Իմացեք, թե ինչպես գրել սառը կոնտակտային ծածկագրի նամակներ
Բովանդակություն
- Սառը կոնտակտային նամակի օրինակ (տեքստի տարբերակ)
- Ինչ տեղեկություններ պետք է ներառեք նամակում
- Լավ կեռիկ
- Ինչ եք առաջարկում
- Եթե դուք կապված եք, նշեք այն
- Ապացուցեք
- Ներառեք հաջորդ քայլերը
- Նախքան սառը կոնտակտային ծածկագիր ուղարկեք
- Ուղարկելով էլփոստի կազմի նամակ
Սառը կոնտակտային նամակի օրինակ (տեքստի տարբերակ)
Սուսան Շարպե
123 հիմնական փողոց
Նյու Յորք, NY 11111
555-555-5555
[email protected]
2018 թվականի սեպտեմբերի 1-ին
Պարոն Դեյվիդ Պաուլին
Գրինվուդի տարրական տնօրեն
1390 Broadway
Նյու Յորք, NY 11111
Հարգելի պարոն Պաուլին,
Greenwood Elementary- ի նման անկախ դպրոցները պահանջում են աշխատասեր, կազմակերպված վարչական աշխատակազմ `ապահովելու, որ դպրոցը հաջողությամբ և արդյունավետ կերպով վարվի: Իմ վարչական փորձը և կազմակերպչական հմտությունները կօգնեն նպաստել Գրինվուդի դպրոցում հաջողության երկար պատմությանը:
Ես ունեմ վարչական մեծ փորձ ՝ ուսումնական ոլորտում: Անցած երկու տարի աշխատել եմ XYZ քոլեջի վաղ մանկության կենտրոնում, որտեղ ես մտորել եմ երեխաների համար վարման գործողությունների և հեռախոսների պատասխանելու, ծնող-ուսուցիչ հանդիպումների պլանավորման և այլ կազմակերպչական առաջադրանքների միջև:
Ես նաև ծառայել եմ որպես ինտերնատ 123 տարրական դպրոցի տնօրինության, ստանձնել եմ բազմաբնույթ գրասենյակային հանձնարարություններ, միաժամանակ ՝ առաջին հերթին դիտելով ակադեմիական ադմինիստրատորի առօրյա պարտականությունները:
Ես կցել եմ իմ ռեզյումեն և կցանկանայի խոսել ձեզ հետ այն մասին, թե ինչպես կարող եմ նշանակալի ներդրում ունենալ Գրինվուդի դպրոցի ամենօրյա գործունեության մեջ: Հաջորդ շաբաթվա ընթացքում կզանգահարեմ ձեզ ՝ հարցազրույցի կազմակերպման հարցերը քննարկելու համար: Շնորհակալություն ժամանակի և հաշվի առնելու համար:
Հարգանքներով
Սուսան Շարպե
Ինչ տեղեկություններ պետք է ներառեք նամակում
Ինչպես սովորական շապիկին, ձեր նպատակը ընկերության ուշադրությունը գրավելն է և ցույց տալ, որ դուք հիանալի թեկնածու եք: Սառը կոնտակտային նամակ գրելը շատ ավելի դժվար է, քանի որ չես կարող հիմք ընդունել ձեր աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված տեղեկությունները:
Ձեր նամակում փոխանցեք ձեր հետաքրքրությունը կազմակերպության վերաբերյալ, բացահայտեք ձեր առավելագույն հմտություններն ու փորձը և բացատրեք, թե ինչ կառաջարկեիք կազմակերպությանը: Մասնավորապես, քանի որ դուք չեք դիմում նամակագրությանը, դուք պետք է ունենաք ուժեղ հայտարարություն կամ թեզի հայտարարություն, թե ինչու եք արժե հաշվի առնել:
Օրինակ ՝ գուցե ասեք. «Ձեր ընկերությունը ստացել է մրցանակներից, պարզ է, որ դուք ամենալավ պատրաստում եք« Վիդջեթ X »- ը: Այնուամենայնիվ, Widget X- ը հավաքելու ուղղությունները այնքան էլ գովասան չեն: Դա այն է, որտեղ ես կարող եմ օգնել. Որպես մրցանակակիր տեխնիկական գրող, ես գերազանց եմ բացատրում բարդ, պարզ և պարզ լեզվով բացատրությունները »: Ահա այն հիմնական տարրերը, որոնք դուք կցանկանաք ներառել ձեր սառը կոնտակտային ծածկագրում:
Լավ կեռիկ
Սկսեք ուժեղ առարկայի տողից `դա կօգնի ապահովել, որ ստացողը կբացի էլփոստը ՝ չնայած ուղարկողին չճանաչելուն: Կարող եք փորձել ագրեսիվ թեմային գծեր, ինչպիսիք են ՝ «Ինչու՞ է պետք ավելի լավ միջոցառումների պլանավորող», կամ «Բարձրացնել վաճառքը 10%»: Կամ փորձեք ավելի նուրբ մոտեցումներ, ինչպիսիք են «Արագ հարցում - շուկայավարման դիրքեր» կամ «Փորձառու շուկայավարող, որը հետաքրքրված է X ընկերությամբ»: Եթե որևէ մեկին ընդհանուր գիտեք, առարկայի տողում ներառեք մարդու անունը: Բացի այդ, դուք կցանկանաք ունենալ ուշադրություն գրավող առաջին նախադասություն, որը փոխանցում է ինչպես ձեր ուզածը (աշխատանքը, տեղեկատվական հարցազրույցը), այնպես էլ այն, ինչ կարող եք առաջարկել:
Ինչ եք առաջարկում
Պարզ եղեք, թե ինչու եք ակտիվ դառնալու: Սա այն է, երբ սկսվում են հետազոտությունները. Դուք ցանկանում եք կապել ընկերության կարիքներն ու նպատակները ձեր հմտությունների և կարողությունների հետ: Ույց տվեք, թե որքանով եք հարմար, որպեսզի ընկերությունն օգնի իր առաքելությանը, լինի դա ավելի շատ վիդջեթ վաճառողներ կամ ժամանակին առաքումներ:
Եթե դուք կապված եք, նշեք այն
Եթե ունեք կապ, որը կարող եք նշել, համոզվեք, որ այդ տեղեկատվությունը ներառեք նամակի առաջին մի քանի նախադասություններում: (Միշտ նախապես ստուգեք, որպեսզի համոզվեք, որ կապը ձեզ հետ հարմարավետ է, ներառյալ նրա անունը և պատրաստ է ձեզ խորհուրդ տալ:)
Ապացուցեք
Հիանալի է ասել, որ ունեք ապացուցված ռեկորդներ, որոնք նախաձեռնում են PR արշավներ; նույնիսկ ավելի լավ է հղում ուղարկել որևէ հոդվածի կամ մամուլի հաղորդագրության ՝ քարոզարշավի հաջողության մասին: Ներառեք հղումներ կամ հավելվածներ ձեր պորտֆելի, գրելու հոլովակների և ձեր աշխատանքի ցանկացած այլ համապատասխան ապացույցի:
Ներառեք հաջորդ քայլերը
Եզրափակեք ձեր էլ. Փոստը ՝ առաջարկելով հաջորդ քայլերը, ինչպիսիք են հետագա զանգի հավանական ժամանակը կամ հարցազրույցի կամ խոսակցության հարցումը: Թեև ձեր նպատակը, ի վերջո, կարող է լինել աշխատանքային հարցազրույց, ավելի փոքր խնդրանքներ, ինչպիսիք են տեղեկատվական հարցազրույցը, ընկերության շրջագայությունը կամ հաջորդ աշխատանքի տոնավաճառի վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու պահանջը, կարող են ավելի հեշտությամբ տրվել:
Նախքան սառը կոնտակտային ծածկագիր ուղարկեք
Արժե սառը շփման նամակներ ուղարկել: Դա բարդ պատասխան է: Ինչպես տեսնում եք, սառը կոնտակտային ծածկագիր պարունակող նամակի պատրաստումը նույնքան ժամանակ է պահանջում, կամ նույնիսկ ավելին: - քան ծածկագիր, որը գրված է ի պատասխան փակցված աշխատանքի նկարագրության: Եվ նույնիսկ ուժեղ, նպատակային նամակով, ոչ մի երաշխիք չկա, որ ընկերությունը ընդունելի կլինի ձեր overture- ի նկատմամբ:
Այնուամենայնիվ, դա չի նշանակում, որ սառը շփման էլեկտրոնային հասցեները երբեք արդյունք չեն ստանում: Եթե Դուք համոզիչորեն էլեկտրոնային փոստով էլ ուղարկում եք էլեկտրոնային հաղորդագրությունը և հստակ հայտնում, թե ինչու է ընկերությանը անհրաժեշտ ձեր նման մեկը, ապա այն կարող է շատ ավելի մեծ ուշադրություն դարձնել, քան փակցված նամակների մի կույտում գտնվող բազմաթիվ նամակների մեկը, որոնք պատասխանում են փակցված առաջարկին:
Սառը ծածկույթի նամակի հաջողության մեծ մասը կախված է ժամանակի, ընկերության վերաբերյալ ձեր պատկերացումների և ձեր նամակի որակից: Այս տեխնիկան, ամենայն հավանականությամբ, հաջողակ կլինի, երբ իսկապես կրքոտ եք ընկերության նկատմամբ և հավատում եք, որ ակտիվ կլինեք:
Նախքան սառը կոնտակտային նամակ ուղարկեք, կատարեք ձեր հետազոտությունը: Ինչպես նաև իմանալով ընկերությունը, դուք կցանկանաք ձեր նամակը ուղարկել ամենահարմար անձնավորությանը: Օգտագործեք LinkedIn- ը `այն բաժնի վարիչների կամ աշխատողների անունները պարզելու համար, որտեղ ցանկանում եք աշխատել:
Ուղարկելով էլփոստի կազմի նամակ
Երբ ձեր էլեկտրոնային փոստով եք ուղեկցում նամակը, ձեր հաղորդագրության առարկայի տողում ներառեք ձեր անունը և աշխատանքի անվանումը:
Առարկա: Հարցում Սյուզան Շարպից
Նշեք ձեր կոնտակտային տվյալները ձեր ստորագրության մեջ, քան նամակի մարմնում.
Հարգանքներով
Սուսան Շարպե
123 հիմնական փողոց
XYZ Town, NY 11111
Էլ. Փոստ ՝ [email protected]
Բջիջ ՝ 555-555-5555