Կադրերի ֆայլերի ակնարկ և նմուշների ֆայլի քաղաքականություն
Բովանդակություն
- Կադրերի ֆայլերի տեսակները
- Աշխատակիցների մուտքը անձնակազմի ֆայլեր
- Նմուշառեք անձնակազմի ֆայլերի քաղաքականությունը
- Նմուշ քաղաքականություն անձնակազմի ֆայլերի վերաբերյալ
- Կադրերի ֆայլեր
- Աշխատավարձի ֆայլեր
- Աշխատակիցների բժշկական ֆայլ
- Դիտելով աշխատողների ֆայլերը
- Հարցեր կամ մտահոգություններ անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բովանդակության և մուտքի վերաբերյալ
Կադրային հայցը գործատուի կողմից պահված փաստաթղթերն է `առանձին աշխատողի հետ աշխատանքային ողջ հարաբերությունների պատմության և կարգավիճակի մասին: Գործատուն այս աշխատանքային փաստաթղթերը պահպանում է կադրային փաստաթղթում `երեք պատճառով:
- Որպես գործատու, ցանկանում եք ունենալ ճշգրիտ տեղեկատվություն հարմար և կազմակերպված, երբ ցանկացած պատճառով անհրաժեշտ է տեղեկատվություն մուտք ունենալ: Արտակարգ իրավիճակների կոնտակտներում, աշխատողների հասցեներում փոփոխություններ, կատարողականի գնահատումների, կարգապահական նամակների, աշխատողի ճանաչման և աշխատանքի դիմումի նյութերի պահպանումն այն տեղեկատվության տեսակի են, որոնցից գործատուն կցանկանա արագ մուտք ունենալ:
- Գործատուներին անհրաժեշտ է պահպանել փաստաթղթեր անձնակազմի վերաբերյալ, ինչպիսիք են աշխատողի ընտրությունը, կատարումը, աշխատանքի պատմությունը, փոխհատուցման պատճառաբանությունը և ներքին խթանման դիմումները, նշելու ընդամենը մի քանիսը: EEOC- ի հայցը, դատական հայցը կամ նույնիսկ աշխատողին աշխատավարձի բարձրացման կամ առաջխաղացման բացակայությունը հիմնավորելու անհրաժեշտությունը պահանջում է, որ գործատուն հավաքել և պահպանել է այս տեսակի աշխատանքային փաստաթղթերը:
- Որոշ աշխատողների գրառումներ պահանջվում են Դաշնային կամ նահանգային կառավարությունների կողմից, որպեսզի գործատուները պահեն: Աշխատակազմի վերաբերյալ աշխատակազմի տեղեկատվությունը կազմակերպելը իմաստ ունի մուտքի և իրավական համապատասխանության և պատրաստակամության համար:
Կադրերի ֆայլերի տեսակները
Գործատունը, ընդհանուր առմամբ, պահպանում է անձնակազմի մի քանի տեսակներ ՝ բիզնեսի օգտագործման, աշխատողների գաղտնիության, բժշկական գաղտնիության և օրինականության պահպանման համար: Ոչ մի օրենք գոյություն չունի, որն ասում է, թե գործատուներից քանի ֆայլ է պահանջվում պահպանել. Որոշ օրենքներ ապահովում են աշխատողների մուտքը ֆայլեր և անձնակազմի հետ կապված այլ գործառույթներ:
Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ օրենքներ, և կան կադրերի լավագույն փորձեր ՝ աշխատողների գաղտնիության համար, որոնք կարգավորում են անձնակազմի ֆայլերի բովանդակությունը և ով ունի այդ տեղեկությունները: Սրանք կադրային ֆայլեր են, որոնք պահպանում են ԱՄՆ-ում գործատուների մեծ մասը: (Համաշխարհային օրենքներն ու պրակտիկաները կարող են տարբեր լինել):
- Կադրերի ֆայլ. Սա աշխատողների հիմնական ֆայլն է, որը պարունակում է աշխատանքային հարաբերությունների պատմություն:
- Աշխատավարձի ֆայլ. Աշխատավարձի և նպաստի հետ կապված աշխատավարձի բոլոր հարցերի համար ցանկանում եք պահպանել առանձին ֆայլ: Դուք չեք ցանկանում ձեր աշխատավարձի աշխատողներին աշխատողներին տրամադրել տեղեկատվություն:
- Աշխատակիցների բժշկական ֆայլ: Առողջության ապահովագրության դյուրակիրության և հաշվետվողականության դաշնային օրենքը (ՀԻՊԱԱ) 1996 թ. Պահանջում է գործատուներից պաշտպանել աշխատողների բժշկական գրառումները որպես գաղտնի: Շատ գործատուներ այս ֆայլերը պահում են ֆայլերի գզրոցով փակ պահարանում:
- I-9 աշխատողի ձևերը. Դուք պետք է առանձին ֆայլ պահպանեք բոլոր աշխատողների համար (ոչ թե մեկ աշխատողի համար) I-9 ձևաթղթերը, քանի որ դուք չեք ցանկանում, որ պետական աշխատողները, որոնք իրավասու են ստուգել այդ ձևերը մի շարք հանգամանքների ներքո, նայելով ձեր հիմնական, գաղտնի աշխատողների անձնակազմի ֆայլերին: .
Աշխատակիցների մուտքը անձնակազմի ֆայլեր
Աշխատակիցներին թույլատրվում է մուտք գործել իրենց աշխատողների կադրեր `Մարդկային ռեսուրսների աշխատակազմի ղեկավարության և հսկողության ներքո: Աշխատակիցների աշխատակազմի գործերը համարվում են գործատուի սեփականություն, որը պարտավոր է պահպանել դրանք և պահպանել դրանք:
Նմուշառեք անձնակազմի ֆայլերի քաղաքականությունը
Հետևյալը անձնակազմի նմուշների քաղաքականություն է ՝ ձեր ընկերությունում օգտագործելու համար: Այն քննարկում է տարբեր ֆայլեր, որոնք առաջարկվում են, և ովքեր պետք է ունենան յուրաքանչյուր ֆայլ:
Նմուշ քաղաքականություն անձնակազմի ֆայլերի վերաբերյալ
Ընկերությունը յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահպանում է երեք աշխատողի ֆայլեր:
Կադրերի ֆայլեր
Ա փersonnel ֆայլը պահպանվում է (ձեր ընկերության անունը) յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Այս կադրային փաստաթղթերը պարունակում են գաղտնի փաստաթղթեր, որոնք ղեկավարվում և պահպանվում են Կադրերի անձնակազմի կողմից:
Այս ֆայլի հասանելիությունը սահմանափակվում է ՄԻ կադրերով և ենթադրում է, որ յուրաքանչյուր աշխատողի ղեկավար պահպանում է իր սեփական ֆայլը աշխատողի աշխատանքային կատարողականին վերաբերող փաստաթղթերով:
Կադրային փաստաթղթերում բնորոշ փաստաթղթերը ներառում են աշխատանքի դիմում, ընտանեկան շտապ օգնության ձև, փաստաթղթային կարգապահական գործողությունների պատմություն, ռեզյումե, աշխատողի ձեռնարկ և աշխատողի աշխատողի աշխատակազմի ստորագրահավաք թերթեր, ընթացիկ անձնական տեղեկություններ և գրավոր կատարողական գնահատումներ:
Ոչ բոլոր կադրերի ֆայլերը պարունակում են միևնույն փաստաթղթերը, բայց յուրաքանչյուր անձնակազմ ունի որոշ փաստաթղթեր, որոնք նույնն են:
Աշխատավարձի ֆայլեր
Աշխատավարձի ֆայլերը նույնպես պահպանվում են. աշխատավարձի ֆայլերը պարունակում են աշխատողի աշխատատեղերի պատմություն, գերատեսչություններ, փոխհատուցման փոփոխություններ և այլն: Աշխատավարձի աշխատավարձի ֆայլի հասանելիությունը սահմանափակվում է համապատասխան հաշվապահական հաշվառման և կադրերի աշխատակազմով:
Աշխատակիցների բժշկական ֆայլ
Պահպանվում է նաև աշխատողի բժշկական գործը: Բժշկական ֆայլի բովանդակությունը ոչ ոքի համար հասանելի չէ, բացառությամբ Մարդկային ռեսուրսների նշանակված անձնակազմի և աշխատողի, որի գրառումները պահպանվում են ֆայլում: Ձեր ընկերության անվան տակ), բժշկական ֆայլերը ստանում են անվտանգ պահպանման և գաղտնիության ամենաբարձր աստիճանը:
Դիտելով աշխատողների ֆայլերը
Աշխատակիցը կարող է դիտել իր անձնակազմի գործը `նորմալ աշխատանքային ժամերին կապ հաստատելով Կադրերի անձնակազմի հետ: Մարդկանց կադրերը նշանակելու են նշանակումներ, որի ընթացքում աշխատողը կարող է դիտել իրենց ֆայլի բովանդակությունը: Ոչ մի աշխատող չի կարող փոխել կամ հեռացնել որևէ իր անձն իր անձնակազմից, որը պետք է դիտարկվի կադրերի անձնակազմի ներկայությամբ:
Հարցեր կամ մտահոգություններ անձնակազմի վերաբերյալ տվյալների բովանդակության և մուտքի վերաբերյալ
Եթե հարցեր կամ մտահոգություններ ունեք առաջարկվող ֆայլերի բովանդակության կամ դրանց մուտք ունենալու հնարավորության վերաբերյալ, դիմեք մեզ ՄԻՊ աշխատակազմի անդամի հետ,
Հրաժարում. Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տրամադրված տեղեկատվությունը, որքանով էլ հեղինակավոր է, երաշխավորված չէ ճշգրտության և օրինականության համար: Կայքն ընթերցվում է համաշխարհային լսարանի կողմից, և զբաղվածության մասին օրենքներն ու կանոնակարգերը տարբերվում են պետությունից մինչև պետություն և երկրից երկիր: Խնդրում ենք դիմել իրավաբանական օգնություն կամ աջակցություն պետական, դաշնային կամ միջազգային պետական ռեսուրսներից, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր իրավական մեկնաբանությունը և որոշումները ճիշտ են ձեր գտնվելու վայրի համար: Այս տեղեկատվությունը ուղղորդման, գաղափարների և աջակցության համար է:
