Ինչպե՞ս բարձրացնել դրական նվազեցման արդյունքների հավանականությունը

Բովանդակություն

• Ձեր առաջնորդները պետք է տեսանելի լինեն և ներգրավված լինեն աշխատանքների ժամանակ
• Կրկին շեշտեք ձեր առաքելությունը, տեսլականը, արժեքները և դրույթներից հետո նպատակները
• Դուք չեք կարող գերհաղորդակցվել հեռացման և իջեցման ընթացքում
• Համոզվեք, որ որոշ բաներ մնացեք նույնը ՝ հետևյալ դրույթներից կամ նվազեցումից հետո
• Նվազեցման ժամանակ վերաբերվեք մարդկանց արժանապատվորեն և հարգանքով
• Հաղորդակցվելով հեռացումների մասին `նվազեցնելով
• Կապը իջեցնելիս
• Ներկայացրեք ջանքեր `ձեր կազմակերպության մրցունակությունը բարձրացնելու համար` հետևանքներից և իջեցումից հետո
• Առաջարկվող ընթերցում
• Ավելի շատ քայլեր `նվազեցման և հեռացման ընթացքում
• Ձեր գոյատևող աշխատակիցների բարոյականությունը կերտելու գործողություններ
• Նվազեցումից հետո գործատուների համար ավելի շատ գործողություններ
• Ներքևի գիծը

Դուք ճիշտ եք անում, ճիշտ եք անում, կրճատում եք անձնակազմը և աշխատանքից հեռացնում եք: Ձեր նպատակն էր բարձրացնել արտադրողականությունը, որակը, հաճախորդների խնամքը և եկամտաբերությունը, ինչպես նաև կրճատել ծախսերն ու թափոնները:

Հին դիցաբանության մեջ գտնվող Phoenix- ը ձեզ հաջողվեց: Դուք բարձրացաք մոխիրից և վերածնվեցիք ինքներդ: Նրանք, ովքեր ձեզ հետ են մնում, աշխատանքից հեռացած մնացած մարդիկ, կատարեցին այս գործընթացում ձեր բարձրագույն ակնկալիքները: Նրանք հասել են մարտահրավերների և հասել են ձեռքբերման նոր բարձունքների:

Սա յուրաքանչյուր կազմակերպության երազանքն է նվազեցման ժամանակ: Մարդկանց աշխատանքից հեռացնելու և կրճատելու որոշումը թեթևակի չի ընդունվում: Այնուամենայնիվ, պատրաստվելուց հետո դուք կարող եք մեծացնել այս դրական նվազեցնող արդյունքների հավանականությունը `կատարելով մի քանի պարզ, բայց խորապես բարդ գործողություններ, ճիշտ է:

Ձեր առաջնորդները պետք է տեսանելի լինեն և ներգրավված լինեն աշխատանքների ժամանակ

Գործից հեռանալու և իջեցնելու ժամանակ ժամանակը չէ, որ կազմակերպության ղեկավարները նահանջեն տախտակների սենյակներ և մասնավոր գրասենյակներ ՝ ապագան պլանավորելու համար: Նվազեցնելուց կամ որևէ հիմնական փոփոխությունից հետո այդ հարցում առաջնորդները պետք է տեսանելի և մատչելի լինեն: Լայոֆից փրկվածները պետք է ամեն օր շփվեն իրենց ղեկավարի և կազմակերպության ղեկավարների հետ:

Առաջնորդները գուցե ստիպված լինեն լսել մարդկանց, ովքեր ցավ և տխրություն են արտահայտում: Որպես առաջնորդ ՝ ունկնդրեք, իսկապես լսեք, առանց դատելու կամ փորձելու լուծել խնդիրը: Դուք չեք կարող: Դուք կարող եք օգտագործել միայն յուրաքանչյուր խոսակցություն, որպես առիթ ՝ կրկին ընդգծելու նվազեցման անհրաժեշտությունը:

Կարող եք դրականորեն խոսել առաքելության, տեսլականի և ապագայի ծրագրերի մասին: Կարող եք յուրաքանչյուր անհատին շնորհակալություն հայտնել աշխատանքից ազատվելու համար փոփոխված կազմակերպությունն ավելի արդյունավետ և աշխատանքի տեղավորելու համար:

Միևնույն ժամանակ, կառավարիչները և վերահսկողները պետք է լինեն ուժեղ առաջնորդներ, որոշիչ, բայց մասնակցային: Դուք պետք է վստահություն ներշնչեք այս պահի դրությամբ, որպեսզի մարդիկ զգան, որ ձեզնից կախվածություն կարող են լինել, քանի որ առաջին քայլերն են անում դեպի անհայտ ապագա:

Կրկին շեշտեք ձեր առաքելությունը, տեսլականը, արժեքները և դրույթներից հետո նպատակները

Աշխատակիցների բարոյականությունը, կազմակերպչական կլիման և մշակույթը բացասաբար են ազդում աշխատանքից հեռացնելու և իջեցնելու վրա: Ձեզ հարկավոր է վերստեղծել աշխատանքային միջավայրը, որպեսզի մարդիկ կառուցեն իրենց ինքնասիրությունը, գտնեն աշխատանքը բավարարող և հասնեն ավելի բարձր մակարդակներին: Այս առաջընթացի հիմքը կազմակերպության առաքելությունն ու դրա արժեքները կրկին շեշտադրելն է:

Ապագայի տեսլականը, անկասկած, փոխվել կամ նոր կյանք է ստացել նվազեցման գործընթացում: Այժմ ձեր հնարավորությունն է ժամանակ անցկացնելու մարդկանց փոքր խմբերի հետ, որոնք խոսում են դրանցից յուրաքանչյուրի մասին: Վերահաստատեք դրանց իմաստը և ազդեցությունը ձեր կազմակերպության համար: Թող մարդիկ հարցեր տան և խոսեն այն մասին, թե ինչպես են իրենց նպատակները տեղավորվում աշխատանքից ազատվելուց հետո ավելի մեծ պատկերի մեջ:

Խոսեք այն մշակույթի և աշխատանքային միջավայրի մասին, որով ցանկանում եք ստեղծել հետբացակայություններ: Սահմանեք, թե ինչ պետք է անեք որպես խումբ ՝ այս ուղղությամբ շարժվելու համար, չնայած գործընկերների կորստին: Դուք պետք է ավելի շատ ուշադրություն դարձնեք պարգևների վրա, ճանաչել և օգնել մնացած աշխատակիցներին իրենց գնահատված և գնահատված զգալ:

Փոքրացումից մի քանի շաբաթ անց, փոքր վերանորոգման կայանի գործադիր տնօրենը ստեղծեց «լավ նորությունների խորհուրդը», որի վրա ցանկացած աշխատակից կարող էր տեղեկատվություն ուղարկել: Մեկը ձևավորեց «ժպիտների թիմ», ոչ միայն ծրագրեր կազմակերպելու համար, ինչպիսիք են potlucks- ը և երեկույթները, այլ նաև պետք է աշխատել կազմակերպության ընդհանուր բարքերը կառուցելու համար: Մեկը սկսեց հրատարակել շաբաթական մեկ էջից բաղկացած զեկույց, որը անձնակազմին տեղեկացրեց նպատակների և ուղղությունների մասին:

Սա նաև լավ ժամանակ է յուրաքանչյուր աշխատանքային ստորաբաժանման նպատակները դիտարկելու համար, որպեսզի գնահատեն դրանց կապը ընդհանուր պլանին: Կարևոր է, նվազեցնելուց հետո, ձեր վերապրածներից յուրաքանչյուրը զգալու համար, որ իր գործը անբաժանելի է բիզնես պլանի իրականացման համար:

Դուք չեք կարող գերհաղորդակցվել հեռացման և իջեցման ընթացքում

Գործից հեռանալու և նվազեցնելու գործընթացում հաղորդեք փաստերը հնարավորինս անկեղծորեն և մեծ կարեկցանքով: Մարդիկ պետք է հեռու լինեն հանդիպումներից և մեկ-մեկ քննարկումներից `զգալով, որ որոշումները արդար և օրինական էին:

Նրանք պետք է զգան, որ որոշումները լավն էին բիզնեսի և նրանց ապագայի համար: Նրանք պետք է հասկանան այն համատեքստը, որով որոշումներ են կայացվել: Նրանք պետք է լսեն, որ տեղի է ունեցել բանական, լավ մտածված որոշումների կայացման գործընթաց: Ուղեկցում ենք նրանց, ովքեր կորցրել են գործընկերները, որոնց հետ նրանք փոխհարաբերություններ են ունեցել: Դուք չեք կարող գերհաղորդակցվել աշխատանքից ազատման կամ նվազման ժամանակ:

Համոզվեք, որ որոշ բաներ մնացեք նույնը ՝ հետևյալ դրույթներից կամ նվազեցումից հետո

Անհրաժեշտ է նաև պարտավորություն `աշխատանքից հեռացնելուն և դրան հաջորդած կանոնավոր խմբային և մեկ-մեկ հանդիպումների շարունակությանը: Սարկազմը բերելն է, այս նստաշրջաններին մեկնողների համար կարեկցանքի, կարեկցանքի, մեղադրանքի կամ քննադատության ակնհայտ բացակայություն է: Բարոյականությունը պահպանելու համար մնացած մարդիկ պետք է տեսնեին այն չափերի, որոնք արժանապատվորեն և հարգանքով էին վերաբերվում:

Նվազեցման ժամանակ վերաբերվեք մարդկանց արժանապատվորեն և հարգանքով

Մարդկանց ուղեկցելը և նրանց աշխատանքային արտադրանքները անվտանգության աշխատակիցների կամ վերակացուի մշտական ​​պահակի առջև դռան առջև դուրս գալը արդյունավետ միջոց չէ, որպեսզի օգնի աշխատանքից տուժածներին տուժածներին ազատություն և ջերմություն զգալ ձեր կազմակերպության մասին: Շատ ավելի լավ է, եթե օրվա ավարտը հանդիպում եք անցկացնում, կոտրեք վատ լուրը, ապա օգնեք անհատներին հավաքել իրենց իրերը, երբ աշխատուժի մեծ մասը գնացել է տուն:

Կամ, քանի որ մեկ ղեկավար, ով իջեցնում էր աշխատանքը, որոշեց, նա հանգստյան օրերին հանդիպեց յուրաքանչյուր աշխատողի ՝ օգնելու նրանց փաթեթավորել իրերը և լավ մաղթել նրանց: Սա նաև նրան թույլ տվեց մի քանի օր ստուգել նախկին աշխատակցին իրենց գործազրկության մեջ: Այս մենեջերի մնացած աշխատակիցները հավաքվել են միասին և արագ վերադարձել բարձր արտադրողականության մակարդակ:

Հաղորդակցվելով հեռացումների մասին `նվազեցնելով

Բանավեճը շարունակվում է աշխատանքից հեռանալու և նվազեցնելու մասին հաղորդակցության ժամանակի վերաբերյալ: Կազմակերպությունների շատ պրակտիկայով զբաղվող մասնագետներ կարծում են, որ նրանք պետք է հնարավորինս պատմեն մարդկանց, որքան հնարավոր է շուտ տեղեկատվությունը որոշակի հաստատունությամբ հայտնի լինի: Սա ներառում է մենեջերների և աշխատողների միջև մասնավոր քննարկումների ժամկետները, որոնք կարող են արդյունքում մնալ կամ կորցնել իրենց աշխատանքը:

Աշխատուժի իջեցումը պետք է տեղի ունենա շաբաթվա սկզբին, որպեսզի մարդիկ ժամանակ ունենան սկսելու իրենց աշխատանք փնտրելը: Նույնիսկ աշխատանք փնտրելու ծառայություններն ու առցանց հասանելի հասանելիությունները, կախված աշխատանքից և գտնվելու վայրից, աշխատակիցները արժանի են հնարավորություններին անմիջապես հոգ տանել իրենց գործերի մասին:

Կազմեք արդյունավետ հաղորդակցման ռազմավարություն `աշխատանքից հեռանալու և իջեցումից առաջ, ընթացքում և հետո: Դա այն կարևորագույն գործոնն է, որն օգնում է ձեր աշխատուժին արագ միավորվել առաքելության, տեսլականի և կազմակերպչական նոր կառուցվածքի շուրջ: Արդյունավետ հաղորդակցությունը ապահովում է հաջողության հասնելու նոր ռազմավարությունների սեփականությունը:

Կապը իջեցնելիս

Ձեր ռազմավարությունը մշակելիս լայնորեն մտածեք աշխատանքից հեռանալու ընթացքում շփվելու բոլոր հնարավոր եղանակների մասին:

• Ընկերության հանդիպումներ անցկացնել;
• Կազմեք մեկ-մեկ հանդիպումներ;
• Հրատարակել անցումային տեղեկագիր;
• Օգտագործեք էլ.փոստ, ինտրանետ և ինտերնետ ռեսուրսներ.
• Անցկացրեք հաճախակի գերատեսչական հավաքույթներ.
• Տեղադրեք րոպեներ և ծանուցումներ;
• Օգտագործեք ձայնային փոստը հաղորդագրությունների համար;
• Խրախուսեք ոչ պաշտոնական պլանավորման դասընթացները, որոնք ուղղված են առաջընթացի առաջընթացին:

Հաղորդակցման այս խորհուրդները կօգնեն ձեր ընկերությանը բարգավաճել աշխատանքից հեռանալու և կրճատելու գործողությունները:

Ներկայացրեք ջանքեր `ձեր կազմակերպության մրցունակությունը բարձրացնելու համար` հետևանքներից և իջեցումից հետո

Հայտնաբերումը և իջեցումը երբեք միակ պատասխանը չեն: Փաստորեն, եթե աշխատակիցները տեսնում են, որ դուք անմիջապես սկսում եք անդրադառնալ ոչ մրցակցային պրակտիկայի այլ ասպեկտների, ապա նրանք ռեկորդային ժամանակահատվածում կհավաքվեն իջեցումից:

Սա ձեր բոլոր հնարավորություններն է ՝ դիտելու բոլոր բիզնես գործընթացները և վերացնել հնարավոր թափոնները: (Եթե արտադրող ընկերություն եք, դուք արդեն կարող եք այդ մասին մտածել որպես նիհար արտադրություն):

Առաջարկվող ընթերցում

Եթե ​​դուք արտադրական ընկերություն չեք, ապա կցանկանաք կարդալ «Նիհար: Ultimate Collection», որպեսզի հասկանաք, թե ինչպես կարելի է կառուցել նիհար ձեռնարկություն ամբողջ արժեքային շղթայում:

Քիչ աշխատողներով հաշվի առեք վերացնել անարդյունավետ հանդիպումները, նախաձեռնությունները, որոնք ձեզ չեն մոտեցնում հաճախորդին և աշխատողի պահանջները, որոնք արժեք չեն ավելացնում ձեր ապրանքի կամ ձեր ծառայության վրա: Ձևակերպեք ձեր հիմնական աշխատանքային գործընթացները, վերացրեք ոչ ավելացված արժեքի քայլերը:

Նայիր հատկապես վերացնել այն քայլերը, որոնք ավելորդ են, կրկնվող, ժամանակի ավելացում կամ պահանջող թույլտվություն: Բացի այդ, օգտագործեք համակարգված խնդիրների լուծման գործընթաց ՝ հետևողական, նյարդայնացնող խնդիրները լուծելու համար: Ստեղծեք հաջողության միջոցներ և ապահովեք մշտական ​​արձագանք, որպեսզի մարդիկ իմանան, թե ինչպես են նրանք վարվում նոր կազմակերպության շրջանակներում:

Եթե ​​դուք անսարք եք հասցրել ամբողջ տախտակին - գրեթե երբեք խորհուրդ չի տրվել, եթե ընտրություն ունեք `վերացնելով կառավարման պաշտոնները, ինչպես նաև մասնագիտական, հոգևորական և տեխնիկական դիրքերը, ապա հզոր հնարավորություն ունեք դիտարկել հզորացման և ներգրավման նախաձեռնությունները:

Քանի որ դուք ունեք ավելի քիչ մարդիկ, դուք կցանկանաք զարգացնել ավելի զբաղված, մտածող, հոգատար աշխատողներ, որոնք որոշումների կայացման մեջ ներգրավված են ավելի բարձր մակարդակի վրա, ինչպիսին է «միանալու» առաջնորդության ոճը:

Ավելի շատ քայլեր `նվազեցման և հեռացման ընթացքում

Վերցրեք այս լրացուցիչ քայլերը, որպես կազմակերպություն, ազատ արձակելու և փորձի կրճատումից հետո վերապրելու ձեր վերապրածներին:

• Ամրապնդեք ամեն օր ՝ դրական, մտքով և սրտով բորբոքված ձևով, կազմակերպության հետ առաջ տանելու տեսլականը, առաքելությունը և հուզմունքը:
• Ընդգծեք այն դրական նպատակները, որոնք կարող եք միասին իրականացնել այս տարի: Համոզվեք, որ նպատակների կասկադը կազմակերպության միջոցով, որպեսզի մարդիկ իրենց ռազմավարական առումով զգան կապվել ընդհանուր ռազմավարության և ուղղության հետ: Վերանայեք նպատակները հրապարակայնորեն, սահմանված ժամանակացույցով, որպեսզի մարդիկ իրենց աշխատող ստորաբաժանումից զգան ավելի մեծ բանի մաս: Վերանայեք նաև աշխատանքային ստորաբաժանումների նպատակներն ու առաջընթացը: Սա օգնում է մարդկանց կենտրոնանալ առաջընթացի և ապագայի վրա, այլ ոչ թե աշխատանքից հեռացնելու, նվազեցնելու և անցյալի վրա:
• Տրամադրեք պարգևներ և ճանաչում, որտեղ էլ որ զգաք, որ օրինականորեն կարող եք դա անել: Եղեք ստեղծագործ և զվարճացեք դրանցից:
• Շարունակեք անցկացնել սպասվող իրադարձություններ, հովանավորչություններ և ծրագրեր, որոնց մասին մարդիկ եկել են հաշվել ընկերությունից `նախքան աշխատանքից ազատվելը: Պահպանեք ծանոթ հանդիպման կառուցվածքները, քանի դեռ խումբը չի որոշել փոխել դրանք: Մի վերացրեք սպասվող ֆորումները, քանի որ բոլորը չափազանց զբաղված են, կամ կարծում եք, որ հետաքրքրության պակաս կա:

Դրանք նույնիսկ ավելի կարևոր են դառնում փոփոխությունների ժամանակ: Մեկ ընկերություն չեղյալ հայտարարեց իր ամառային ընկերության պիկնիկը, քանի որ այն չափազանց մոտ էր իջեցմանը: Լավագույն ընտրությունը: Մի քանի շաբաթ առաջ խնջույք առաջ շարժեք, բայց խնջույք պահելը կարևոր էր: Որոշ բաներ չփոխվելը կարող է կայունություն ապահովել նվազեցման շրջանում: Այն նաև ուղարկում է այն հաղորդագրությունը, որ աշխատանքի ընթացքում կյանքը շարունակվում է:

Ձեր գոյատևող աշխատակիցների բարոյականությունը կերտելու գործողություններ

Այս խորհուրդները կօգնեն ձեր ընկերությանը բարգավաճել աշխատանքից հեռանալու և կրճատելու գործողությունները:

Բարձրացնել ընկերության գործունեությունը, որը կվերականգնի աշխատողների ներդաշնակությունը, բարեկամությունը և վստահությունը: Սկսեք հիմնել որոշ նոր ավանդույթներ, որպես կազմակերպություն ՝ աշխատանքից հետո աշխատանքից հեռացնելուն:
Որպես օրինակ ՝ ձևավորեք Հոգի / ժպիտ / էներգետիկ թիմ, աշխատողների մի խումբ `պատահական, բայց կանոնավոր պլանավորված գործողություններ ստեղծելու համար: Տրամադրեք թիմին բյուջե և դուրս գանք: Այս թիմերը ցանկանում են նման գործողություններ ձեռնարկել ՝ ի նպաստ դրական շարժառիթների և աշխատակիցների բարոյականության:

• Ստեղծեք գաղտնի տոնական նվերներ
• Պլանավորեք ընդմիջում և սովորեք գրքերի քննարկումներ կամ շնորհանդեսներ այն մարդկանց վերաբերյալ, որոնք հետաքրքրում են իրենց
• Անցկացրեք պաղպաղակի սալիկներ
• Մրցակցեք լավագույն զարդարված տոնական պատուհանների համար
• Աշնանային օրերին մատուցեք տաք շոկոլադ / խնձորօղի / բլիթներ և յուրաքանչյուր աշխատակցին դդում տվեք
• Ստեղծեք մրցանակներ մասնակցության, ծառայության և ներդրման համար
• Կատարեք բարեգործական գործեր, ինչպիսիք են արձակուրդներին անապահով ընտանիք որդեգրելը:

Միայն անձնակազմի երևակայությունը սահմանափակում է ձեր կազմակերպության ներսում նոր ավանդույթների հնարավոր գաղափարները:

Նվազեցումից հետո գործատուների համար ավելի շատ գործողություններ

• Գիտակցաբար խթանում են ստեղծագործականությունն ու նորարարությունը: Դուք այնքան շատ կապ ունեք ավելի քիչ ռեսուրսների հետ: Մտածեք «բաժնետիրական» նստաշրջաններ հիմնելու մասին, որոնցում մարդիկ ցույց են տալիս իրենց նորարարական գաղափարները, որոնցից կարող են սովորել մյուսները: Անցկացնել Kaizen (շարունակական բարելավում) կամ բիզնես գործընթացների բարելավման նիստեր որոշակի գործողությունների կամ գործընթացների շուրջ:
• Նախագծեք «ինչ, եթե» սցենարները ներկայիս բիզնես ծրագրերի մեջ: Դրանք կարող են հաշվի առնել նոր թիմի լավագույն մտածողությունը, ինչպես նաև ստեղծել հնարավորությունների տարբեր պլաններ տարբեր հնարավորությունների համար: Բիզնես պլաններն այլևս չեն գործում, ինչպես երևում էին, նույնիսկ մի քանի տարի առաջ; այժմ դրանք պետք է լինեն կենսունակ, ճկուն, անընդհատ փոփոխվող փաստաթղթեր:
• Վերջապես, ընդգծելու համար, մարդիկ պետք է զգան այնպես, կարծես գիտեք, թե ինչ եք անում, նույնիսկ այն դեպքում, երբ ինքներդ ձեզ ծեծի եք ենթարկում: Դրական, լավատեսական աշխարհայացք պետք է դրսևորեն հիմնական առաջնորդները, որոշումներ կայացնողները և վերաբերմունքի առաջնորդները կամ հիմնական հաղորդակցությունը:

Ներքևի գիծը

Անջատումներից և կրճատումներից հետո և հետևեք, կենտրոնացեք ինտերակտիվ, տեսանելի ղեկավարության վրա, որը կրկին ընդգծում է տեսողությունը, առաքելությունը, արժեքները և նպատակները: Խթանել բաց հաղորդակցությունը և շեշտը դնել այն գործողությունների վրա, որոնք բարձրացնում են ձեր կազմակերպության մրցունակությունը: Ուշադրություն դարձրեք այստեղ նկարագրված նախաձեռնություններին, և դուք կսկսեք թռնել ձեր հնարավորությունը `թեկուզ նույնիսկ ձեր ամենասարսափելի երազներից: Ձեզ հաջողություն է մաղթում ձեր թռիչքի ընթացքում: