Առաջարկությունների նամակների կազմման վերաբերյալ խորհուրդներ

Բովանդակություն

• Երբ դու ոչինչ չունես ասելու
• Տեղեկություն հայցել
• Սկսեք հիմունքներից
• Ներառեք մանրամասները
• Առաջարկեք հետևել
• Եղեք պրոֆեսիոնալ
• Հետևե՛ք հրահանգներին
• Վերանայեք մի օրինակ

Գրեթե բոլորին խնդրվում է իր կարիերայի ընթացքում ինչ-որ պահի գրել տեղեկանք: Անկախ նրանից, թե դա աշխատողի, ընկերոջ կամ մեկի հետ է, որի հետ աշխատել եք, կարևոր է, որ պատրաստ լինեք առաջարկությունների արդյունավետ նամակ գրելուն: Հավասարապես կարևոր է պատրաստ լինել «ոչ» ասելու, եթե դուք հարմար չեք ինչ-որ մեկին առաջարկելու աշխատանքով: Կարդացեք ներքևում այն ​​խորհուրդների վերաբերյալ, թե ինչպես պատասխանել առաջարկության խնդրին և ինչպես գրել առաջարկությունների ուժեղ նամակ:

Երբ դու ոչինչ չունես ասելու

Փաստորեն, ձեզ համար առավելագույն հետաքրքրությունն է անձի համար, որ քաղաքավարիորեն հրաժարվեք տեղեկանք գրելուց, եթե չեք կարող տրամադրել ավելին, քան ցանկալի վավերացում:

Ավելի քիչ, քան դրական տեղեկանքը կարող է նույնքան վնաս պատճառել, որքան բացասական տեղեկանքը: Գործատուները սովորաբար լավ են ընթերցում տողերի միջև և վերցնում են այն, ինչ չեք ասում:

Եթե ​​մերժում եք, ապա մարդը կարող է անցնել մեկ այլ տեղեկանքի, որը կարող է փայլուն առաջարկ ներկայացնել: Պարզ ելք է ասել, որ դուք բավարար չափով ծանոթ չեք նրանց աշխատանքին կամ նախապատմությանը ՝ տեղեկանք տրամադրելու համար: Այդ կերպ Դուք կարող եք նվազագույնի հասցնել ցանկացած հնարավոր վնասված զգացողություններ: Ահա, թե ինչպես կարելի է մերժել տեղեկանք ստանալու պահանջը:

Տեղեկություն հայցել

Եթե ​​ձեզանից ոգևորված է, բայց վստահ չեք, թե ինչ ասել, խնդրեք անձին իրենց ռեզյումեի պատճենը և ձեռքբերումների ցանկը: Սա ձեզ ուղեցույց կտա ՝ նամակը կազմելիս օգտագործելու համար:

Եթե ​​առաջարկության նամակ եք գրում այն ​​ուսանողի համար, որը դիմում է աշխատանքի կամ պրակտիկայի, կարող է նաև խնդրել նրանց հարակից դասընթացների ցանկը:

Հարցրեք տեղեկություններ այն մասին, թե որն է առաջարկությունը: Եթե ​​դա կոնկրետ աշխատանքի համար է, խնդրեք աշխատանքի ցուցակագրումը: Եթե ​​դա դպրոց է, ապա հարցրեք այն ծրագրի տեսակի մասին, որին դիմում են: Սա կօգնի ձեզ ձեր նամակը կենտրոնացնել պաշտոնի կամ դպրոցի հետ կապված հմտությունների և որակների վրա:

Նաև համոզվեք, որ հարցրեք այն անձին, ումից պետք է ուղարկեք նամակը և ինչպես ուղարկել այն: Որոշ նամակներ պետք է ուղարկվեն կոշտ պատճենով, իսկ մյուսները ուղարկվում են էլ.փոստով, ուստի անհրաժեշտ է ուշադիր հետևել ուղղություններին:

Սկսեք հիմունքներից

Սկսեք նշեք, թե որքան ժամանակ եք ճանաչել այդ մարդուն: Հակիրճ ներկայացրեք մանրամասներ այն մասին, թե ինչպես եք ճանաչում այդ անձին (օրինակ, եթե մարդը աշխատել է ձեզ համար, եթե հարևաններ եք, եթե այդ անձը ձեր ուսանողն է եղել և այլն): Ներառեք նաև համապատասխան ամսաթվերը. Եթե նա աշխատող է եղել, ներառեք աշխատանքի ամսաթվերը: Եթե ​​նա ուսանող էր, հայտարարեք, թե երբ:

Ներառեք մանրամասները

Շարունակեք նկարագրելով անձի հմտությունները և կատարողականը, և ինչն է նրանց դարձնում իդեալական թեկնածու հավանական նոր գործատուի համար: Ներառեք երկու կամ երեք ակնառու հատկություններ և փորձեք օրինակ բերել այն ժամանակի, երբ անձը ցուցադրել է այդ հատկանիշները:

Փորձեք ընտրել այն ատրիբուտները, որոնք միանում են այն պաշտոնին, որին նա դիմում է: Հնարավորության դեպքում, ավելի շուտ նայեք աշխատանքի ցուցակագրմանը, կամ հարցրեք այն մարդուն, թե որ տեսակի աշխատանք է դիմում: Նայեք աշխատանքի նկարագրությանը (կամ փնտրեք առցանց աշխատատեղերի ցանկեր այն աշխատանքի տեսակի համար, որին դիմում է անձը): Փնտրեք աշխատանքի նկարագրության մեջ ներառված որակներ, որոնք ձեզ հիշեցնում են այն անձի համար, ում համար առաջարկ եք գրում: Ավարտեք ՝ ամփոփելով, թե ինչու եք առաջարկում այս մարդուն աշխատանքի ընդունվել:

Առաջարկեք հետևել

Նամակի վերջում գուցե նաև ցանկանաք տրամադրել հեռախոսի համարը կամ էլփոստի հասցեն: Այս եղանակով գործատուները կարող են հետևել, եթե նրանք հարցեր ունեն կամ ցանկանում են ավելի շատ տեղեկատվություն:

Ահա այն տեղեկությունների ցանկը, որոնք պետք է ներառվեն առաջարկության նամակում և առաջարկության ձևանմուշ, որը պետք է օգտագործվի ՝ ձեր սեփական նամակը սկսելու համար:

Եղեք պրոֆեսիոնալ

Համոզվեք, որ մանրակրկիտ կարդացեք և սուրբ գրեք ձեր նամակը այն ուղարկելուց առաջ, փնտրեք որևէ քերականություն կամ ուղղագրական սխալ: Մտածեք ընկերոջ կամ ընտանիքի անդամի խնդրանքին `ձեր նամակը խմբագրելու համար: Գրեք ձեր նամակը համապատասխան նամակների ձևաչափով: Ընտրեք պարզ, հեշտ ընթերցվող տառատեսակ, ինչպիսին է Times New Roman- ը կամ Arial- ը:

Հետևե՛ք հրահանգներին

Ներկայացրե՛ք ձեր նամակը ճիշտ այնպես, ինչպես անձը խնդրում է ձեզ: Եթե ​​նրանք ձեզ չեն ասում, թե ինչպես ուղարկել նամակը (կամ ում ուղարկել նամակը), հարցրեք: Եթե ​​էլփոստի տեղեկանք եք ուղարկում, ապա ձեր կոնտակտային տվյալները թվարկեք ստորագրությունից հետո, այլ ոչ թե պիգայի վերին մասում:

Վերանայեք մի օրինակ

Քո անունը
Ձեր վերնագիրը (մասնագիտական ​​տեղեկանքի համար)
Ձեր հասցեն
Քո քաղաքը, պետությունը
Փոստային ինդեքս
Ձեր հեռախոսի համարը
Քո էլէկտրոնային փոստը

Ամսաթիվ

Կոնտակտային անուն
Կոչում
Ընկերություն
Անուն
Հասցե
Քաղաք, փոստային ինդեքս

Հարգելի պարոն / տիկին Ազգանուն:

Iceենիս Դե Անգելեսը եղել է իմ ամենահաջող ուսանողներից մեկը Հանթինգթոնի քոլեջի կենսաբանության բաժնում: Նա իմ դասընթացներում վաստակել է բոլոր Ա-ն: Ավագ տարվա ընթացքում նա աշխատել է ինձ համար ՝ որպես առաջին կուրսի մակարդակի կենսաբանության լաբորատորիաների օգնական: Janենիսը հասուն է, մտածող և լավ խոսող:

Ինձ ամենից շատ տպավորեց, թե ինչպես է Janենիսը վարվում իրավիճակների հետ, որոնք առաջացել են ուշ նստաշրջանում: Ուսանողները հաճախ դժվարանում են ուշադրություն դարձնել և կենտրոնացած մնալ, բայց նա միշտ գտնում էր նրանց հետ ներգրավվելու և նրանց հետաքրքրող գործով հետաքրքրող ուղիներ:

Janենիսը գերազանցելու է իր ընտրած ցանկացած կարիերան, և պատիվ է նրան խորհուրդ տալ պրակտիկայի պաշտոնում: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ ցանկանում եք ավելին իմանալ, խնդրում եմ մի հապաղեք կապվել ինձ հետ: Իմ բջջային հեռախոսահամարը 555-555-5555 է, իսկ իմ էլ. Փոստի հասցեն `[email protected]:

Հարգանքներով

Ձեռագիր ստորագրություն (կոշտ կրկնօրինակ նամակի համար)

Տպագրված ստորագրությունը