Ինչպե՞ս գրել բիզնեսի առաջընթացի մասին զեկույց
Բովանդակություն
- Վերնագիր
- Գործադիր ամփոփագիր
- Բաղադրիչի մասերի առաջընթացը
- Ամփոփում
- Հաջորդ հաշվետվության ժամկետը
- Ստորին գիծ
Առաջընթացի զեկույցը բաղկացած է վերնագրից, գործադիր ամփոփ հաշվետվությունից, փոքր բաղադրիչների նկարագրությունից, նշվում է, թե երբ է լինելու հաջորդ զեկույցը: Դուք կգրեք զեկույցը այս ձևանմուշին հետևելով, այնուհետև այն կուղարկեք ձեր ղեկավարին կամ մեկ այլ հաշվետվյալ վերադասին, ինչպես նշանակված է:
Վերնագիր
Վերնագիրը պարունակում է հաշվետվության համար նույնականացնող տեղեկատվություն: Դուք մուտքագրեք վերնագիրը, հաշվետվության հրապարակման ամսաթիվը, այն լույսի ներքո կարգավիճակը, ինչի վրա եք հաղորդվում (կարմիր, դեղին-կանաչ) և ընդհանուր մետրային, միգուցե տոկոսը լրացված, պլանը `իրականից: Նշում. Այսպիսի առաջընթացի մասին զեկույցն ամենից հաճախ օգտագործվում է նախագծերի համար, բայց կարող է օգտագործվել նաև այլ բաների մասին զեկուցելու համար: Օրինակ, եթե ձեզ հանձնարարված է եղել ինժեներական ձեռնարկության համար յուրաքանչյուր գծապատկերի ժամերի կրճատման խնդիր, ապա կօգտագործեք առաջընթացի մասին զեկույց `ցույց տալու ձեր առաջընթացը յուրաքանչյուր գծագրում ժամերի քանակը նվազեցնելու գործում:
- Վերնագիր ՝ Ծրագրի X առաջընթացի հաշվետվություն
- Ամսաթիվ ՝ 30 մայիսի 20xx
- Կարգավիճակը ՝ կանաչ
- Տոկոսային ամբողջական `63 փաստացի, 59 հատ պլան
Գործադիր ամփոփագիր
Վերջապես գրում եք գործադիր ամփոփագիրը: Սա զեկույցի մարմնում ստորև նշված բոլոր հիմնական կետերի ամփոփումն է: Կախված ձեր լսարանից, երբեմն գործադիրի ամփոփումը սահմանափակ է: Դա կախված է ձեր լսարանի, զեկույցը ստացողների քանակից և կազմակերպության ներսում դրանց մակարդակից: Գործադիր ամփոփագիրը ուղղված է այն ավագ ղեկավարներին, ովքեր գուցե ժամանակ չունեն կարդալ ամբողջ զեկույցը: Եթե ձեր զեկույցը ուղղված է ձեր անմիջական ղեկավարին, ապա ակնկալվում է, որ նա կարդա զեկույցը, և գործադիրի ամփոփ նկարագիրը կարող է անհրաժեշտ չլինել: Այնուամենայնիվ, եթե սա զեկույց է, որը լայնորեն տարածվում է կազմակերպության բազմաթիվ ղեկավարների համար, գուցե անհրաժեշտ լինի գործադիր ամփոփագիր ներառել այն անձանց համար, ովքեր ժամանակ չունեն կարդալ ամբողջ զեկույցը:
Բաղադրիչի մասերի առաջընթացը
Զեկույցի հիմնական մարմինը սա է: Զեկույցի այս բաժնում դուք մանրամասն ներկայացնում եք ձեր առաջընթացը ծրագրի բոլոր բաղադրիչ ոլորտներում: Դուք թվարկում եք ձեր առաջընթացն ու ձեռքբերումները այս բոլոր ժամանակահատվածներում բոլոր չափումների վերաբերյալ: Դուք ցույց եք տալիս, թե որն է ձեր ծրագիրը հաջորդ անգամ: Եվ հետո դուք ցուցակագրում եք ոչ միայն արգելափակումները, այլև այն ջանքերը, որ դուք ձեռնարկում եք դրանք մաքրելու ուղղությամբ: Վերջապես, բաժինը ցույց կտա, թե ինչ լրացուցիչ օգնություն է անհրաժեշտ ձեր պետի կամ առաջընթացի մասին զեկույցի մեկ այլ ստացողի կողմից:
Ամփոփում
Զեկույցի մարմնին հաջորդում է ամփոփ բաժնում: Այն ներառում է ավելի քիչ մանրամասներ, քան նախորդ բաժնում հաղորդված առաջընթացը: Դուք կներառեք նույն տեղեկատվությունը, չափումները, ձեռքբերումները, պլանը հաջորդ ժամանակահատվածի համար և ցանկացած արգելափակում, բայց յուրաքանչյուր կատեգորի համար ավելի քիչ մանրամասներ կներկայացնեք: Օրինակ, ամփոփագիրը կարող է լինել մեկ նախադասություն, ինչպես «բոլոր առաքումները ժամանակին են», մինչդեռ նախորդ բաժնում առաջընթացի մասին գրելը կարող է ասել. «Առաքելի A, xx / xx / xx- ով պայմանավորված` առաքվելու է երեք օր շուտ: Հաշվետվությունը Y- ին կհանձնվի ժամանակին xx / xx / xx: Եվ զեկույցը C, որը երկու շաբաթով հետաձգվել է գրաֆիկայի սպասելիս, այժմ ակնկալվում է, որ այն կփոխանցվի xx / xx / xx- ի վերանայված ժամկետում »:
Հաջորդ հաշվետվության ժամկետը
Այստեղ դուք նշում եք, թե երբ է ուղարկվելու հաջորդ զեկույցը: Օրինակ, եթե սա շաբաթական զեկույց է, ապա դուք կներկայացնեք հաջորդ հաշվետվության ժամկետի ավարտը ՝ որպես հաջորդ շաբաթ: Ամսական զեկույցի համար ցույց կտաք հաջորդ ամսաթիվը, երբ զեկույցը կուղարկվի: Զեկույց ստացող մարդիկ ակնկալում են, որ այդ տվյալները նույնքան ճշգրիտ կլինեն, որքան զեկույցներում առկա տվյալները:
Ստորին գիծ
Ձեր առաջընթացի հաշվետվությունը բաղկացած է գործադիրի կամընտիր ամփոփ ներկայացումից, ծրագրի բոլոր բաղադրիչների առաջընթացի, մանրամասն ամփոփ ներկայացման և ժամանակացույցի մասին զեկուցելու մասին: Դարձրեք դրանք հնարավորինս ճշգրիտ:
