Ժամանակի կառավարման խորհուրդներ վաճառքի մենեջերների համար
Բովանդակություն
Վաճառքի կառավարման ամենատարածված բողոքն այն է, որ երբեք բավարար ժամանակ չի լինում ամեն ինչ կատարելու համար: Վաճառքի շատ մենեջերներ աշխատում են շաբաթվա վաթսուն կամ նույնիսկ յոթանասուն ժամ, սակայն նրանց մուտքի արկղերը միշտ արտահոսում են հրատապ խնդիրներին: Եթե սա ձեր իրավիճակն է, գուցե հարկ լինի դիտարկել, թե ինչպես եք օգտագործում ժամանակի կառավարումը:
Որպես վաճառքի մենեջեր, ձեր ժամանակի առյուծի բաժինը պետք է ծախսվի ձեր վաճառողների կառավարման վրա: Սա ակնհայտ է թվում, բայց վաճառքի ղեկավարները հաճախ զբաղվում են այլ նախագծերով. Անկախ նրանից ՝ դա հրատապ անհրաժեշտ զեկույց է Գլխավոր տնօրենին, մի շարք հանդիպումներ ընկերության ղեկավարների հետ, կամ CRM նոր պլատֆորմի պահանջների սահմանում: Այս առաջադրանքների մեծ մասը միանգամյա իրադարձություններ են, բայց ոչ շուտ, դուք ավարտել եք յուրաքանչյուր նախագիծ, քան հաջորդ նախագիծը հայտնվում է ձեր գրասեղանի վրա:
Եթե դուք խեղդվում եք թղթի ծովում, ձեր ղեկավարը կարող է արթնանալ զանգի կարիքը: Ընկերությունների մեծ մասը ավելի շատ հաշվետվություններ և այլ վարչական փաստաթղթեր են առաջացնում, քան անհրաժեշտ է: Աշխատելով ձեր վաճառքի ղեկավարների հետ, հավանաբար կարող եք նույնականացնել մի քանի ոչ կրիտիկական գործընթացներ և դրանք հեռացնել ձեր կյանքից: Ձեր փաստաթղթերի պարզապես կրճատումը կարող է հսկայական փոփոխություն առաջացնել գրասենյակում ձեր մատչելի ժամանակում:
Հանդիպումներ
Հանդիպումները մեկ այլ հավանական ժամանակ վատնողներ են: Եթե, ինչպես վաճառքի մենեջերների մեծամասնության դեպքում, շաբաթական երկուշաբթի հանդիպում եք թիմի հետ, հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք ձեզ հարկավոր է անցկացնել այդ բոլոր ժամերը թիմային հանդիպման ամեն ամիս: Փոխարենը, կարող եք փոխարենը փոխել հանդիպումը ամեն շաբաթ: Եթե ոչ, կարո՞ղ եք կրճատել հանդիպման ընթացքում անցկացրած ժամանակը ՝ հանձնարարելով անհատներին առաջադրանքներ հանձնելու փոխարեն ՝ դրանք խմբի ներսում անվերջ քննարկելու փոխարեն: Հանդիպումների այլ տեսակներ հնարավոր է խուսափել `ուղարկելով պատվիրակ, որը կպատմի ձեզ, կամ պահանջելով ձեր ներկայությունը ընդհանրապես բաց թողնել, եթե կարծում եք, որ ձեր ներդրումը անհրաժեշտ չէ:
Ձեր ղեկավարը կարող է ձեզ մեծ ծախսեր պատճառել ՝ ուղարկելով մի շարք «ժամանակային կարևորագույն նախագծեր» ձեր ճանապարհին: Այս դեպքում փորձեք նրան բացատրել, որ ձեր թիմը տառապում է այն ժամանակից, երբ դուք ծախսում եք աշխատել այս նախագծերի վրա և հարցրեք, թե դրանցից ոմանք կարող են վարվել ուրիշների կողմից, թե պարզապես հետաձգվել է: Եթե նա պնդում է ձեզ նախագծեր ուղարկել նույնիսկ այն բանից հետո, երբ նա համաձայնեցրել է կրճատել, հնարավոր է, որ կարողանաք հետ մղել ՝ ասելով նման բան. Արդյո՞ք պետք է առաջնահերթություն դնեմ ձեր նախագծին դրանից առաջ »: Ձեր ղեկավարը կարող է հանկարծ գիտակցել, որ իր խնդիրն ի վերջո այնքան էլ հրատապ չէ:
Եթե գտնում եք, որ դուք դեռ ունեք ավելի շատ առաջադրանքներ, քան օրվա ժամերը ունեք, անողոք եղեք այն հարցում, թե ինչպես եք դրանք առաջնահերթություն տալիս: Վաճառքի կառավարման ամենակարևոր երեք խնդիրներն են ՝ վաճառքի պլանավորումը, վաճառքի վերապատրաստումը և մարզումը (որը ներառում է դադարեցված գործարքների և այլ միանգամյա վաճառքի հետ կապված խնդիրների աջակցում): Այս երեք ոլորտներից որևէ մեկի հետ կապված գործողությունները պետք է առաջին հերթին լինեն ձեր ամենօրյա պլանավորման մեջ, նույնիսկ եթե դա նշանակում է, որ մեկ այլ խնդիր ավարտվում է հետաձգվելով լրացուցիչ մի քանի օրվա ընթացքում:
Ժամանակի հետևում
Ինքներդ ձեզ հետամուտ լինելուն օգնելու մեկ միջոց է ձեր հիմնական կառավարման գործառույթները նախապես պլանավորելը, և ապա այդ ժամանակները սրբազան վերաբերվել: Օրինակ ՝ գուցե որոշեք, որ ամեն չորեքշաբթի և հինգշաբթի կեսօրից հետո երեկոյան 2-ից երեկոյան 3-ը նստած կլինեք ձեր վաճառողներից մեկի հետ և կանցնեք իրենց վերջին կատարողականը: Այդ դեպքում խոշոր աղետից ոչինչ չպետք է առաջացնի ձեզ այս անգամ վերափոխվել: Հնարավոր է, որ սկզբում դժվար լինի, բայց ձեր թիմի վաճառքին հետևելը, ի պատասխան ձեր ջանքերի, բավական արագ կթուլացնի ցավը:
