Ի՞նչ տեղեկատվություն է պահվում աշխատողների բժշկական գրառումներում:
Բովանդակություն
Աշխատակիցների բժշկական ֆայլը պահեստ է այն ամենի համար, որը կապ ունի առողջության, առողջության նպաստների, աշխատողի առողջության հետ կապված արձակուրդի, ինչպես նաև նպաստի ընտրության և ծածկույթի համար աշխատողի համար: Գործատունը յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին պահում է բժշկական ֆայլը: Այս ֆայլերի բովանդակությունը երբեք չի խառնվում որևէ այլ աշխատողի ֆայլի, ինչպիսին է կադրային ֆայլը:
Քանի որ բժշկական գործը պարունակում է զգայուն և գաղտնի տեղեկատվություն, այն պետք է բնակվի անվտանգ, արգելափակված, անհասանելի վայրում: Այն ֆայլերի կաբինետը, որտեղ կան աշխատողների բժշկական ֆայլեր, պետք է նաև կողպեք լինեն, և HR- ի անձնակազմը պետք է ունենա միակ բանալին: Աշխատակիցների բժշկական ֆայլերի հասանելիությունը սահմանափակվում է միայն կադրերի աշխատակազմով:
Առողջության ապահովագրության դյուրակիրության և հաշվետվողականության մասին 1996 թվականի օրենքը (ՀԻՊԱԱ) պահանջում է գործատուներից պաշտպանել աշխատողների բժշկական գրառումները որպես գաղտնի: բժշկական գրառումները պետք է պահվեն առանձին և բացի այլ աշխատանքային գրառումներից: Երբեք պահեք աշխատողի բժշկական գրառումները աշխատողի ընդհանուր անձնակազմի փաստաթղթերում:
Տեղեկատվության գաղտնիության պատճառով գրառումները պետք է մեկուսացված լինեն այն ֆայլերից, որոնց վրա կարող են մուտք գործել այնպիսի աշխատողներ, ինչպիսիք են վերահսկողները կամ կառավարիչները: (Իրականում սա նաև խորհուրդ է տրվում ընդհանուր առմամբ կադրային ֆայլերի համար. Միայն ՄԻՊ աշխատողներին է մատչում):
Աշխատողի բժշկական գործի բովանդակությունը
Սրանք այն տեսակների այն տեսակներն են, որոնք անվտանգ պետք է պահվեն աշխատողի բժշկական ֆայլում: Եթե կասկածում եք, սխալվեք ձեր աշխատողների բժշկական տեղեկությունները պաշտպանելու կողմերից:
- Առողջության ապահովագրության դիմումներ և ձևեր
- Կյանքի ապահովագրության դիմումներ և ձևեր
- Նշանակված շահառուի մասին տեղեկությունները
- Employeeանկացած այլ աշխատողի նպաստ ստանալու համար դիմումներ, որոնք կարող են պահանջել բժշկական տեղեկատվություն, ինչպիսիք են տեսողության ապահովագրությունը
- Հայտեր վճարովի կամ չվճարված բժշկական բացակայության մասին
- Ընտանեկան բժշկական և արձակուրդի մասին ակտի (FMLA) զեկույցները և հարակից ծրագրերը և փաստաթղթերը
- Բժիշկ-ստորագրված FMLA փաստաթղթեր
- Փաստաթղթեր ընտանիքի անդամի կամ երեխայի այն հիվանդությունների մասին, որոնց համար դիմում եք FMLA ժամանակ ՝ շարունակական խնամք ապահովելու համար
- FMLA- ի համար անթույլատրելի աշխատող այն աշխատակիցների համար, ովքեր բժշկականորեն արձակուրդ են տալիս, թողնում են փաստաթղթեր
- Բժշկի քննությունները, գրառումները, նամակագրությունը և առաջարկությունները
- Բժիշկից բացակայելու կամ տառապելու համար բժշկական պատճառաբանություն
- Բժշկական աշխատանքի սահմանափակումներ `առաջարկող բժշկի փաստաթղթերով
- Դժբախտ պատահարների և վնասվածքների մասին հաղորդումներ, ներառյալ OSHA- ի պահանջվող փաստաթղթերը
- Վնասվածքների կամ հիվանդության մասին աշխատողների փոխհատուցման մասին հաշվետվությունները
- Otherանկացած այլ ձև կամ փաստաթուղթ, որը պարունակում է աշխատողի մասին անձնական բժշկական տեղեկատվություն
Եթե այդ ֆայլերը գաղտնի պահեք, ձեր աշխատակիցները կվստահեն ձեզ, և դուք կպահպանեք օրենքի ոգին և նշանակությունը:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, չնայած հեղինակավոր, երաշխավորված չէ ճշգրտության և օրինականության համար: Կայքն ընթերցվում է համաշխարհային լսարանի կողմից, և զբաղվածության մասին օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչև պետություն և երկրից երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավաբանական օգնություն կամ աջակցություն պետական, դաշնային կամ միջազգային պետական ռեսուրսներից, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր իրավական մեկնաբանությունը և որոշումները ճիշտ են ձեր գտնվելու վայրի համար: Այս տեղեկատվությունը ուղղորդման, գաղափարների և աջակցության համար է:
