Ինչպե՞ս կազմակերպել հաջող մեդիա միջոցառում
Բովանդակություն
- Սկսեք մամուլի հաղորդագրությունից
- Դիտեք հեռախոսազանգերը
- Պլանավորեք ձեր իրադարձության ժամանակը ուշադիր
- Մի փորձիր և արա ամեն ինչ
- Հեշտացնել մուտքը (և դուրս)
- Դիտարկենք տեսողականները
- Մի մոռացեք մամուլի հանդերձանքը
- Համոզվեք, որ ձեր լրատվամիջոցների կապը մատչելի է
- Օգտագործեք փորձ ունեցող աշխատողներ
- Նախապես պատրաստեք ձեր հայտարարությունը
- Ի՞նչ անել, եթե լրագրողը չի ցույց տալիս:
Ձեր ընկերության ՝ լրատվամիջոցների անվճար ազդեցություն ստանալու համար ամենահեշտ ձևերից մեկը, որը հաճախ հայտնի է որպես «վաստակած լրատվամիջոց», դա լրատվամիջոցների իրադարձությունների միջոցով է: Անկախ նրանից, թե դուք համախմբվում եք մի քանի հովանավորների հետ `օգնելու ավելի քիչ բախտավորներին, կամ մամուլի ասուլիս եք հրավիրում արտադրանքի թողարկումը հայտարարելու համար, կան որոշակի քայլեր, որոնք դուք պետք է հետևեք` հաջողակ լրատվական միջոցառում կազմակերպելու համար:
Սկսեք մամուլի հաղորդագրությունից
Ձեր մամուլի հաղորդագրությունը ուղարկելը կօգնի լրատվամիջոցներին որոշելու, թե արդյոք ձեր պատմությունը արժանի է լուսաբանման: Դրա համար դա օգնում է պարզ պահել մամուլը և երբեք չօգտագործել որևէ կցկտուր: Կայանները և թերթերը նորություններ են փնտրում; նրանք չեն փնտրում վաճառքի հմտություն:
Դուք ունեք պատուհան ձեր մամուլի հաղորդագրությունը ուղարկելու համար: Դուք չեք ցանկանում այն շատ շուտ ուղարկել, այնուհետև այն մոռանում կամ թաղվում է, և չեք ցանկանում այն ուղարկել այն շատ ուշ, երբ այլ պատմություններ կարող են արդեն նշանակվել, և դրանք պարզապես չեն կարող տեղավորվել ձեր իրադարձության մեջ Ընդհանրապես, ձեր իրադարձությունից երկու-երեք օր առաջ բավականաչափ առաջադեմ ծանուցում է, որը թույլ կտա մամուլին ժամանակ տրամադրել լրագրողներին:
Դուք նաև ուզում եք վստահ լինել, որ ձեր մամուլի հաղորդագրության մեջ ներառված են ուղղություններ և հատուկ հրահանգներ: Եթե ձեր ընկերության կենտրոնակայանը գտնվում է մեկ վայրում, բայց ձեր իրադարձությունը գտնվում է ձեր գործարանում 30 մղոն հեռավորության վրա, ապա ձեզ հարկավոր է դա պարզեցնել ձեր թողարկման մեջ:
Դիտեք հեռախոսազանգերը
Ձեր մամլո հաղորդագրությունը ուղարկելուց հետո կարող եք զանգահարել խմբագրերին թերթերում կամ հեռուստակայաններում արտադրողների հետ `ստուգելու, թե արդյոք նրանք ստանում են այն: Դա այն է, ինչ դուք պետք է հարցնեք:
Դա նրանց համար հաճախ կբացի խոսակցությունը, որպեսզի պատմի ձեզ, կարծում են ՝ կկարողանան գալ, թե ոչ: Բայց նույնիսկ եթե դա այդպես չէ, դուք չեք ցանկանում հարցնել, թե նրանք գալիս են: Նրանք այնտեղ կլինեն, եթե կարողանան, բայց ոչ մի խոստում չեն տա:
Հիշեք, որ լուրերը կամ լուրերը ծանր պահելը կարող է կանխել նրանց վերջին րոպեի գալը: Դուք չեք ուզում խոցել նրանց, տեսնել, թե արդյոք նրանք գալու են, նույնիսկ այն դեպքի օրը, երբ դուք այնտեղ եք կանգնած, սպասում եք լրագրողներին:
Դուք նաև ցանկանում եք դիտել ձեր հեռախոսազանգը կատարելու ժամանակը: Զանգահարելով ժամը 10: 00-ից տասը րոպե առաջ: գուցե օրվա վերջը ձեզ համար թվա, բայց արտադրողի համար դա տասը րոպե է ՝ մինչև գիշերային լրահոսը: Զանգահարելու լավագույն ժամանակները հիմնականում լինում են առավոտյան 10: 00-ից մինչև 1: 00-ից 2: 30-ը:
Պլանավորեք ձեր իրադարձության ժամանակը ուշադիր
Բոլորն աշխատում են ժամկետներում: Թերթերը որոշեցին այն ժամանակները, երբ նրանք թողեցին հաջորդ օրը թողած քնելու: Նշանակում է, եթե նրանք եկել են ձեր միջոցառմանը ՝ երեկոյան 5: 00-ին: հինգշաբթի, ծածկույթը չի կարող հայտնվել մինչև շաբաթ օրը:
Հեռուստաընկերությունները հիմնականում ունենում են առավոտյան, կեսօրին, 5: 00-ին, 6: 00-ին, 10: 00-ին և / կամ 11: 00-ին: շաբաթվա ընթացքում նորությունների թողարկումները ՝ կախված ձեր հեռուստատեսային շուկայից: Լրատվություն ստանալը, եթե ձեր լրատվամիջոցների իրադարձությունը սկսվի երեկոյան 4: 00-ից: կարող է շատ բարդ լինել: Նրանք պարզապես չեն մտնի իրենց լրատվական մեքենան և խենթերի պես քշում են, որպեսզի ձեր ժապավենը եթեր դուրս գա մինչև 5: 00-ն: Կա մի սցենար, որը պետք է գրվի, և մի ժապավեն, որը պետք է խմբագրվի:
Պլանավորեք ձեր միջոցառման ժամանակը այնպես, որ դա ոչ միայն հարմար լինի լրագրողների համար, այլ նաև մեծացնի ավելի շուտ անմիջականորեն ենթարկվելու հավանականությունը:
Մի փորձիր և արա ամեն ինչ
Որքան էլ գայթակղիչ լինի ռեժիսոր դառնալը, մի ասեք լրագրողին, լուսանկարիչներին կամ տեսագրողներին, թե ինչ կադրեր եք ուզում ստանալ: Դուք ցանկանում եք նրանց հետ որոշակի զեկույց հիմնել և հարաբերություններ սկսել թերթի կամ հեռուստակայանի հետ: Դուք ոչ մի ընկերոջ չեք շահի ՝ ասելով, թե ինչպես են իրենց գործը կատարում:
Հեշտացնել մուտքը (և դուրս)
Եթե միջոցառումը անցկացնում եք ձեր 50,000 քառակուսի ոտքով գործարանում և այն տարածքը, որը թույլ եք տալիս լրատվամիջոցներին, շենքի հետևի մասում է, ապա նրանց հնարավորինս հեշտ հասանելիության հնարավորություն տվեք: Մի ստիպեք նրանց կայանել շենքի առջևի մասում և ապա կողպեք նրանց սարքավորումները ամբողջ ետևում, եթե կարողանաք օգնել: Եթե կա հետևի կողմնակի երթևեկելու միջոց, լրատվամիջոցները տեղեկացնեն ձեր մամլո հաղորդագրության մեջ շարժիչ ուղղությունները և հստակ նշեք իրենց ժամանման ճանապարհը:
Դուք նաև ուզում եք հաշվի առնել, որ ձեր հաստատության որ ոլորտը խիստ անսահմանափակ է: Օրինակ, եթե չես կարող խուսափել երկար զբոսանքից, իսկապե՞ս ուզում ես, որ լրատվամիջոցները տեսախցիկներով շրջեն քո ամբողջ շենքով: Դա չի նշանակում, որ նրանք կսկսեն կրակել այն, ինչ ուզում են: Բայց շատ ընկերություններ ունեն խիստ քաղաքականություններ այն մասին, թե տեսախցիկները և ոչ աշխատակիցները ինչպես կարող են գնալ գույքային պատճառներով:
Դիտարկենք տեսողականները
Մտածեք ձեր վիզուալների մասին ուշադիր: Տալ լրատվամիջոցներին հնարավորինս ձեռք բերած փորձառություն: Գրքույկում կես ժամվա մասին խոսելը, ապա բրոշյուրում նկարին անդրադառնալը մի բան է, որին ԶԼՄ-ները նույնիսկ ստիպված չեն լինում ցուցադրել: Հիշեք, որ նրանք վիզուալները փոխանցում են ձեր հավանական հաճախորդներին `նրանց հեռուստադիտողներին կամ ընթերցողներին, ուստի կարևոր է ձեր լսարանին մտապահել, որպեսզի կարողանաք ստանալ ձեզ համար անհրաժեշտ ծածկույթը:
Մի մոռացեք մամուլի հանդերձանքը
Ներառեք ձեր իրադարձության մասին տեղեկատվությունը և այն փոխանցեք լրատվամիջոցներին: Այս տեղեկատվությունը կօգնի նրանց գրել պատմությունը, ինչպես նաև կօգնի ձեզ ավելի մեծ վերահսկողություն ունենալ նորությունների վրա, քանի որ դրանք մատակարարում եք կարևոր տեղեկություններ:
Համոզվեք, որ ձեր լրատվամիջոցների կապը մատչելի է
Մի մոռացեք ձեր լրատվամիջոցների կոնտակտը մատչելի դարձնել հարցերի համար: Եթե լրագրողը լրացուցիչ հարցեր ունի, ապա նրանք պետք է կարողանան արագ ձեռք բերել ձեր լրատվամիջոցների շփումը: Համոզվեք, որ ձեր մամուլի հավաքածուի մեջ ներառեք լրատվամիջոցների կոնտակտի հեռախոսահամարը և ցանկացած այլ կոնտակտային տվյալներ:
Օգտագործեք փորձ ունեցող աշխատողներ
Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար սահմանափակել ձեր իրադարձության խոսնակները ձեր սեփական լրատվամիջոցների շփման մեջ: Եթե աշխատողը կարող է ավելի լավ ձայնային ձայն տալ, քանի որ նրանք ավելի շատ փորձ են ունեցել որոշակի արտադրանքի հետ մշակել և աշխատել, ամեն դեպքում, դրանք մատչելի դարձնել հարցերի համար:
Նախապես պատրաստեք ձեր հայտարարությունը
Եթե պլանավորում եք խցիկով կամ թերթի լրագրողի հետ խոսել, մտածեք այն մասին, թե ինչ եք ուզում ժամանակից շուտ ասել: Դա կարող է օգնել ունենալ ընկերոջը, որը ծանոթ չէ ձեր բիզնեսին, կարդալ ձեր մամուլի հանդերձանքը և հարցեր տալ նրանց ունեցածին: Այս հարցերից, ինչպես նաև ձեր իսկ որոշ մտավոր փոթորիկներից, եկեք պատասխանների ցանկ: Դուք չեք ուզում փորձել հնչել, բայց դուք չեք ցանկանում հնչել անպատրաստ կամ էլ շատ «Umm ...» ասել:
Դուք նաև ցանկանում եք հաշվի առնել տարբեր տեսակի միջոցներ: Թերթն ունի տարբեր կարիքներ, քան հեռուստատեսությունը և հակառակը: Թերթի լրագրողը կարող է ձեզ հարցեր տալ, որոնք շատ տարբեր են, քան հեռուստալրագրողը: Յուրաքանչյուր միջոցառում ունի ձեր նորությունները ներկայացնելու տարբեր եղանակներ, այնպես որ նրանց կարիքը կպատճառի լավագույնը իրենց լսարանին համապատասխան:
Ի՞նչ անել, եթե լրագրողը չի ցույց տալիս:
Կայանը կամ թերթը շատ լավ կարող են լրագրողի փոխարեն ուղարկել լուսանկարիչ կամ տեսագրող: Դա չի նշանակում, որ ձեր պատմությունը նրանց համար կարևոր չէ: Նրանք այնտեղ չէին լինի, եթե չլիներ պլանավորում ձեր պատմությունը լուսաբանելու համար, այնպես որ լավ վարվեք նրանց հետ, ովքեր շատ լավ են դրսևորվում:
Եթե տեսագրողն իր հանդերձներն է փչացնում, ապա այդ դեպքում մի՛ հանձնեք նրանց մամուլի հանդերձանք: Առաջարկեք դա իրականացնել իրենց համար, քանի դեռ չեն կարողացել ստանալ անհրաժեշտ կադրերը: Երկրորդ կարգի քաղաքացու նման վարվելակերպը դա կդարձնի կայարան և կվնասի ապագա լուսաբանման ձեր հնարավորություններին:
