Զբաղվածության ստուգման նամակի նմուշը և ձևանմուշները
Բովանդակություն
- Ինչպե՞ս պահանջել զբաղվածության ստուգման նամակ
- Ի՞նչ է ներառված զբաղվածության ստուգման նամակում:
- Ինչպե՞ս օգտագործել նամակների օրինակներ
- Զբաղվածության ստուգման ձևանմուշ
- Ներկայիս աշխատողի համար զբաղվածության ստուգում
- Անցյալ աշխատողի համար զբաղվածության ստուգում
- Հիմնական Takeaways
Ձեզ հարկավոր է գրել կամ պահանջել աշխատանքի հաստատման նամակ: Աշխատակիցները կարող են այդ նամակների կարիքը տանտերերի կամ ֆինանսական հաստատությունների համար, եթե նրանք փորձում են վարձել կամ գնել տուն: Դրանք նաև երբեմն անհրաժեշտ են ապահովագրական նկատառումներից ելնելով կամ հաստատելու համար, որ անհատը ընկերությունում աշխատել է ռեզյումեի կամ աշխատանքի դիմումի մեջ նշված ամսաթվերի ընթացքում:
Լավ նորությունն այն է, որ զբաղվածության ստուգման տառերը սովորաբար բավականին պարզ փաստաթղթեր են, ուստի հեշտ է գրել կամ ձեռք բերել: Եթե դուք պետք է խնդրեք կամ նամակ գրեք, վերանայման ձևանմուշները և օրինակները կարող են օգնել ձեզ սկսել:
Ինչպե՞ս պահանջել զբաղվածության ստուգման նամակ
Եթե դուք դիմում եք ներկայումս կամ նախկին գործատուից աշխատանքի հաստատման նամակ ստանալու մասին, ապա կարևոր է խնդրեք նամակը կատարել պրոֆեսիոնալ եղանակով: Նախ, ստուգեք ձեր Մարդկային ռեսուրսների (HR) բաժինը: Ընկերությունը կարող է ունենալ քաղաքականություն ՝ տեղեկատվության թողարկման հետ կապված, և գուցե անհրաժեշտ լինի թույլտվություն տալ, որպեսզի ձեր զբաղվածության պատմությունը թողարկվի երրորդ կողմի: Հաճախ, ձեր HR կապը կկազմի նամակը ձեզ համար կամ ձեզ կաղապար կներկայացնի `ձեր մենեջերին տալու համար:
Կարող եք նաև ուղղակիորեն հարցնել ձեր ղեկավարին կամ ղեկավարին: Որպես ուղեցույց առաջարկեք ձևանմուշ կամ նմուշային նամակ:
Համոզվեք, որ նրանց կտրամադրեք նամակը գրելու համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ, թե ում է պետք դիմել այդ նամակը և ինչ մանրամասներ է անհրաժեշտ ներառել:
Ի՞նչ է ներառված զբաղվածության ստուգման նամակում:
Եթե ինչ-որ մեկի համար անհրաժեշտ է գրել աշխատանքային ստուգման նամակ, կարևոր է համոզվել, որ ձեր նամակը տալիս է ճիշտ տեղեկատվություն և հավատարիմ է համապատասխան ձևաչափի: Դուք ստացողին չեք օգնի `կազմելով ավելի քիչ մասնագիտական նոտա:
- Հետևեք բիզնեսի նամակների ձևաչափին: Ձեր նամակը գրելիս օգտագործեք ստանդարտ բիզնես ձևաչափ: Ներառեք ձեր կոնտակտային տվյալները վերևում, ամսաթվին և ստացողի կոնտակտային տվյալները (եթե այն ունեք): Համոզվեք, որ սկզբում ներառում է բարևը և վերջում ձեռագիր ստորագրությունը:
- Հակիրճ պահեք: Զբաղվածության ստուգման տառերը չպետք է երկար լինեն: Մի ավելացրեք որևէ տեղեկություն այն մասին, որ աշխատողը հարցնում է, օրինակ, աշխատողի աշխատանքի գնահատական չտաք:
- Ներառեք բոլոր պահանջվող տեղեկությունները: Զբաղվածության ստուգման տառերի մեծ մասը պարունակում է անձի անունը, ընկերությունում նրանց բաժինը (երբեմն անհրաժեշտ է ներառել նրանց աշխատանքի կոնկրետ անվանումը) և նրանց աշխատանքի ժամանակի չափը: Ստուգեք ձեր աշխատողի հետ, արդյոք անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն տարածել: Օրինակ ՝ որոշ տառեր պարունակում են անձի աշխատավարձը, որքան հաճախ են դրանք վճարվում (շաբաթական, երկշաբաթյա և այլն) և շաբաթը քանի ժամ են աշխատում: Այնուամենայնիվ, մի ներառեք այս լրացուցիչ մանրամասները, եթե պահանջվի:
- Տրամադրել ձեր կոնտակտային տվյալները: Նամակի վերջում առաջարկեք պատասխանել ցանկացած լրացուցիչ հարցերի: Ստացեք ստացողի համար կապի ձև, օրինակ ՝ ձեր հեռախոսի համարը կամ էլ.
- Ուղարկելուց առաջ խմբագրեք և սրբագրեք: Այս նամակը, հավանաբար, շատ կարևոր է ձեր աշխատողի կամ նախկին աշխատողի համար. Նրանց բնակարանը, ապագա զբաղվածությունը կամ ապահովագրությունը կարող են կախված լինել դրանից: Ժամանակ առեք այս նամակը հնարավորինս պրոֆեսիոնալ դարձնելու համար: Errorsանկացած սխալների համար կարդացեք նամակի միջոցով:
Ինչպե՞ս օգտագործել նամակների օրինակներ
Լավ է գաղափարը վերանայել նամակի օրինակները `նախքան աշխատանքային հաստատման մասին նամակ գրելը: Ձեր ձևավորմանը նպաստելուն զուգընթաց, օրինակները կարող են օգնել ձեզ տեսնել, թե ինչպիսի բովանդակություն պետք է ներառեք ձեր փաստաթղթում (օրինակ, աշխատանքի ամսաթվերը):
Դուք պետք է ստանձնեք նամակ `այն աշխատողի համար, որի համար դուք գրում եք նամակը, և այն տեղեկատվությունը, որը նա խնդրում է ներառել ձեզ:
Չնայած օրինակները, ձևանմուշները և ուղեցույցները ձեր նամակի հիանալի ելակետն են, դուք միշտ պետք է ճկուն լինեք:
Զբաղվածության ստուգման ձևանմուշ
Անուն
Աշխատանքի անվանումը
Ընկերության Անվանումը
Հասցե
Քաղաք, փոստային ինդեքս
Ամսաթիվ
Անունը, որը հայցում է հաստատումը
Աշխատանքի անվանումը
Ընկերության Անվանումը
Հասցե
Քաղաք, փոստային ինդեքս
Հարգելի պարոն / տիկին Ազգանուն,
Այս նամակը ստուգելու համար, որ (աշխատողի անունը) աշխատել է (ընկերության անունից) սկսած (սկսման ամսաթվից):
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ տեղեկատվություն (աշխատողի անուն), խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել ինձ հետ (ձեր հեռախոսահամարով):
Հարգանքներով
(Ձեռագիր ստորագրություն)
Քո անունը
Ներկայիս աշխատողի համար զբաղվածության ստուգում
Shawna Easton
Հաշվապահության տնօրեն
GMC Associates
17 շագանակագույն փողոց, Ste. 200-ը
Portland, ME 04101
2019 թվականի սեպտեմբերի 1-ին
Dolոն Դոլան
Ավագ փոխնախագահ
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2ն Հատակ
Portland, ME 04101
Հարգելի պարոն Դոլան,
Այս նամակը հաստատելու է, որ Սենեկա Ուիլյամսը վերջին երեք տարիներին աշխատում է GMC Associates ընկերությունում մեր Հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Նա սկսեց աշխատանքը 2017-ի օգոստոսի 1-ին:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ լրացուցիչ տեղեկատվություն, խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել ինձ հետ ՝ 555-111-1212 հեռախոսահամարով:
Հարգանքներով
(Ձեռագիր ստորագրություն)
Shawna Easton
Հաշվապահության տնօրեն
GMC Associates
Անցյալ աշխատողի համար զբաղվածության ստուգում
Iceենիս Մոնտգոմերի
Մարդկային ռեսուրսների մենեջեր
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100-ը
Spokane, WA 99201
2019 թվականի հուլիսի 1-ին
Julուլիա Սանչես
Մենեջեր
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500-ը
Spokane, WA 99201
Հարգելի տիկին Սանչես,
Այս նամակը հաստատելու համար, որ Բոբ Սմիթը աշխատում էր Martin & Martin Incorporated- ում, 2016-ի հունվարի 3-ից մինչև 2019-ի մարտի 1-ը:
Եթե Բոբի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ եք պահանջում, խնդրում ենք ազատ զգալ կապվել ինձ հետ ՝ 555-765-4321 հեռախոսահամարով:
Հարգանքներով
(Ձեռագիր ստորագրություն)
Iceենիս Մոնտգոմերի
Հիմնական Takeaways
Հետազոտական ընկերության քաղաքականություն. Շատ կազմակերպություններ ունեն ուղեցույցներ այն մասին, թե ինչ պետք է ներառվի զբաղվածության ստուգման տառերով: Նրանք կարող են նույնիսկ նշել, որ բոլոր տառերը պետք է անցնեն HR- ի միջոցով:
Օգտագործեք բիզնեսի նամակների ձևաչափը. Սա կապահովի ձեր նամակը տեղին և պրոֆեսիոնալ, ինչպես նաև հեշտությամբ կարդալու համար:
Իմացեք, թե ինչ է ներառել. Անկախ նրանից, թե դուք ինչ-որ նամակ եք հայցում կամ գրում եք մեկ աշխատողի համար, պարզեք, թե ինչ տեղեկություններ են ներառել, օրինակ ՝ աշխատանքի ամսաթիվը և աշխատանքի անվանումը:
