բետոնի խորանարդ բակի գնման գինը: Այս ծախսերից յուրաքանչյուրը գնահատվում և ընդհանուրվում է ծրագրի բյուջեն կազմելիս:

Որոշ գնահատականներ ավելի ճշգրիտ կլինեն, քան մյուսները: Հետևաբար, նախագծի բյուջեն պետք է ներառի արտոնյալ պայմանական արտոնություն. Բյուջեում հատկացված գումարները «հենց այն դեպքում», երբ իրերի իրական արժեքը տարբերվում է նախահաշվայինից:

Շահույթը այն գումարն է, որը ընկերությունը ցանկանում է կատարել առաջադրանքից: Դա դրված է արժեքի գագաթին:

Այսպիսով, նախագծի բյուջեն կազմված է նախահաշվային արժեքից, գումարած արտակարգ իրավիճակներից, գումարած ցանկացած շահույթ: Ծրագրի ղեկավարի խնդիրն է պահպանել իրական արժեքը գնահատված արժեքի տակ կամ ներքևում և առավելագույնի հասցնել այն շահույթը, որը ընկերությունը վաստակում է ծրագրի վրա:

Ծրագրի կառավարումը արվեստ է և գիտություն

Ծրագրի հաջող կառավարումը գործնականում է: Այս գաղափարները կարող են ձեզ հիմնարար պատկերացում կազմել ծրագրի կառավարման վերաբերյալ, բայց դա համարել միայն սկիզբ: Եթե ​​ձեր աշխատանքը կամ կարիերայի ուղին ներառում է ծրագրի կառավարում, և եթե ցանկանում եք բարելավել ձեր հմտությունները, խոսեք ծրագրի հաջողակ ղեկավարների հետ, կարդացեք և պրակտիկացեք: Ծրագրի կառավարումը կարող է լինել շատ հատուցող կարիերա: